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物業公司通知模板范文(精選11篇)
物業公司通知模板范文 第一篇
各會員單位:
近期,部分地區接連發生重大特大火災,給人民群眾的生命財產造成嚴重損失。為了深刻吸取火災教訓,加強物業管理區域內的消防安全防范工作,現就有關事項通知如下:
一、加強對消防安全工作重要性的認識,提高消防安全防范能力
物業管理區域內的消防安全工作關系到廣大業主人身財產安全,關系到社區和諧和穩定。物業服務企業對管理區域內的消防安全有不可推卸的責任和義務。各物業服務企業要充分認識到消防工作的重要性和緊迫性,積極落實各項消防安全防范措施,將其作為日常管理工作的重點常抓不懈。
物業服務企業要加強員工消防安全意識教育,將消防法規及知識、技能培訓作為企業教育培訓的必修內容,要求員工熟悉消防安全法律法規,掌握消防設施設備的使用方法并能及時處理各種問題。要充分利用管理區域內的宣傳欄、板報以及開展社區活動等多種形式進行火災防救知識宣傳,提高業主消防安全意識,幫助業主掌握火災自救知識。
二、認真落實消防安全防范措施,消除消防安全隱患
1、物業服務企業要定期對物業管理區域內的消防設施設備進行檢查,確保所有消防設施設備完好無損,隨時可以投入使用。要保證消防疏散示意圖、應急照明設施、引路標志完好。對于企業不能解決的重大火災隱患,要通告全體業主和消防部門,及時采取應急處置措施。
2、物業服務企業要針對不同類型、不同特點的物業項目,制定、完善切實可行的火災應急預案,定期組織員工進行演練,召集業主參與消防演習,提高員工及業主抗御火災能力。
3、物業服務企業要認真按照《消防法》、《物業管理條例》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等法律法規的要求,加強物業管理區域內的裝飾裝修監管,及時制止業主違規裝修行為,特別要加強對裝修中易燃易爆物品的檢查和管理,嚴格動火管理,對不聽勸阻的及時向主管部門報告。
4、物業服務企業要加強消防通道等共用部位、共用設施設備的巡查力度,及時清理障礙物、可燃物,保持消防通道暢通;保證公用電、燃氣等的使用安全。要密切與消防部門的聯系,建立火災隱患險情的上報機制。
三、抓好新建物業重要設備設施的驗收工作
物業服務企業要按照住房和城鄉xxx近期頒布的《物業承接查驗辦法》以及其他相關規定,對消防、電梯、供配電等共用設施設備進行現場檢查和驗收。已經投入使用但未驗收的共用設施設備,應當及時補辦驗收手續;特別是消防等安全設施,未經有關部門驗收合格的,物業服務企業應抓緊與建設單位聯系,督促整改驗收,確保住用安全;物業服務企業在驗收前,應當在物業服務合同中明確責任,告之業主,并向有關部門備案。
四、建立消防安全防范長效機制
長期以來,物業管理行業在防火防災方面做了大量有成效的工作。絕大部分企業在日常物業管理工作中,能夠積極發現問題、排除險情,為業主的生命財產安全保駕護航。但也存在部分企業,消防意識淡薄,對消防安全工作不重視,非法占用消防通道、不及時檢修消防設施設備等現象時有發生,造成嚴重安全隱患。全行業
各單位應迅速建立和完善消防責任制,全面落實防火防災的各種預案和措施。對于存在重大消防隱患或曾經發生火災的物業項目,安全隱患未消除、安全措施未落實的,不得參加各類獎項評選、資質與信用評定,從而建立起消防安全防范的長效機制。
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20xx年x月x日
物業公司通知模板范文 第二篇
尊敬的各位業主:
您好!
國慶節將至,為了讓小區業主能渡過一個愉快、安全的大假,我公司在這里特別提醒大家:
1、如您安攜家人外出旅游、訪友,請一定認真檢查水、電、氣、門窗是否已關閉好,避免留下安全隱患。
2、如果您和家人將外出較長時間,建議您到物管處進行登記備案,在您外出期間,物管處將在您外出期間對您的住處進行重點檢查巡邏。
3、建議您在家里不要存放大量現金,并妥善放置好貴重物品(如金銀首飾等)
4、在大假期間小區將停止一切裝修活動,以確保節日期間有一個安寧、和睦氛圍。10月8日恢復小區裝修活動。
5、節日期間小區來訪的親朋好友較多,請提醒他們配合物管的查詢、訪客登記工作,以確保小區節日的安全。
物業管理有限公司
**年**月**日
物業公司通知模板范文 第三篇
尊敬的業主:
在新的一年來臨之即,物業服務中心全體員工祝您新年快樂!合家幸福!感謝您對方直物業服務工作的支持!
