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物資采購問題情況說明范文(精選8篇)
物資采購問題情況說明范文 第一篇
《xxx政府采購法》第十八條“采購未納入集中采購目錄的政府采購項目,可以自行采購”,“屬于本單位有特殊要求的項目,經省級以上人民政府批準,可以自行采購”。
1、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第九條“未納入集中采購目錄的政府采購項目,采購人可以自行招標,也可以委托采購代理機構在委托的范圍內代理招標”。 2、對于未納入集中采購目錄的采購項目,采購人自行采購可,通常與監管部門能雙方達成一致意見,依法辦事,而對于納入集中采購目錄的采購項目,究竟是否是采購人有特殊要求。
3、不能一概而論,有待核實查證,是否經省以上人民政府批準,有待證實,往往采購人憑借法律賦予的彈性空間,一味強調特殊性緊急性,編造各種借口暗度陳倉,未經批準而自行采購,逃避監管,成為監管部門棘手的問題。 擴展資料: 《xxx政府采購法》 第二十七條 采購人采購貨物或者服務應當采用公開招標方式的,其具體數額標準,屬于中央預算的政府采購項目,由**規定。
屬于地方預算的政府采購項目,由省、自治區、直轄市人民政府規定;因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式的,應當在采購活動開始前獲得設區的市、自治州以上人民政府采購監督管理部門的批準。 第二十八條 采購人不得將應當以公開招標方式采購的貨物或者服務化整為零或者以其他任何方式規避公開招標采購。
第二十九條 符合下列情形之一的貨物或者服務,可以依照本法采用邀請招標方式采購: (一)具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的; (二)采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。 第三十條 符合下列情形之一的貨物或者服務,可以依照本法采用競爭性談判方式采購: (一)招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的; (二)技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的; (三)采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的; (四)不能事先計算出價格總額的。
參考資料來源:百度百科-xxx政府采購法 。
物資采購問題情況說明范文 第二篇
財務賬面反映,xx年開展物資采購154筆、金額萬元(其中:省市局采購項目59筆、金額萬元,縣公司采購項目133筆、金額萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價小組按物資采購程序比價或招標后,由承辦部門購進,合規率為100%。具體情況如下:
(一)xxx配套的各類物資采購情況。開展xx配套物資采購11筆、金額萬元,其中:xxxxx。以上項目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置xx市場管理用小汽車4輛、金額萬元,此項目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現象。
(三)一般設備及辦公自動化設備情況。采購62筆、金額71*6萬元,其中:倉儲設備9批,金額萬元;施肥機2臺,金額萬元;基礎設施機器設備3批,金額萬元;空調82臺,金額萬元;消防設備7批,金額萬元;健身設備1批,金額萬元;辦公設備38筆,其中臺式電腦14臺、打印機8臺,電視機、冰柜、洗衣機等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設備28批,金額共計萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額萬元,定點加油站的選擇是由縣公司物資采購比價小組在經過市場綜合考察后確定,程序符合規定。
(五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額萬元,即辦公耗材13批,金額萬元;勞保用品3批,金額萬元;福利性實物30批,金額萬元;紀念品及各種宣傳品3批,金額萬元;業務招待煙51批,金額萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規定,痕跡管理規范,采購檔案資料齊全。
物資采購問題情況說明范文 第三篇
1.企業物資采購的重要性。企業物質采購的重要性有三點,一個是有利于加強對采購成本的控制。有資料顯示企業物資采購成本在總成本中的比例范圍是30%-90%,因此,對物資采購成本進行控制可以控制企業的總成本。另一個是有利于提高企業的經營管理水*。與供應商之間建立親密的合作關系,這樣能夠擴大企業對供應商的利用范圍。最后一個是有利于進一步完善項目管理。任意一個工程項目都需要物資采購,如果在采購環節出現問題,則會降低項目的收益。因此,加強企業的物資采購的管理工作意義重大。
2.物資采購管理的概念。企業管理最重要的內容就是物資管理,其是企業對生產過程中涉及到的各種物資進行有計劃的、組織的控制管理活動。物資采購管理最基本的工作任務就是結合各種經營活動對物資的需求狀況,以價格最優、性能價格比最優,物資全生命周期總成本最低的原則,按時按量的進行采購,以此來保證各項經營活動的順利進行。物資采購管理模式是在采購制度化、流程化、標準化、電子化、公開化等的指導下建立起來的,由方法、工具、制度等構建的具有較為完整的管理體系,是企業一項非常重要的經濟管理活動。
物資采購問題情況說明范文 第四篇
自開展檢查工作開展以來,針對物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設、決策程序、實施控制和監督管理四個方面進行了規范。
