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領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文(精選15篇)
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第一篇
近日,我學(xué)院的合作校--英國B大學(xué)將派出以校長為首的15人代表團(tuán)對我學(xué)院的辦學(xué)條件、辦學(xué)水平進(jìn)行全面考察并洽談相關(guān)合作事宜。為了確保接待工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)制訂接待方案如下:
一、接待目的:
本次B大學(xué)來訪對我學(xué)院建設(shè)多科性、教學(xué)研究型的大學(xué)有重要的意義。因此,各相關(guān)人員應(yīng)充分展示我院辦學(xué)條件及學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研水平,并以務(wù)實(shí)、精煉、高效、有序的工作作風(fēng)展現(xiàn)我院優(yōu)良校風(fēng),給英國B大學(xué)的代表團(tuán)留下良好印象。
二、接待宗旨:
秉承“以人為本”的原則,熱情,主動,周到,細(xì)致,謹(jǐn)慎,高效,安全,確保各項(xiàng)接待任務(wù)圓滿完成。
三、接待規(guī)格:
建議采用對等規(guī)格。
注:由于B大學(xué)代表團(tuán)以校長為首,建議主陪人員為我學(xué)院的張?jiān)洪L和黨委書記金書記。
四、考察時間:
20xx年12月20日——20xx年12月22日
五、相關(guān)接待部門和具體接待事項(xiàng)如下:
(一)、組織結(jié)構(gòu):
總負(fù)責(zé)人:高葉(院辦公室主任)
成員: 賀華(教導(dǎo)處主任)
金坤(人事部主任)
蘇秦(財務(wù)處主任)
寧靜(宣傳部主任)
常姍(醫(yī)務(wù)室主任)
(二)、安排食宿
1、負(fù)責(zé)人:金坤
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)考察團(tuán)入住金寶萊商務(wù)酒店食宿接待工作;
②負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)、安排考察團(tuán)考察期間各個時間段就餐、休息等事宜。
2、預(yù)定餐飲
①食品供應(yīng),既要照顧外賓的飲食,又要體現(xiàn)中國特色,品種齊全,營養(yǎng)豐富;
②食品要安全、衛(wèi)生,同時要在食品旁標(biāo)明過敏源。
3、預(yù)定住宿
①住宿房間已安排好,考察團(tuán)成員可根據(jù)自身需求內(nèi)部調(diào)整
②接待人員要做好成員信息登記工作。
4、考察團(tuán)成員信息登記表
(三)、接機(jī)及送機(jī)工作組
1、 負(fù)責(zé)人:寧靜
主要職責(zé):負(fù)責(zé)聯(lián)系考察團(tuán)的接機(jī)、送機(jī)及其他事務(wù); 工作人員:記者1人(宣傳部指派),負(fù)責(zé)攝像、照相事宜; 接待人員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)生活等相關(guān)事務(wù)工作; 翻譯員5名(可指派學(xué)生),負(fù)責(zé)隨行翻譯。
2、準(zhǔn)備工作
(1)準(zhǔn)備:20xx年12月19日前往機(jī)場實(shí)地考察。
①辦理好相關(guān)手續(xù),開放貴賓通道等相關(guān)事宜;
②設(shè)置臨時接待點(diǎn),備好接機(jī)標(biāo)語及橫幅等。
3、主要工作內(nèi)容
(1)具體負(fù)責(zé)接機(jī)、送機(jī)等相關(guān)工作。
(2)物品配備:照相機(jī)一部、空調(diào)大巴一臺、礦泉水,風(fēng)油精,遮陽傘,紙巾等若干。
(3)接機(jī):
①就位。12月20日上午工作組成員到達(dá)機(jī)場。
②接人。考察團(tuán)由接待人員確認(rèn)后,接機(jī)負(fù)責(zé)人寧靜先自我介紹,接過行李交工作人員。
(4)照相。由隨行記者對考察團(tuán)人員進(jìn)行機(jī)場拍照,攝像。
(5)送往酒店。送考察團(tuán)人員前往下榻酒店辦理入住手續(xù)。
(6)照片傳回。照相結(jié)束后,第一時間內(nèi)把照片傳回宣傳部。
(7)報告。在把考察人員送到酒店后,將相關(guān)接待信息電話匯報院辦公室。
4、送機(jī):在機(jī)場設(shè)接待站,按照相關(guān)程序負(fù)責(zé)安全的送機(jī)服務(wù)。
(四)、醫(yī)務(wù)組
1、負(fù)責(zé)人:常姍 醫(yī)生:牛宇、韓靜
