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發周報郵件范文怎么寫 第一篇

這一周，我開始深入學習與自己崗位相關業務知識，得到同事的幫助下，我先從規范下手，就是熟悉下當前發電廠及電力系統專業行業方面的規范，再就是記各種工作相關的必備知識。經過兩天的苦研，我終于能基本看懂結構施工圖了。經過前期實習后，我大概了解了整個工作程序。今天我開始正式參與部分核心工作了，師傅給我布置了一個任務。大學里面學習的發電廠及電力系統專業的知識能真正得到實際應用，我很高興，這是他對我的一次考驗，同時也給了我一次機會。因此，我要盡力做好它。

工作過程我得出了一些體會：我工作過程要相信自己，如果做不到這一點，你就無法成為一個好的職員或者好的領導。一個相信自己的人，才會在走路時神采飛揚，讓老板看上去你有無窮的精力；一個相信自己的人，才會在待人接物時落落大方，這一切能幫助老板培養對你的信心，必要時才會委你以重任。你怎么對待別人，別人就會怎么對待你。在工作中，要待人如待己。在你困難的時候，你的善行會衍生出另一個善行。在別人遇到困境時，熱情地伸出援手。在職場上，盡可能地做一個與人為善的好人，這樣，當你在工作上不小心出現紕漏，或當你面臨加薪或升職的關鍵時刻，可盡可能減少別人放冷箭的危險。

發周報郵件范文怎么寫 第二篇

一) 郵件主題

與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

(二) 郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、 稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ;

如果為群發收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回復時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標注，也利于今后的溝通與聯系。

2、 正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作匯報的內容， 默認文字格式。 每項內容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

對于數據匯報類郵件

首先、簡述數據的內容并輔以簡要的分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標注的形式書寫。

3、 結束語

結束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、 附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。 附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、 署名

郵件的結尾空一行頂格標注發件姓名，換行頂格再標注發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述匯報的內容，對于需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述采用加粗標紅的格式。

(三) 郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復、指示。

抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責。

(四) 郵件統一格式

字體：除特殊標注需著重注意的文字內容外(可加粗、字體顏色彩紅色)， 郵件內容字體統一為：宋體 9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可)，顏色為黑色 。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容

發周報郵件范文怎么寫 第三篇

今天指導師父說十分鐘后讓我和陪他一起去其他單位參觀學習，讓我帶上筆和筆記本，他還跟我說了一句，“上次的那個任務完成的很漂亮，圓滿到達了我的要求，我很滿意。”他還表揚我發電廠及電力系統專業相關基礎知識非常扎實，是他見過發電廠及電力系統專業學生中動手能力比較強的學生。當時我差一點兒興奮得尖叫出來。幾天的努力總算我的努力沒有白費，沒有什么能比得上得到師父的認可更加讓我激動了。

通過這段時間的了解，原來師父并不是看上去那樣一個不起眼的人，聽同事說了很多他厲害的事跡，如果能從他身上學到東西，對我這次實習所得和以后的職業發展之路一定有很大的幫助。在外面的路上，師父說，這幾天我的任務就是在上次的基礎進行擴展。

本周我總結出：在職場上取勝的黃金定律之一便是要有責任心，凡事盡力而為，并且要任勞任怨。在工作上，永遠不要試圖去敷衍自己的老板。有人曾經訪問過許多在事業上功成名就的人，他們一個共同的特點便是，在工作上投入的時間及精力，遠遠要比工作本身所要求的多。我相信我能做的更好。

發周報郵件范文怎么寫 第四篇

過一周的實習，對自己崗位的運作流程也有了一些了解，雖然我是讀是發電廠及電力系統專業，但和實習崗位實踐有些脫節，這周一直是在給我們培訓那些業務的理論知識，感覺又回到了學校上課的時候。雖然我對業務還沒有那么熟悉，也會有很多的不懂，但是我慢慢學會了如何去處理一些事情。在工作地過程中明白了主動的重要性，在你可以選擇的時候，就要把主動權握在自己手中。有時候遇到工作過程中的棘手問題，心里會特別的憋屈，但是過會也就好了，我想只要積極學習積極辦事，做好自己份內事，不懂就問，多做少說就會有意想不到的收獲，只有自己想不到沒有做不到。