為確保節日期間小區有一個整潔、舒適、安全的生活環境,為了您和他人的幸福與快樂,我們真誠地希望您能注意以下幾個方面:
一、防盜
1、外出要鎖好門窗,鑰匙要隨身攜帶,不要亂扔亂放,丟失鑰匙要及時更換門鎖;
2、晚上全家短時外出,最好亮上一盞燈,使不法分子難以判斷家中是否有人,因而不敢貿然下手;
3、全家外出旅游渡假時,切勿在家中存放大量現金或貴重物品;
4、財不可外露,不要當眾翻弄財物,做到財物不離視線,包不離手(身);
5、駕騎摩托車時不要斜掛掛包在身上或車上,以防被搶;
6、不要隨意委托他人看管所攜帶的物品;
7、不要亂停放車輛,車輛停放必須上鎖,以免給賊人有機可乘;
8、家中物品搬出時請到物業服務中心填寫物品放行條以便物業核實;
9、若發現小區內有可疑人物或對來訪人士身份有所懷疑時,請及時通知(服務中心)或附近之物業工作人員。
二、防火
1、家用電器使用完畢后,不要忘記及時切斷電源;
2、出門前,要切斷總電源,冰箱如有物品需保鮮則不可切斷電源;
3、業主應定期檢查家居電線,發現老化的電線或有問題的家電要及時請有專業資質的技術人員進行維修;
4、使用煤氣要安全第一,用完后切鉀閉灶具和氣源總開關;
5、嚴禁在小區內燃放煙花、炮竹,堆放易燃、易和有毒的化學物品。
物業公司通知模板范文 第四篇
物業公司要想在激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地,并創出自己的品牌形象,就必須做到“以人為本”,“能者上,庸者下”的人事制度,做到獎懲分明,激勵斗志,使員工各得其所,各盡所能,根據以上管理思想,特制定201_年度工作計劃。
一、管理目標
1、在本年度內引入ISO9001國際質量體系管理模式進行管理。
2、把物業公司的合格資質升到三級資質證書,可以通過招投標的形式對外拓展業務,使物業公司不斷發展壯大,創造出更好的經濟效益。
3、把現管的兩個管理點中的一處達到小區辦的達標升級要求。
4、經濟指標達到:收入150萬元;利潤8萬元。
二、管理措施
1、建立健全物業公司的管理制度,包括組織架構,,運作制度,并結合物業公司現有的管理點的設備設施的實際條件,運用現代管理科學和先進技術對物業進行管理。
2、針對物業公司員工普遍存在文化素質低,服務意識薄弱,技術水平單一的現狀,開展多種形式的在職培訓,使每一位員工都意識到自己崗位的重要性,做到一職多能。在物業公司內部開展“苦練內功,外樹形象”的活動,提高員工的責任心和服務意識。
3、引進ISO9001質量認證體系,對各項制度的實施進行監控,保證管理與服務的專業化、規范化和有效性。
4、積極參與房屋管理局和小區辦組織的招投標工作,開辟物業新市場。
三、物業管理與服務內容
1、收集、整理和編制各管理點產權資料,房屋管理質量、設備、設施資料,財務資料,物業管理運作等各類檔案資料,并統一歸檔。
2、嚴格按照ISO9001國際質量體系標準要求,并結合小區辦優秀小區評分標準,負責制定《質量保證手冊》,《程序文件》,《工作規程》及其他。
3、每年編制《年度物業管理工作計劃》,并按計劃開展工作。
4、根據政策、法規負責與有關政府部門和相關單位的協調工作,保證管理工作具有良好的外部環境。
5、制定《年度房屋和設備設施的保養計劃》,配備專業工程技術人員負責房屋建筑和各類設施設備的維修保養,房屋完好率達100%,并24小時接用戶報修,提供各類工程設備日常維修服務。
6、做好公共部位的清潔和綠化養護工作,確保環境整潔優美。
7、配備保安人員負責場區24小時安全保衛工作,確保治安和消防事故發生率在0。1‰以內。負責車輛管理,確保車輛有序停放和行駛。
四、服務承諾
1、房屋完好率達100%,要求沒有破壞的立面,沒有改變使用功能,沒有亂建現象。
2、房屋設備維修合格率達100%,要求水、電設施隨報隨修。
3、衛生清潔率達98%以上,要求日產日清,不過夜,無衛生死角,無蚊蠅,無滋生地,無亂丟亂倒垃圾現象。
4、客戶滿意率達98%以上,要求各項管理與服務及時準確到位。