主要職責(zé):負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)工作,二十四小時輪流值班,專家外出時隨行服務(wù),著裝整潔,佩帶工作證,態(tài)度主動、熱情、和藹。
2、藥品準(zhǔn)備:速效救心丸,感冒藥,健胃消食片,暈車藥,風(fēng)油精,創(chuàng)可貼,消毒水等。
(五)、考察團(tuán)會務(wù)工作安排(表4)
(六)、考察后續(xù)工作
1、宣傳組對此次B大學(xué)的考察之行的跟蹤報道進(jìn)行總結(jié)、整理,并寫成報告;
2、財務(wù)組將此次接待的預(yù)算做成表格,送往財務(wù)處審核;
(七)、應(yīng)急預(yù)案
1、車輛:為防止轎車或大巴在半路上拋錨或者出故障,人事部應(yīng)提前安排校車及司機(jī),以備不時之需;
2、會場:為防止會場音響、投影儀等電子設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)在報告廳、會議中心多預(yù)留一間設(shè)備齊全、能容納上百人的會議室;為防止工作人員人手不夠,可以安排學(xué)生幫助完成接待工作;
3、緊急情況:為防止有考察團(tuán)成員突發(fā)病變,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)原地待命,備好急救箱及應(yīng)急藥物;保持會議廳及報告廳的綠色通道的暢通,以便突發(fā)情況疏散人群。
(八)、接待預(yù)算
(九)、工作要求
1、接待人員必須高度樹立責(zé)任意識,以主人翁的姿態(tài)投身到接待活動中,以自己的言行維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和形象。
2、接待期間,各部門負(fù)責(zé)人每天值班。正常情況下工作人員應(yīng)保證通訊24小時暢通。
3、各組工作人員要堅(jiān)決服從接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組的安排,一切從大局出發(fā),克服困難,無條件服從人員及設(shè)備的調(diào)撥。
4、接待期間全體接待人員應(yīng)著裝合理,工作熱情大方,對于考察團(tuán)的困難要熱心幫忙解決,條件允許的應(yīng)使用英文與考察團(tuán)對話。
5、除上述接待專項(xiàng)工作外,學(xué)校的各項(xiàng)常規(guī)工作要一如既往,不耽誤老師的授課和學(xué)生。
以上方案妥否,請批示!
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第二篇
公司各部門:
為了豐富公司員工的娛樂生活,加強(qiáng)公司的文化建設(shè),提高公司凝聚力,公司決定借假期來臨之際,組織一次全體員工的集體聚餐活動,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時間:暫定20xx年x月x日x午x點(diǎn)整開始
二、地點(diǎn):xxx
三、參與單位(部門):x(部門)全體員工,歡迎各位員工攜帶家屬參加;
四、要求:
各x(部門)須于x月x日前將參加活動的人員名單、家屬名單報到辦公室x處;
五、形式:唱歌、跳舞、講故事、講笑話等等,無表演形式限制; 希望每一個員工都能積極參與,更期待有表演才能的員工踴躍參加,以自己善長的各種方式來展現(xiàn)自己的才藝。
通知人:
日期:
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第三篇
一、接待安排
接待時間:每月雙周五上午9:00-11:30;
接待地點(diǎn):中心八樓玻璃房;
接待對象:中心職工(包括在職職工、離休干部和退休職工等);
接待形式:電話、書信、座談;
接待方式:隨訪隨接待或預(yù)約接待;
中心主要領(lǐng)導(dǎo)按照接待日安排表(見附件1)定期值班,如臨時有事或出差無法接待,需提前告訴行辦,以便調(diào)整接待領(lǐng)導(dǎo)。
二、接待形式
1、現(xiàn)場座談
職工與接待領(lǐng)導(dǎo)面對面座談,反映問題或提出建議和意見,行辦做好記錄,填寫《上海市醫(yī)療急救中心領(lǐng)導(dǎo)接待日登記表》(以下簡稱“《登記表》”),如在接待中不能當(dāng)時處理的,由參加接待的領(lǐng)導(dǎo)在《登記表》中批示,由行辦向承辦科室交辦,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,限期辦結(jié)。
2、電話和信訪件
(1)行辦做好電話記錄,填寫《登記表》交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
(2)行辦做好信訪件收取、閱讀,填寫《登記表》,交由當(dāng)周接待領(lǐng)導(dǎo)批示,提出意見,并負(fù)責(zé)跟蹤督辦,在15日內(nèi)辦結(jié)。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第四篇