第二周實習快結束了，來這里有一段時間了，雖然同事們都很好，工作也輕松，對工作的環境有一定的了解，但真正在這里生活了，還是會覺得有些不適應。與當初想象中的職場狀態似乎有些差距，我相信我會適應職場生活。

發周報郵件范文怎么寫 第五篇

篇1：工作匯報格式 工作計劃及匯報管理制度

一、工作匯報目的促使員工經常自我總結，逐步達到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領導和協作

二、常規工作匯報 1 日報

（1）員工工作匯報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（3 月報

（1）員工月報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內容及格式

①郵件標題：xxxx年上/下半年工作匯報——部門 ②正文

（5 年度述職報告（1）述職報告內容

● 年度工作描述（按時間先后描述）? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx ● 年度工作總結 ? ? 工作成績 經驗/教訓分享 ● 次年工作計劃

二、任務工作匯報

（1）任務工作匯報內容 ● 任務工作描述 ● 結果（2）小結（3）所需幫助

三、工作匯報用處

1月度以上匯報作為績效考核依據，工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素篇2：郵件格式

郵件格式：

標題：業務部羅丹本周工作總結及下周工作計劃 商務部羅丹本月工作總結及下月工作計劃 發送人：兩位經理及抄送給總經理 郵件內容： 余經理、羅經理： 您好！

內容：包括本周工作總結以及下周工作計劃，必須要有數字。例如業務部：要有本周跟進客戶數及下周目標開發意向客戶數，上周到賬業績數字及下周預計成交客戶金額等。

郵件也可提出目前工作存在的問題或相應建議；可以針對自己的問題請教經理給予回答。ps：報表隨郵件附件一起發送。

落款：業務部羅丹篇3：工作郵件怎么發!發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣 關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。1．一定不要空白標題，這是最失禮的。

2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“*!”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7．回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1． 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。關于格式，稱呼是第一行頂格寫。2． email開頭結尾最好要有問候語 最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。2.注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓！

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好

1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。

5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。6.合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用 :)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻 busine email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在－:)附件1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理 3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時 4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用 6.如果附件過大（不宜超過2mb），應分割成幾個小文件分別發送，語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。2.尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。4.選擇便于閱度的字號和字體 中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。

不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。

結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧

1.及時回復email 收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。2.進行針對性回復

當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。3.回復不得少于10個字

對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。5．要區分reply和reply all（區分單獨回復和回復全體）如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了 如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replay all，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的re來re去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

發周報郵件范文怎么寫 第六篇

Dear Sir,

We would like to send (your customer name) to visit your country and negotiate cooperate of our company’s goods business with enterprises including (the company you want to visit) within (the day you issue the document) will be staying (how long you want to stay in destination) days.

IF you can approve their VISA should be high appreciate!

The number of passport:

Best wishes!

(General Manager Name)

(Company name)

(Company stamp and signature)

發周報郵件范文怎么寫 第七篇

永年縣衛生監督所

本周工作匯報及下周工作安排

一、衛生監督所本周工作開展情況:

1、開展打擊非法食品添加和濫用食品添加劑專項整治工作，重點對縣城內、城鄉結合部、大北汪鎮、廣府鎮的中小型餐飲單位和小吃店的食品安全開展監督檢查工作，共監督檢查餐飲單位64家，出動人員121人次，出動車輛29車次，停業整頓餐飲單位2家，改造提升餐飲單位4家，本周未發現使用食品添加劑的餐飲單位。