(一)制度建設方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實施和監督”四個環節,結合縣公司實際,認真研究出臺了物資采購工作規程,并廣泛征求意見,出臺了《xx縣公司物資采購管理工作規程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項目均嚴格按照物資采購決策流程進行決策,即:
1、預算審批決策程序。物資采購計劃必須按照采購項目的類別在上年末分別經經理辦公會議、投資管理委員會、薪酬管理委員會等決策機構批準,經預算管理委員會審定納入年度預算范圍。未列入年度財務預算的項目,不得組織采購活動。在預算范圍內的采購事項,按以下程序進行審批:
(1)提出采購申請。由縣公司組織采購的項目,需求單位或承辦部門根據工作需要,填報購置預算,按縣公司財務開支管理辦法和預算管理辦法逐級提報領導或預算管理委員會研究。屬全市集中采購項目的,由需求單位或承辦部門提出,報縣公司預算委員會審核后,提報市公司資金預算管理委員會。
(2)預算項目審批。按照授權范圍,由經理或資金預算管理委員會對采購申請進行審批,項目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報市公司物資采購管理機構進行集中采購。
2、采購結果審批決策程序。
物資采購問題情況說明范文 第五篇
物資采購管理制度-物資采購管理制
機關物資采購管理制度
第一章 總 則
第一條 為進一步加強物資采購管理工作,規范物資采購行為,提高資金使用效益,根據《xxx招投標法》、《xxx政府采購法》和《東莞市政府集中采購目錄及政府采購限額標準》,結合我局實際,制定本辦法。
第二條 局機關、各直屬單位所有物資的采購均適用本辦法。
本辦法所稱物資采購,是指局機關、各直屬單位用財政性及自有資金,通過購買、租賃等方式,獲取貨物、工程和服務的行為。
第三條 物資采購應當公開、公平、公正,遵循競爭、擇優、效益的原則。
第二章 物資采購的組織
第四條 局機關成立物資采購工作小組,由局長任組長,分管副局長和紀檢組長任副組長,成員由局辦公室、計劃財務科、人事監察科和各業務科室主要負責人組成。各直屬單位要相應成立物資采購工作小組,負責本單位的物資采購和管理工作。
第五條 物資采購工作小組負責本單位采購計劃的審定,組織實施采購事項。
第三章 物資采購程序
第六條 物資使用部門應在每年的9月份前,向本單位物資管理部門,提出次年的物資采購計劃,由單位物資管理部門匯總初審后,報物資采購工作小組審定。
物資采購計劃應當包括采購項目的性質、用途、數量、技術規格等內容。
第七條 物資采購計劃經物資采購工作小組審定后,由財務部門列入下一年度的財政預算計劃。
第八條 物資采購工作小組依據預算批復,負責組織實施物資采購,物資使用部門參與采購本部門采購項目的全過程。
第九條 辦公室負責物資采購合同的簽訂,由物資采購工作小組組長簽字確認后交財務部門辦理付款事項。
第十條 物資由辦公室及使用部門派員共同驗收。驗收合格后由辦公室登記入庫管理,財務部門登記入帳。
第四章 物資采購方式
第十二條 貨物、服務、建設工程、其他工程類項目單項或同類批量價值50萬元以上的,實行集中采購;15萬元以上至50萬元以下的,實行部門集中采購;15萬元以下的,實行分散采購。
200萬元以下的攝影攝像器材、空氣調節設備、計算機、打印機、復印機、速印機、投影機、各類應用軟件、辦公自動化軟件、紙張、印刷、服務器;10臺以下汽車;50萬元以下的工程造價咨詢等采購項目,實行協議供貨。
第十三條 符合下列情形之一的貨物或者服務,可以采用邀請招標方式采購:
具有特殊性,只能從有限范圍的供應商處采購的;
采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。
第十四條 符合下列情形之一的貨物或者服務,可以采用競爭性談判方式采購:
招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;
技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;
采用招標所需時間不能滿足緊急需要的;
不能事先計算出價格總額的。
只能從唯一供應商處采購的;
發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;
必須保持原有采購項目一致性或者服務配套的要求,需要繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。
第十六條 采購的貨物規格、標準統
一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,可以采用詢價方式采購。
第十七條 具體的物資采購方式以市采購辦審定的為準。
第五章 物資采購監督
第十八條 物資采購必須嚴格執行采購工作程序,做到“集體領導、公平競爭、擇優選購”。
第十九條 對物資采購過程中出現的幕后交易、暗箱操作、虛假招標、投標人相互串通的欺詐行為和行賄受賄行為,按照有關法律法規、黨紀政紀的具體規定處理。
第二十條 供應商有下列情形之一的,中標、成交無效。
提供虛假材料謀取中標、成交的;
與其他供應商惡意串通的;
物資采購問題情況說明范文 第六篇
xx領導:
由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:
1.沙發兩張,900×2,1800元
2.椅子10把,200×10,2000元
3.筆記簿10本,15×7,105元
4.水性筆10支,筆芯1盒,40元
5. 掃把、拖布、水桶、水盆,200元
6. 文件夾10個,100元
7.無線路由器一臺,100元
8.插線板4個,50×4,200元
9.電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元
10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元
11.傳真電話機一臺,800元。
以上共計:5795元。
特此申請,妥否,望批示!