一、總則
1、目的
商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費(fèi)用,特制定本方案。
2、適用范圍
本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。
3、接待責(zé)任單位
公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項(xiàng)工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項(xiàng)具體的接待方案并組織實(shí)施。
二、接待準(zhǔn)備工作
(一)了解接待對象的情況
接待對象情況表
(二)制訂接待計(jì)劃
一個完善的接待計(jì)劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。負(fù)責(zé)接待人員做好計(jì)劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。
1、接待規(guī)格
接待規(guī)格是指接待工作的具體標(biāo)準(zhǔn),其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費(fèi)用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。
2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項(xiàng)活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項(xiàng)內(nèi)容。
(1)接待的日期和具體的時間。
(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項(xiàng)活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。
(3)確定各項(xiàng)接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點(diǎn)、會議場所和宴會地點(diǎn)等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機(jī)和花籃等。
(4)接待人員的各項(xiàng)工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排
專人負(fù)責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項(xiàng)目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費(fèi)用等。
3、費(fèi)用預(yù)算
接待人員應(yīng)以接待計(jì)劃為基礎(chǔ),提前做好接待費(fèi)用預(yù)算。一般費(fèi)用預(yù)算包括招待費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)、材料費(fèi)和紀(jì)念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費(fèi)用等。
4、其他事項(xiàng)計(jì)劃安排
在接待計(jì)劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項(xiàng)工作安排,接待人員應(yīng)仔細(xì)斟酌來賓情況,作出合理的計(jì)劃安排。
其他事項(xiàng)工作安排表
三、接待具體實(shí)施
(一)制定接待計(jì)劃
(二)迎接安排
(三)看望、商議日程
(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項(xiàng)要求
1、接待規(guī)格及陪同人員要求
2、接待地點(diǎn)的選擇
3、會場安排
4、用餐標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
5、住宿標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限
6、交通及車輛安排
7、參觀旅游安排
8、宴請
9、迎送安排
四、接待工作總結(jié)
每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負(fù)責(zé)接待的人員應(yīng)進(jìn)行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)后續(xù)工作。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第五篇