2、制定中考應急預案，明確各自責任分工，永年一中、實驗高中、二中西校區、云江賓館均派2名監督人員，保證考生和考試工作人員的身體健康。

3、開展了公共場所衛生日常監督檢查工作，檢查美容美發店5家、歌廳1家、洗浴中心1家，商場2家。

4、本周受理審批餐飲服務許可證5家、公共場所美發業2家，審驗餐飲服務許可證4家，體檢129人，辦理健康證60個。

5、開展醫療市場專項整治工作，重點對名關鎮醫療單位開展監督檢查，共監督檢查醫療機構22家，處罰醫療單位5家，收繳罰款10000元。

二、下周工作安排：

1、繼續開展食品添加劑專項整治工作；

2、繼續開展醫療市場專項清理整頓工作；

3、開展取締無證經營百日行動專項工作。

4、繼續開展公共場所重點監督檢查工作。

5、開展消毒產品、涉水產品重點監督檢查工作。

6、開展保健食品經營單位監督檢查工作。

7、開展傳染病監督檢查工作。

永年縣衛生監所

2011年6月17日

發周報郵件范文怎么寫 第八篇

在教學過程中，我發現我們二年級學生有一個缺點：做題粗心，書寫錯誤多，錯題多。原因是書寫隨意，不講格式，對生字識記不牢固，作業做完了從不檢查。針對這種情況，我注意強調書寫格式，并要求字寫得慢些，寫得工整。格式不對，書寫不工整，一律重新做過，經過一段時間，書寫方面有了一定的進步，但題還是錯得多，于是我在班上宣布了這樣一條規矩，如果語文作業連續五次既工整又正確，老師就獎獎品，這樣激發了優生的積極性，一部分學生是懶習慣了，對此無動于衷，怎么辦呢?當然還有辦法，每天作業錯了的重新改過，改正確了才算過關。

在識字方面，這一學期學生學習用部首查字法查字典，學習利用漢字的表意特點來分析字形，并對認字方法有比較系統的歸納整理，學生基本上都學會了運用不同的認字方法來獨立識字。在教學中，我還注重將學生引領到生活當中去識字，激起學生識字的極大熱情。鼓勵學生從不同的角度去整體識記生字，提倡個性化的識字方法。讓學生尋找出自己認為最有效的識字方法，通過不斷的求異，激活學生思維，xxx玩xxx出價值。一個字有多種識記方法：看字形認字、根據部首猜字等等，學生在發散思維的xxx玩xxx中學得快樂。再如用畫畫的方法記一記會意字;將所學的字、詞貼在家中的實物上xxx復現xxx，從而對生字進行識記。

發周報郵件范文怎么寫 第九篇

工作匯報郵件模板

【篇1：工作匯報格式】

工作計劃及匯報管理制度

一、工作匯報目的促使員工經常自我總結，逐步達到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領導和協作

二、常規工作匯報 1 日報

（1）員工工作匯報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（3 月報

（1）員工月報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內容及格式

①郵件標題：xxxx年上/下半年工作匯報——部門

②正文

（5 年度述職報告

（1）述職報告內容

● 年度工作描述（按時間先后描述）? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作總結 ?

? 工作成績 經驗/教訓分享

● 次年工作計劃

二、任務工作匯報

（1）任務工作匯報內容 ● 任務工作描述

● 結果

（2）小結

（3）所需幫助

三、工作匯報用處

1月度以上匯報作為績效考核依據，工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素

【篇2：每日工作匯報模板】

東建集團每日工作匯報

部 門： 呈報人： 呈報日期：

【篇3：工作匯報郵件格式】

篇1：工作匯報格式

工作計劃及匯報管理制度

一、工作匯報目的促使員工經常自我總結，逐步達到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領導和協作

二、常規工作匯報 1 日報

（1）員工工作匯報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

（3 月報

（1）員工月報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內容及格式

①郵件標題：xxxx年上/下半 年工作匯報——部門

②正文

（5 年度述職報告（1）述職報告內容

● 年度工作描述（按時間先后描述）? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作總結 ?

? 工作成績 經驗/教訓分享

● 次年工作計劃

二、任務工作匯報

（1）任務工作匯報內容

● 任務工作描述

● 結果

（2）小結

（3）所需幫助

三、工作匯報用處

1月度以上匯報作為績效考核依據，工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素篇2：郵件格式

郵件格式：

標題：業務部羅丹本周工作總結及下周工作計劃

商務部羅丹本月工作總結及下月工作計劃

發送人：兩位經理及抄送給總經理

郵件內容：

余經理、羅經理：

您好！

內容：包括本周工作總結以及下周工作計劃，必須要有數字。例如業務部：要有本周跟進客戶數及下周目標開發意向客戶數，上周到賬業績數字及下周預計成交客戶金額等。

郵件也可提出目前工作存在的問題或相應建議；可以針對自己的問題請教經理給予回答。ps：報表隨郵件附件一起發送。

落款：業務部羅丹篇3：工作郵件怎么發!