申請人:
20xx年xx月xx日
物資采購問題情況說明范文 第七篇
1.仍沿用傳統采購方式。受傳統觀念的長期影響,企業在進行物資采購過程中仍舊沿用落后的采購方式。有些企業忽視管理工作,管理觀念的創新意識缺乏,總體管理上缺乏科學性和合理性,導致企業的成本無法降低,經濟收益無法提升。除此之外,還有一些企業的管理人員沒有將采購部分當做企業關鍵的部門,在日常管理上有疏忽,同時也忽視對采購工作人員的配置工作。
2.企業物資采購人員的素質低下。有一些企業將采購環節看成是一項沒有技術含量的工作,因此,企業在采購管理方面忽略對采購人員的管理和重視,導致招用的采購人員素質低下,缺乏最基礎的專業采購知識和操作技能。同時,企業也忽視對采購人員的培訓工作和管理工作,采購人員日常工作中表現散漫,工作效率低,影響了企業的整體采購計劃。
3.物資采購計劃不夠完善。有些企業在物資采購過程中,存在物資采購計劃不完善的現象,主要是:一個是在原材料準備上缺乏計劃,通常只是簡單的計算各部門的物資使用情況,缺少實際調查,盲目采購,導致了庫存的積壓,影響了企業的生產經營。另外一個是采購數量不明確,無法結合市場的變動而制定出合理的采購數量,使得企業總體利潤只降不升。
4.企業對物資供應商的管理不善。企業對物資供應商的管理范圍是多方面的,從挑選供應商到供應商資質評估等多項工作,而這些工作都是不能忽略的。而在現實管理中,一些企業很容易忽視這一項工作,對物資供應商的管理不善,單從價格上進行考核,而對其質量、售后等方面均沒有評價,使得生產的產品無法滿足客戶的需求,企業的經濟利益受損。
物資采購問題情況說明范文 第八篇
2.加強對采購人員的管理,提高其整體素質。在企業的整個物資采購環節中最關鍵的執行人員就是采購人員,加強采購人員的整體素質對企業物質采購的質量和效率有著很大的影響。單憑一個采購人員的力量是沒有辦法完成任務的,必須形成采購團隊,發揮出整體的力量。所以,加強對采購人員的管理意義重大。一方面,作為企業管理人員應意識到采購工作的重要性,從而在挑選采購人員時應盡量選擇知識水*和操作技能較高的人員從事該崗位工作。另一方面,企業應該通過加強采購人員的培訓力度,企業要制定《采購人才培訓方案》讓采購人員從培訓中獲取更多的采購知識和操作技能,在今后的實際采購工作中充分運用起來學以致用。
3.招標采購管理模式的集中。與分散招標采購模式不同,集中招標采購能夠充分發揮企業優勢,吸引更多的供應商參與競價,通過招標、詢價手段取得最優價格。集中招標采購模式則以其規范化、高效率、低成本等優勢被企業廣泛的使用。集中招標采購模式中的招標機構可以采集到所有供應商、設備、交易記錄等方面的信息。執行集中招標采購后,企業的庫存有了顯著的變化。執行統一訂購,從整體考慮調整和優化交付順序,按照先進先出和零庫存的概念,將庫存存在供應商,結合實際需求,靈活調動,避免了庫存的閑置或信息溝通不暢等問題。執行集中招標采購管理模式需要企業管理人員和各部室統一意見,充分運用信息技術,建立招標管理系統和招標評價系統,更加有效的降低采購成本。
4.供應鏈ERP下的采購及庫存管理。ERP是一種先進的企業資源管理理念,其將信息流分布到每一個部室,實現了資源的高度共享、合理整合和充分利用,是提升企業經濟效益、降低企業生產成本的有效管理工具。從供應鏈的角度來說,采購部門處于企業內部和供應商的連接界面,它為供應鏈上的企業之間溝通生產需求與物資供應。在供應鏈ERP環境下,通過采購管理和庫存管理,可以幫助采購人員對采購一系列流程進行全面、動態的管理。根據采購清單和企業實際物資需求,在保證庫存數量能夠滿足企業需求的同時還不會占用過多的庫存。通過ERP管理模式,可以很詳細的記錄企業的所有資源信息,提高了采購信息的完整性和精確性。
隨著國內經濟市場的競爭局勢愈演愈烈和企業規模的不斷壯大,企業已意識到企業物資采購對企業的發生產生很大的影響。因此,研究有效的采購管理方法對降低企業成本,提升經濟收益具有重大的意義。在上文中筆者闡述了企業物資采購管理的重要性,分析其存在的問題,從引進電子商務采購、加強對采購人員的管理、集中招標采購管理模式和基于供應鏈ERP下的采購及庫存管理這四方面提出企業物資采購管理的創新方法,運用這些方式能夠大幅提升企業物資管理水*。
為加強物資管理監察,規范物資管理行為,降低生產成本,提高經濟效益,根據《開展物資采購管理執法監察的通知》等相關文件精神,我認真組織安排,從基礎管理、供養管理、物資節約三方面對20xx年上半年的物資采購、物資供應、質量驗收、儲運保管、廢舊物資處置、物資管理標準化、信息化建設實施情況等進行了全面自檢自查。現自檢自查工作結束,有關情況總結如下:
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