2022年春節(jié)在即,為了便于公司同仁提前安排好工作和生活,現(xiàn)根據(jù)xxx辦公廳通知精神及公司的福利政策,將“春節(jié)”期間的放假安排通知如下:春節(jié):_月_日(除夕)至_日放假調(diào)休,共7天。_月_日(星期日)、_月_日(星期六)上班。
春節(jié)假期值班人員職責(zé)及要求:
一、值班人員的工作職責(zé)
1.認(rèn)真做好公司的防火、防盜、安全保衛(wèi)工作。值班人員要認(rèn)真檢查和關(guān)好公司各辦公室及房間的門窗;關(guān)閉不需要的電源;關(guān)好水龍頭等,消除一切隱患。確保公司辦公大樓的一切安全。
2.認(rèn)真做好的安全監(jiān)控工作。預(yù)防各種事故和事件的發(fā)生。
3.值班期間,不能脫崗,認(rèn)真值班。全天24小時要確保有人在公司值班。
4.值班人員要做好值班記錄。重要事情要有記載。做好交接班等有關(guān)工作。
5.值班人員要做好公司花草樹木的施水及防凍工作,遇天氣變化,應(yīng)及時做出相應(yīng)處理;保證辦公大樓的水電供應(yīng)。
6.要堅(jiān)守崗位,不得擅離職守。要提高警惕,做好辦公大樓的安全保衛(wèi)工作,做好值班期間的工作。有重大問題必須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。違反值班制度,視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。
7.值班人員要做好電話記錄,做好上情下達(dá)、下情上報工作,接待來訪人員,負(fù)責(zé)辦公大樓安全及樓梯過道的衛(wèi)生工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、值班要求
1.值班人員在春節(jié)放假值班期間為公司水電運(yùn)行及安全工作的第一責(zé)任人,必須加強(qiáng)責(zé)任感,增強(qiáng)工作的自覺性與主動性,確保水電安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
2.在值班期間必須堅(jiān)守工作崗位,不得無故讓他人替崗,嚴(yán)禁飲酒,需要外出時,必須保證公司有人值班。
3.值班期間必須保證電話暢通,遇到重大事情,必須報告上級領(lǐng)導(dǎo)并做好臨時處理措施,積極處置。
4.認(rèn)真做好值班記錄,對出入口、停車處、監(jiān)控室及公司安全防火情況等,必須認(rèn)真檢查。
5.值班地點(diǎn):
值班人員:姓名及電話
值班日期:2022年_月_日至2022年_月_日
6.值班員工在值班時間內(nèi),應(yīng)堅(jiān)守崗位,對遲到、早退、缺崗的值班人員扣除當(dāng)日值班補(bǔ)助并視情節(jié)嚴(yán)重給予處分。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第六篇
公司全體員工:
經(jīng)xx工業(yè)園疫情防控指揮部審批同意,公司從x月xx日正式復(fù)工。為切實(shí)保障職工生命安全和身體健康,確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營工作有序開展,實(shí)現(xiàn)疫情防控與生產(chǎn)經(jīng)營兩手抓兩手強(qiáng)的目標(biāo),請您本著對個人、家庭、企業(yè)、社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,務(wù)必仔細(xì)閱知并嚴(yán)格遵守《員工復(fù)工上班告知書》,確保您的身體健康和企業(yè)復(fù)工后生產(chǎn)經(jīng)營有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
一上班前員工需要這樣做
1出門之前
如有條件可在家或宿舍自行測量體溫,若體溫超過℃時要前往發(fā)熱門診就診就醫(yī)或根據(jù)需要就近就診,并立即向單位負(fù)責(zé)人報告。
按規(guī)范佩戴好口罩,有條件可佩戴手套等防護(hù)用品,做好個人防護(hù),減少電梯、門把手等公共區(qū)域接觸。
2上班途中
——必須全程佩戴好口罩,嚴(yán)格做好個人防護(hù)。
自駕/自行車/電瓶車/步行。遵守交通規(guī)則,做好自我防護(hù),減少與他人不必要的接觸。
乘坐公共交通工具。嚴(yán)格做好個人防護(hù),避免與他人產(chǎn)生密切接觸。
因路途和進(jìn)入公司前需進(jìn)行必要的檢測等原因,建議員工較往常早些時間出發(fā),以便準(zhǔn)時上班。
3進(jìn)入公司門崗
——所有人員必須規(guī)范偑戴好口罩,在廠區(qū)外體溫檢測合格后方打卡進(jìn)入公司大門。
三個公司大門均設(shè)置有體溫檢測點(diǎn),由指定工作人員對擬進(jìn)入公司的人員和車輛進(jìn)行管控。