發郵件的禮儀匯總---讓優秀成為習慣

關于主題

主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。1．一定不要空白標題，這是最失禮的。

2．標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。

3..最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4.標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”

5．一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理

6．可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“*!”等）來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。7．回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要re re一大串。

8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。

關于稱呼與問候

1． 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、all。

如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“dear xxx”，顯得很熟絡。

關于格式，稱呼是第一行頂格寫。2． email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“hi”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個best regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

正文要簡明扼要，行文通順

若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為

了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。

2.注意email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。“郵件門”就是深刻的教訓！

正文多用1234之類的列表，以清晰明確。

如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4.一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。5.盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文email，最好把拼寫檢查功能打開;如果是中文email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6.合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7.合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8.不要動不動使用 :)之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻

busine email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕松氣氛的場合，比如現在－:)

附件1.如果郵件帶有附件，應在正文里面提示收件人查看附件

2.附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載后管理

3.正文中應對附件內容做簡要說明，特別是帶有多個附件時 4.附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5.如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用

6.如果附件過大（不宜超過2mb），應分割成幾個小文件分別發送，語言的選擇和漢字編碼

1.只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛煉英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應采用英文交流，由于存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。2.尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是采用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對方發英

文郵件給你，也不要老土的用中文回復。

3.對于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4.選擇便于閱度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用verdana 或 arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閱度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情；也不要過小，費神又傷眼睛。結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1.簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯系。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2.不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過于正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在outlook中設置多個簽名檔，靈活調用。3.簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

回復技巧

1.及時回復email

收到他人的重要電子郵件后，即刻回復對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回復時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。

對每一份郵件都立即處理是很占用時間的，對于一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。

如果事情復雜，你無法及時確切回復，那至少應該及時的回復說”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回復，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。

如果你正在出差或休假，應該設定自動回復功能，提示發件人，以免影響工作。

2.進行針對性回復 當回件答復問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然后附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反復交流，浪費資源。3.回復不得少于10個字

對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎么著也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。

4.不要就同一問題多次回復討論，不要蓋高樓

如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時應采用電話溝通等其他方式進行交流后再做判斷。電子郵件有時并不是最好的交流方式。對于較為復雜的問題，多個收件人頻繁回復，發表看法，把郵件越re越高，這將導致郵件過于冗長笨拙而不可閱讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。

5．要區分reply和reply all（區分單獨回復和回復全體）如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回復給他一個人就行了

如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replay all，讓大家都知道；不要讓對方幫你完成這件事情。

如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當著所有人的面，不停的re來re去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。

發周報郵件范文怎么寫 第十篇

Appointments

Dear Mr. / Ms.,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at . about the opening of a sample room there.

Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully

以上就是為大家整理的商務郵件的英語版格式范文，希望能夠對大家的提升有所幫助。商務英語郵件的要求是非常嚴格的，是不可以出一點點差錯的，所以大家一定要掌握好的格式，多看范文。

發周報郵件范文怎么寫 第十一篇

這周頭一天星期一，我終于接到實習以來的第一個真正的工作任務。雖然在這兒實習了快一個月了，但是工作的內容無非是協助同事，幫幫忙，打打雜。大部分的時間都是閑著的，我的師父今天終于分配給我第一個工作任務，我充分利用了大學里面學習的發電廠及電力系統專業相關知識，把第一個任務圓滿完成。師父說，通過他的觀察，說我態度積極，并且耐的住性子，已經初步通過了他的考驗，所以分配給我一個工作任務，對我進行進一步的'考驗。