進(jìn)入公司前應(yīng)佩戴好口罩,經(jīng)測量體溫正常方可打卡進(jìn)入公司。請注意保持人與人的間距,主動配合、耐心有序、聽從指揮。
如體溫檢測高于℃,聽從指揮,主動配合工作人員復(fù)測和詢問調(diào)查。
二工作期間員工需要這樣做
公共區(qū)域?qū)嵤┮褜?shí)施消毒處理,員工務(wù)必做好個人及個人區(qū)域清潔、防護(hù)工作。上班期間處于兩人以上集中工作區(qū)域的員工應(yīng)全程規(guī)范佩戴口罩,需要時可到空曠、通風(fēng)、無人的區(qū)域適當(dāng)透氣。
1生產(chǎn)區(qū)域
原則上各單位不組織集中“停工講疫情安全”。需要時,以班組為單位,在空曠、通風(fēng)良好區(qū)域,注意人員間距,進(jìn)行上崗前安全教育和防控疫情措施宣講,全員必須全程規(guī)范佩戴口罩。
員工一旦進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場,必須嚴(yán)格穿戴勞防用品,遵守安全作業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)定。各作業(yè)區(qū)現(xiàn)場辦公室等人員密集場所,開窗通風(fēng),減少人員集中。
嚴(yán)禁非工作的必須交流和接觸,交流時應(yīng)戴好口罩,保持安全距離。
員工不得在更衣室、工具箱、操作機(jī)房、現(xiàn)場辦公室等通風(fēng)不良區(qū)域無故滯留,不得聚眾聊天。
加強(qiáng)臨時吸煙點(diǎn)的管理,嚴(yán)禁集眾吸煙和聊天。
2辦公區(qū)域
做好辦公室空氣流通,兩人以上的集中辦公區(qū)域空調(diào)暫停使用,員工要注意防寒保暖。
倡導(dǎo)采取郵件、傳閱、電話、微信、視頻等無接觸式辦公,傳遞紙質(zhì)文件前后均需洗手,如確因工作需要面談?wù)咧g應(yīng)戴好口罩,保持1米以上距離。
嚴(yán)控會議,必要時應(yīng)控制會議人數(shù)和時間。建議通過微信視頻會議等信息化方式(需要的可咨詢信息部)。必要的會議,建議自帶水杯,嚴(yán)格落實(shí)簽到制度,參會人員必須全程佩戴口罩,保持距離1米以上,注意會場通風(fēng),會場消毒工作按規(guī)定落實(shí)。
做好個人工作區(qū)域和工作設(shè)施的清潔,不要隨意觸碰他人物品。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第七篇
各處室:
20xx年元旦即將到來。回首20xx年,我們一起走過風(fēng)風(fēng)雨雨、坎坎坷坷,我們精誠團(tuán)結(jié)、密切合作,成績中有我們辛勤的汗水,榮譽(yù)中有我們忙碌的身影,我們用感情和智慧鑄就了20xx年成功的豐碑。在這無比喜慶的時刻,讓我們相聚在一起,共同祝福美好的未來。辦公室擬于x月x日組織聚餐活動。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、活動時間:20xx年x月x日17:30-19:00。
二、活動地點(diǎn):xx。
三、參加人員:全體員工及集團(tuán)駐派人員。
四、活動內(nèi)容:聚餐。
五、有關(guān)要求:
1.請各部門重視本次活動,原則上要求所有人員參加,活動期間服從辦公室人員的安排,不得擾亂活動秩序;
2.可攜帶家屬和朋友參加聚餐活動,飲酒過程中不勸酒、不酗酒。
xx辦公室
20xx年x月x日
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第八篇
營銷短信發(fā)送技巧: 1、稱呼準(zhǔn)確: 有些人為了省事,就群發(fā)短信,方便是方便了,可是你要為你的方便付出代價,客戶也許看都不看直接刪除,達(dá)不到祝福的效果,還亂費(fèi)金錢。
每到給客戶送去祝福的時候我總會絞盡腦汁去達(dá)到我的目的,因?yàn)槲抑酪粋€好的短信,代表自己真誠的短信會比你給客戶打十個電話還要強(qiáng),比拜訪客戶效果還要好,不信你就試試; 3、落款簡短: 有的人在給客戶發(fā)短信的時候,把“有限責(zé)任公司”都給加上了,有必要嗎?多余,既占用空間,也費(fèi)事,客戶會覺得你“土”,好象剛剛買了BB機(jī),把鈴聲弄個不停;剛剛買了手機(jī),在大馬路上張牙舞爪一樣幼稚。落款就是公司的簡稱加上你的名字; 4、時間恰當(dāng): 也許每個人都有這樣的經(jīng)歷,過年、過節(jié)還沒有來臨的時候,就收到很多的人發(fā)來的短信,總希望自己的祝福是第一個,沒有必要,明天過節(jié),今天就收到祝福的短信,你的客戶了不起就會“嘿嘿”兩聲告訴他的媳婦:“可能其他的地方過年、過節(jié)比我們這里早,供應(yīng)商發(fā)來的”; 5、事后落實(shí): 發(fā)完短信,完了就完了?那也太亂費(fèi)與客戶溝通的由頭了吧!所以在過完年、節(jié)后就詢問下,我給你發(fā)的短信收到了嗎?若客戶對你的印象比較深的話,肯定是這樣回答的:“收到了,收到了,謝謝你的祝福”,而且聲調(diào)還是比較高,語氣里帶點(diǎn)幸福和感激的感覺,說明你的短信有效果;若你的短信沒有什么效果,客戶一般是為了照顧下你的面子,敷衍下,遲疑一下,然后說:“收到了”,不過也沒有關(guān)系,這樣,也會達(dá)到你祝福的目的和與客戶繼續(xù)溝通的目的。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第九篇