這個看似簡單的工作任務就是耐心和細心，一個小小錯誤就會導致所有的錯誤。我想說，師父，我準備好了，我會認真完美的完成這個任務的，一定不會讓您失望。

接下來幾天，開始正式接手相關工作，因為是新人，所以在實際執行過程中有很多的缺陷與不足，還好有師傅的指導，我順利地完成了工作任務。幾天的實習加學習使我深刻感覺到，以前自己對課本的知識掌握的不夠透徹，也不能很好的將理論與實際相結合。感覺有很多東西要學習，所以總是感覺時間不夠用。因此，我給自己制定了一些計劃和目標，首先了解現行的一些規范、看發電廠及電力系統專業相關書籍、學會熟練使用辦公軟件，掌握工作方面的細節問題，努力提高自己的工作修養。

發周報郵件范文怎么寫 第十二篇

有誰了婚送日子紅紙怎么寫

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分享到：送日子給女方書寫范文。

結婚送日子紅紙怎么寫向女方送日子豎式范文。

第一步，把紅字折成八行。

第二步，寫個草稿。要求：1;不管男方父母年齡多大，一律寫成姻弟稱呼，2;每行字數成雙，通篇行數成雙，通篇字數成雙，第一行雙喜字書寫占一行，算行算兩行。男方給女方寫結婚日子。

第三步，正式書寫，用毛筆寫豎行字，通篇從右往左書寫(里旨格式同)，字體端正，布局整齊，不能有錯字有改寫的字。結婚送日子單怎么寫。

結婚送日寫格式范文

1行：囍結婚男方送日子電子版。

2行：眷姻弟某某某偕室某氏端肅

之子于歸

鵲橋代嫁

3行：兩姓聯姻現代婚書范文。

百年好合

4行：謹選

某某年某某月為令媛于歸之佳期結婚送日子的書寫模板。

5行：敬呈

尊親某府某某鈞臺某氏妝臺惠鑒

6行：相親相愛

宜室宜家

7行：某某年某某月某日原名載拜結婚擇日書寫格式圖片。

8行：白頭偕老

永結同心女方回男方的帖子寫啥。

發周報郵件范文怎么寫 第十三篇

作為發電廠及電力系統專業的大學生，我很榮幸能夠進入發電廠及電力系統專業相關的崗位實習。相信每個人都有第一天上班的經歷，也會對第一天上班有著深刻的感受及體會。尤其是從未有過工作經歷的職場大學們。

頭幾天實習，心情自然是激動而又緊張的，激動是覺得自己終于有機會進入職場工作，緊張是因為要面對一個完全陌生的職場環境。剛開始，崗位實習不用做太多的工作，基本都是在熟悉新工作的環境，單位內部文化，以及工作中日常所需要知道的一些事物等。對于這個職位的一切還很陌生，但是學會快速適應陌生的環境，是一種鍛煉自我的過程，是我第一件要學的技能。這次實習為以后步入職場打下基礎。第一周領導讓我和辦公室的其他職員相互認識了一下，并給我分配了一個師父，我以后在這里的實習遇到的問題和困難都可以找他幫忙。

一周的時間很快就過去了，原以為實習的日子會比較枯燥的，不過老實說第一周的實習還是比較輕松愉快的，嘿嘿，俗話說萬事開頭難，我已經邁出了第一步了，在接下去的日子里我會繼續努力的。生活并不簡單，我們要勇往直前！再苦再累，我也要堅持下去，只要堅持著，總會有微笑的一天。雖然第一周的實習沒什么事情，比較輕松，但我并不放松，依然會本著積極樂觀的態度，努力進取，以最大的熱情融入實習生活中。

雖然第一周的實習沒什么事情，比較輕松，但我并不放松，依然會本著積極樂觀的態度，努力進取，以最大的熱情融入實習生活中。

發周報郵件范文怎么寫 第十四篇

工作匯報郵件

【篇1：每日工作匯報模板】

東建集團每日工作匯報

部 門： 呈報人： 呈報日期：

【篇2：如何發工作郵件】

發工作郵件注意事項

1.首先發和工作相關的電子郵件,可不比給戀人發郵件，是件非常非常嚴肅的事情。其中利害隨著工作時間的增加你自會曉得。

2.郵件標題非常重要，收你郵件的人不一定每封郵件都讀的，尤其是老板，只看標題，再選擇查看簡直是一定的事情。標題該如何寫呢？先看幾個例子：

［請批示］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請審閱］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

［請回復］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自小鐘

［請參考］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，轉自新浪科技頻道

［請協調］xxxxxxxxxxxxxxxxxx，來自市場部

清楚了吧，在你的標題里，要告訴收你郵件的人: (1)他需要做什么 (2)郵件的出處在哪

總之，標題需要解決的問題就是，出處＋主要內容＋讓對方做什么

3.郵件開始永遠要說，“某某您好”，郵件最后永遠都要說，“謝謝”，然后署名和日期，或者設置自動簽名檔。

4.如果是報告、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請審閱”三個字，你一點都不會吃虧。

5.不要總轉發有意思的東東給你的同事（郵件組），也許你真正的郵件會被淹沒其中，知道“狼來了”的故事吧。

6.多人協作的事情，記得回復（轉發）郵件的時候，選擇帶原文回復，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。

7.郵件如果帶附件，請記得要把附件粘貼上去，尤其是給你老板發郵件的時候，這樣的錯誤一定會犯，但不要犯三次以上。有附件的郵件，請在正文中說明，“ＸＸ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

8.需要老板重視或知情的事情，郵件抄送老板。信的標題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。 9.發給客戶有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發給平級的郵件，最好不要暗送上級。

10.使用郵件組，小心，小心，再小心，別發錯了。

11.節日祝福，最好不要群發，選擇你關心的人，挨個發，哪怕只改改抬頭，群發的祝福郵件，不值錢。

12.需要與同時共擔責任的事情，還是要發郵件，一來正式些，二來msn\\qq不可靠。

13.重要的事情，麻煩的事情——發郵件，追電話，或者打電話，追郵件。

【篇3：工作匯報格式】

工作計劃及匯報管理制度

一、工作匯報目的

促使員工經常自我總結，逐步達到自我管理；

公司上下、各部門之間及時溝通信息，利于領導和協作

二、常規工作匯報 1 日報

（1）員工工作匯報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx日工作匯報——部門②正文

（2 周報

（1）員工周報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月xx周工作匯報——部門

3 月報

（1）員工月報內容及格式

①郵件標題：xxxx年xx月工作匯報——部門

（2）管理人員回月工作匯報內容及格式 4 半年匯報

（1）員工半年報內容及格式

①郵件標題：xxxx年上/下半年工作匯報——部門

②正文

5 年度述職報告

（1）述職報告內容

● 年度工作描述（按時間先后描述） ? 1月份：xxxxx ? 2月份：xxxxx

● 年度工作總結 ?

? 工作成績 經驗/教訓分享

● 次年工作計劃

二、任務工作匯報

（1）任務工作匯報內容

● 任務工作描述

● 結果

（2）小結

（3）所需幫助

三、工作匯報用處

1月度以上匯報作為績效考核依據，工作計劃要有事先所需幫助的點 2 工作計劃的精細做為非量化考核因素

發周報郵件范文怎么寫 第十五篇

不知不覺進入了實習的第三周，生活還在慢慢的適應，每天按部就班的工作。除了學習崗位相關的業務知識，我還加強大學發電廠及電力系統專業相關知識與自己崗位相結合，努力讓發電廠及電力系統專業相關知識應用到實際工作中。實習不想在學校，很多工作遇到的很多問題都只能自己鉆研，不過好在有很多資料可以查，大學里學習的發電廠及電力系統專業相關知識能夠幫上忙，也不枉大學的學習。不懂時就查查資料，也培養了自學能力，同時了解許多相關的知識，一舉多得。

經過2個多星期的正式實習工作，我已經慢慢適應這樣的作息和工作方式了。以前在學校的時候，有時候偷懶或者身體不適，就會請假或者逃課，老師也會很理解很包容我們這群他眼里的“沒長大的孩子”。但是現在開始上班，同事中沒有人再會把我們當成孩子，也不會像老師那樣寵溺和包容我們。不管是誰，遲到都是會受到領導的批評。所以每天早上都不敢偷懶，準時起床去上班，有時候為了不遲到，不吃早飯都是常態。為了給大家留下好的印象，我都要提早去辦公室，把辦公室清掃一下，再給大家打上熱水。雖然都是一些微不足道的小事情，但是也算是給這個辦公室做出的一些貢獻。