一、迎檢資料準(zhǔn)備:
學(xué)校紅十字會創(chuàng)建工作匯報材料、學(xué)校宣傳手冊、特色展板、感恩活動資料、愛心援助等檔案資料
二、迎檢氛圍布置:
1、環(huán)境秩序確保做到整潔、規(guī)范、有序、優(yōu)美;
2、展板、黑板報的文字或圖片與感恩關(guān)聯(lián)。
3、大幅標(biāo)語,條幅彰顯接待氛圍。
4、學(xué)校紅會建設(shè)檔案資料在安全通道擺放待查。
三、迎檢流程:
㈠校長向檢查組匯報學(xué)校工作
㈡檢查組參觀校園文化,視察學(xué)生宿舍建修情況;學(xué)校學(xué)生特色活動展示。
擬定參觀檢查路線:教學(xué)樓入口文化墻(學(xué)校簡介、教職工一覽表、感恩紅會展板圖片)→一樓教師辦公室和班級文化→二樓紅會辦公室→鄉(xiāng)村少年宮各功能室→辦公室和教室文化→三樓教師辦公室和班級文化→學(xué)生臨時宿舍→食堂→建修中學(xué)生宿舍→學(xué)校遠(yuǎn)景規(guī)劃圖
㈢檢查相關(guān)資料,接受相關(guān)專家、領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢。
㈣校領(lǐng)導(dǎo)邀請專家組領(lǐng)導(dǎo)合影留念
四、迎檢工作要求:
(1)檢查團(tuán)到達(dá)前,衛(wèi)生組檢查教室、清潔區(qū)、部室環(huán)境衛(wèi)生;宣傳組做好攝像、拍照等準(zhǔn)備工作;服務(wù)組準(zhǔn)備好茶具、開水。
(2)檢查團(tuán)到達(dá)時,校長、校中層以上領(lǐng)導(dǎo)迎接,服務(wù)組做好茶水服務(wù);各部室負(fù)責(zé)人迅速進(jìn)入部室,準(zhǔn)備迎接檢查;教室負(fù)責(zé)人管理好相應(yīng)教室的學(xué)生;各功能教室正常使用,引導(dǎo)解說員(或者校長)引導(dǎo)檢查團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開始檢查。
(3)檢查完畢后,校行政成員在會議室聽取檢查團(tuán)反饋意見。
五、迎檢具體工作
1、校容校貌整治;校園文化整體布置。
2、收集、整理長樂博愛紅會建設(shè)相關(guān)資料資料(精、真、實(shí))。
3、學(xué)校常規(guī)管理:確保教學(xué)秩序井然;師生的文明禮儀精神面貌良好;校園安全有序。
4、確定參觀檢查路線,擬定解說詞。
5、向師生宣傳、介紹學(xué)校創(chuàng)建成立長樂博愛紅十字會的基本情況(時間、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、職責(zé)、意義等),做好座談會及問卷調(diào)查的培訓(xùn)。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第十篇
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
三、接待日程安排:
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買,公關(guān)部配合;會場布臵由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會場所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過程中的所用場所(會議場所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會場入口擺放兩盆盆栽,會議桌中間擺放鮮花,每個座位前放臵一瓶礦泉水,每兩個座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會議桌上。
2、布臵主席臺:會議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會議的中英文會標(biāo)“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會前調(diào)試完好。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第十一篇
20xx年年夜飯將于本月16日(周六)下午5點(diǎn)至9點(diǎn)在吉大石景山大酒店六樓舉行。本次年夜飯將以自助餐的形式來進(jìn)行。請大家準(zhǔn)時參加。今年我們將簡化抽獎方式,獎項(xiàng)設(shè)置同樣豐厚。同時我們還將安排以下競賽類節(jié)目,歡迎大家踴躍報名:
GRC Got Talent competition:歡迎大家以自己善長的各種方式來展現(xiàn)自己的才藝,比如跳舞、小品、相聲、雜技、朗誦、魔術(shù)、歌唱等等(請大家自備伴奏碟),形式不限,鼓勵除歌唱外的其他才藝。報名時間截止到12日(下周二)下午5點(diǎn)。請大家將參賽信息以郵件的形式發(fā)給Lucy,主題欄注明參賽人名、參賽類別、參賽作品名稱(如:Pinky Wang/薩克斯演奏/回家)。管理層將現(xiàn)場評出優(yōu)勝者,豐厚現(xiàn)金獎勵。
GRC on Film competition:歡迎大家?guī)献约旱臄?shù)碼相機(jī)拍下年夜飯中間你認(rèn)為有趣的值得記錄的`瞬間,并于20日(周三)下午5點(diǎn)前將照片以郵件附件的形式發(fā)給Lucy,主題欄注明發(fā)送人的名字。每人限選送最多3張照片,鼓勵構(gòu)思及視角獨(dú)特的作品。管理層將在22日(周五)之前評出優(yōu)勝者,豐厚現(xiàn)金獎勵并將公布獲獎作品供大家欣賞。
同時提醒大家年夜飯當(dāng)天每人隨身要攜帶一塊錢硬幣!現(xiàn)場會告訴大家用途。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第十二篇
1、來賓對接部門或公司領(lǐng)導(dǎo)獲悉來賓來訪通知后,及時傳遞信息至人事行政部:如因時間緊急,應(yīng)及時電話通知人事行政部負(fù)責(zé)人。
2、人事行政部及時了解來賓基本情況,包括來賓姓名、性別、職務(wù)、來訪具體時間、人數(shù)、來訪目的和要求。來賓信息由來賓接待部門提供,來賓對接部門應(yīng)及時將信息反饋至人事行政部。
3、人事行政部收到確切信息后,及時通知各部門負(fù)責(zé)人。
4、被參觀部門根據(jù)來賓數(shù)量在現(xiàn)場準(zhǔn)備相應(yīng)的白大褂、護(hù)目鏡及口罩等要求穿戴的防護(hù)措施。如參觀人數(shù)較多,數(shù)量不夠的情況下,提前一天至倉庫申領(lǐng)。
5、參觀當(dāng)日如來賓要求進(jìn)入實(shí)驗(yàn)區(qū)域參觀,接待人員告知來賓注意事項(xiàng)并穿戴白大褂、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。
6、各部門應(yīng)在來賓到達(dá)的前一天對自己部門的實(shí)驗(yàn)室按照《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生管理規(guī)范》進(jìn)行全方面的衛(wèi)生整理并保持整潔。
7、安全部于來賓來訪前一天以及當(dāng)日前進(jìn)行全公司的安全、環(huán)境及衛(wèi)生檢查。
8、項(xiàng)目管理部保潔員配合各部門進(jìn)行衛(wèi)生整理(如地面、玻璃門等保潔員職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容)
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第十三篇
客戶公告范文一
尊敬的客戶:
為更好地滿足廣大客戶信息消費(fèi)需求,自20xx年10月1日起,我公司將為按流量計(jì)費(fèi)的手機(jī)月套餐客戶推出套餐內(nèi)剩余流量當(dāng)月不清零服務(wù),即2015年10月套餐內(nèi)當(dāng)月剩余流量可延期結(jié)轉(zhuǎn)至11月底前使用,后續(xù)月份以此類推。此服務(wù)無需申請,默認(rèn)開通。
詳情請關(guān)注中國移動10086微信、10086微博、,或咨詢10086熱線、當(dāng)?shù)貭I業(yè)廳。感謝您的支持!
中國移動通信集團(tuán)福建有限公司
年月日
客戶公告范文二
尊敬的投資者:
為給您提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),方便日常的業(yè)務(wù)辦理,自10月16日起將原在中信證券(山東)有限責(zé)任公司淄博美食街證券營業(yè)部開立帳戶的投資者,分批遷移到中信證券(山東)有限責(zé)任公司淄博分公司。客戶遷移不會影響您的交易,您的資金賬號保持不變。
感謝您對公司多年來的支持,如有疑問請撥打咨詢電話。
統(tǒng)一客戶聯(lián)絡(luò)中心客服電話:95548
中信證券(山東)有限責(zé)任公司淄博分公司
地址:淄博市高新技術(shù)開發(fā)區(qū)魯泰大道51號
電話:
中信證券(山東)有限責(zé)任公司淄博美食街證券營業(yè)部
地址:淄博市張店區(qū)美食街11號
電話:
特此公告!
中信證券(山東)有限責(zé)任公司
年10月9日
客戶公告范文三
尊敬的廣大客戶:
您們好!
2016年春節(jié)即將來臨之際,感謝您對XX銀行的大力支持和信賴,同時也給大家拜個早年了!預(yù)祝大家新春快樂,財源廣進(jìn),身體健康,猴年大吉大利!!