第三周實習快結束了，我相信下個星期我能做得更好，每天進步一點點。

發周報郵件范文怎么寫 第十六篇

技巧1：包裝求職郵箱

1、給應聘單位發求職郵件時，應該用比較正式的郵箱;

2、要對著用人單位的職位要求來寫簡歷，并在給郵箱起名字時注明，以便招聘官容易分類選擇;

3、用E-mail發出的簡歷在格式上應簡潔明了，重點突出;

4、建議直接將個人姓名作為發件人昵稱，這樣對HR來說，易記易查找，有利于招聘方辨認整理投遞的資料。

技巧2：標題與格式有文章

關于郵件的標題問題，如果對方在招聘的時候已經聲明了用哪種格式為主題，盡量照著做，因為這是初步篩選的標準。不要認為一個HR一天收到的簡歷只有幾

份或幾十份，事實上是有幾百份甚至幾千份應聘不同職位的信件。如果標題只寫了“應聘”或是“求職”或是“簡歷”等等，簡歷可能很少被關注。所以至少要寫上應聘的職位這樣才便于HR分門別類的去篩選，而且最好在標題中就寫上自己的名字，這樣便于HR再次審核簡歷。以避免其在一大群以“應聘……”為標題的簡歷中逐一尋找簡歷，這簡直是對HR人員耐心的考驗啊!

特別提醒：標題用中文字寫，除非應聘時要求用英文!

一個標準的應聘郵件標題就是：申請的職位-姓名-這份職位要求的工作地點。這樣至少能保證郵件能夠被閱讀。

技巧3：正文、附件同時發送

投遞簡歷到底以附件的形式發送，還是以郵件正文的形式發送，不同的HR可能有不同的要求。一方面，有些HR每天要查閱成百上千份簡歷，如果簡歷作為附件

發送，很有可能因為下載不便而被擱置或遺忘;另一方面，一些HR習慣先建立簡歷庫，把所有簡歷下載歸類后再篩選，便于保存。所以建議求職者將簡歷同時作為正文和附件發送。

可能有同學要問，簡歷放到正文，本來word里設置得很漂亮的格式就全亂掉了。

方法1：把整個簡歷保存成一張圖片再粘上去，這樣就能保持原本word里的格式，現在抓圖軟件很多啦。

技巧4：發郵件掌握最佳時機

求職信的發送時間也有講究。大部分郵件都是在1小時內被閱讀的，超過4小時，郵件可能永遠不會被對方打開。建議不要在下午5時也就是下班前發郵件，

因為此時的郵件閱讀率非常低。發郵件最好是在招聘官工作清閑時段，一般不要在早上7-8時、下午2-3時發，那時公司一般都很忙。

發周報郵件范文怎么寫 第十七篇

1、第一行寫年、月、日、星期幾和天氣情況；2、第二行寫日記的題目；3、第三行空兩格開始寫正文；4、正文在書寫的時候注意分段；5、寫日記要嚴格遵守格式要求。

日記就是記錄一天生活中所發生的事，比如在學校老師提問了自己，回家的路上遇到了媽媽的同事等，三年級的學生每日堅持寫日記，可以提高寫作能力，在書寫日記的時候要注意格式，第一行寫日期，第二行寫題目，第三行寫正文，正文是日記的主要部分。范文如下：

2022年3月23日星期三多云

做核酸的一天

回家的路上，馬路上的車輛很少，走動的人也很少，大家都戴著口罩，真想念滅有疫情的日子，希望疫情早日過去。

以上是按照日記的格式要求書寫的一篇范文，可以進行格式參考，要注意幾點，比如，日期頂格寫，標題舉重鞋，征文分段書寫。

日記可以寫什么內容

比如，故事，心情，發生的事情、觀察到的東西，做的夢等，都可以是日記的內容，日記其實就是記錄一天的所見所感，是對生活的記錄，回頭翻看時會有不一樣的感覺。

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