根據(jù)國家法定節(jié)假日相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)將我行各部門2016年春節(jié)放假情況公告如下:
一、部室放假情況:
(一)2月7日(除夕)2月13日(正月初六)放假,共7天;
(二)2月6日(周六)、2月14日(周日)正常上班。
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第十四篇
客戶接待是我們從事商務(wù)活動的一個重要組成部分,是我們進(jìn)行商務(wù)洽談、客戶溝通的有效載體。一次優(yōu)質(zhì)的客戶接待活動既能充分展示我司業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、綜合素質(zhì)、談判技能、組織能力及協(xié)調(diào)能力,又能充分展示公司的品牌形象、展示公司的綜合實(shí)力,更能促進(jìn)雙方合作的順利進(jìn)行,促進(jìn)項(xiàng)目洽談的順利展開,同時,還能促使新合作項(xiàng)目的生成,將雙方的合作提高到戰(zhàn)略伙伴合作的層面。因此,一次考慮全面、服務(wù)周到的客戶接待活動對于生產(chǎn)型企業(yè)的銷售工作推進(jìn)起著舉足輕重的作用。
一、客戶來訪的一般目的:
在我們業(yè)務(wù)人員和客戶進(jìn)行郵件溝通的過程中,客戶很可能提到要來公司訪問,同時,我司業(yè)務(wù)人員也會在適當(dāng)?shù)臅r候邀請客戶來我司考察訪問,以加深雙方的溝通和了解,促進(jìn)雙方合作的進(jìn)行。那么,我們首先要了解清楚客戶來訪的目的,通常不外乎以下幾種:
2、進(jìn)行項(xiàng)目洽談,這樣的客戶往往是和我司相關(guān)業(yè)務(wù)人員已經(jīng)有過幾次溝通,而且在相關(guān)展會上已經(jīng)看到過我們的產(chǎn)品和公司整體形象展示。來訪者往往是帶著訂單、帶著項(xiàng)目,是有備而來的。目的就是討論現(xiàn)有項(xiàng)目的合作,包括相關(guān)技術(shù)問題、價格問題、付款方式、交貨期等內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性討論。這樣的客戶通常是我們最為重視的,因此,接待時不僅要有專業(yè)技術(shù)人員陪同,公司領(lǐng)導(dǎo)也會適時參加接待和談判。
3、驗(yàn)貨為主,順便了解公司最新發(fā)展情況。這樣的客戶通常已經(jīng)和我們公司開始有了訂單的合作基礎(chǔ)。來訪的主要目的是對我司的產(chǎn)品質(zhì)量和品質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。同時,手中有一定的新項(xiàng)目,如果談的愉快,新項(xiàng)目生成的可能性極大。這類客戶往往會被我們的業(yè)務(wù)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)忽視,因?yàn)榭蛻舸饲耙呀?jīng)來訪過,而且大家合作正常進(jìn)行,但我們往往會忽略客戶新項(xiàng)目的生成。
4、投訴為主,順便對我們公司進(jìn)行深入考察。這樣的客戶使我們最想接待但又最怕接待的客戶。想,是因?yàn)樗_實(shí)是一個很好的合作伙伴;怕,是因?yàn)槲覀兇饲坝袑Σ蛔】蛻舻牡胤剑瑩?dān)心談不好會傷害并可能丟失了客戶。但,這樣的客戶,我們恰恰必須要充分重視。
5、雙方公司進(jìn)行基本的人際溝通。這樣的客戶來訪往往是順道而過,來之前或許也沒有預(yù)約。這樣的客戶和咱的關(guān)系已經(jīng)很鐵了。來一下只是加強(qiáng)溝通,順帶看看正在合作的訂單運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
二、客戶來訪之前的準(zhǔn)備工作
一旦確認(rèn)客戶來訪,我們的業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真、細(xì)致地做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,針對客戶來訪目的,我們必須根據(jù)公司相關(guān)流程和制度,針對性地做好安排:
1、了解客戶
領(lǐng)導(dǎo)接待客戶通知范文 第十五篇
1、某某領(lǐng)導(dǎo)你好!我是某某,十分感謝您百忙中查看我的短信,我想就*******(事復(fù)情)向您請教,能否**(時間)向您拜訪。
制最好是找個時間打電話,短信顯得不夠真誠和正式。 2、初次拜訪還是請熟人引薦。
發(fā)信息預(yù)約是很不正式不太尊重的做法。實(shí)在不行打電話預(yù)2113約,打電話成功率不高,萬一對方正忙就不好了。
而且打電話被拒絕的可能非常之5261大,如果只是想送禮 那么其實(shí)最好挑領(lǐng)導(dǎo)不在 領(lǐng)導(dǎo)夫人在的時候帶上夫人去。 3、4102x部長,您好!百忙之中打擾您一下,我有一件關(guān)于生產(chǎn)技術(shù)方面不太理解的問題,想上門1653向您請教,時間大約就定在后天下午某時左右,如能不棄相見,我將不勝感激之至!X部門XXX敬上。