5、管理點無重大火災,刑事和交通事故,治安事故發生率在1‰以下。
總之,物業公司要想在激烈的市場經濟競爭中立于不敗之地并創出自己的品牌,就必須走向制度化、正規化、科學化的管理之路。
物業公司通知模板范文 第五篇
各部(室)、jj物管中心、各管理處:
鑒于保安員夜班睡崗的現象屢禁不止,為加強管理,決定加強對保安員夜間工作巡查(下簡稱查夜)。
一、統查:
質管部主管或副主管每周查夜2次,查夜記錄于每周末送辦公室。
二、本區自查:
1、龍珠花xx、jj花園xx、金桂園xx每周在本小區查夜3—4次。
2、jj花園隊長xx、隊長助理xx每周在本小區查夜6次。
3、當夜查夜1次,隔天休息至11:00上班;查夜2次或以上的,隔天休息至14:00上班。
4、查夜記錄送管理處,由管理處匯總后于每周末送辦公室。
三、定點查夜:
由質管部xx
物業公司通知模板范文 第六篇
各物業服務企業:
20xx年x月xx日上午,鳳城九路北李社區一高層住戶家中發生火災時,卻發現門口的消防栓里沒有水,無法及時滅火,造成不良社會影響。因此,市政府要求:舉一反三吸取教訓,切實提高安全防范意識,有效預防和遏制火災事故的發生,營造安全、文明、和諧的人居環境。我局決定xxx雙節xxx來臨期間,在全市開展物業管理區域消防安全排查整治活動,具體內容如下:
一、加強消防安全工作的教育與宣傳
各物業服務企業要將消防安全知識的教育納入經常性教育內容,定期組織對員工的消防安全教育和培訓,增強消防法制觀念和消防安全意識,提高消防安全素質。并在物業管理區域內有針對性地開展多種形式的消防安全宣傳教育活動,增強群眾消防安全意識。
二、認真開展消防安全隱患排查整治活動
1、重點檢查物業管理區域內消防設施設備安全隱患。解決物業管理區域內消防設施設備損壞、缺失、無法正常投入使用的問題,健全消防安全管理制度和消防安全管理標識。
2、清理整治違章占用消防通道問題。清除物業管理區域內違章搭蓋占用、堵塞消防車道、疏散通道以及其他影響人員逃生和滅火救援的現象,清除消防通道上設置擋車墩和其它障礙物以及將消防通道作為停車場停放車輛等影響消防通行的現象。
3、清理整治擅自改變物業共用部位用途導致火災隱患的問題。重點清理整治擅自利用架空層、地下停車庫等物業共用部位進行經營或改變使用用途,增加火災危險性的問題。
4、對物業服務企業落實消防安全工作職責情況進行整治。重點解決物業服務企業不落實《xxx消防法》和《物業管理條例》的有關的規定,不認真履行消防安全職責等問題。
三、要求:
1、各物業服務企業要充分認識消防安全工作的重大意義,增強責任感和緊迫感,切實做到責任落實到人、思想認識到位、組織部署到位、工作措施到位。
2、各物業服務企業應當根據季節特點,在物業管理區域內有針對性地開展多種形式的消防安全宣傳教育活動,增強群眾消防安全意識。
3、加強物業管理區域的安全防范工作。要配足、配齊值班人員,做好各種值班登記記錄;建立完善安全消防應急處理預案和措施;加強共用設施設備,尤其是電梯、消控和監控設備的24小時人員值班制度;加強各主要出入口的崗位值班和物業管理區域內巡邏值班制度;加強辦公、商鋪等消防安全管理,簽訂安全工作目標管理責任書。
4、區(縣)各物業行政主管部門要逐一對轄區各物業管理區域進行檢查,并將檢查結果報市物業行政主管部門,市物業行政主管部門根據檢查情況進行抽查。對存在問題的物業服務企業要嚴肅處理,并把這次檢查情況納入物業服務企業創優評先、監督檢查和資質評定的重要考核指標。
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20xx年x月x日
物業公司通知模板范文 第七篇
公司所屬各單位黨組織:
為適應企業快速發展、不斷滿足施工規模擴張的需要,進一步提高宣傳報道人員素質,建設一支熱愛企業新聞報道、忠于企業發展的宣傳人才隊伍,公司黨委決定近期在河南舉辦一期新聞報道和企業文化培訓班,現將有關事宜通知如下:
1、參培人員及條件 各單位務要選派1--2人參加,特別是在辦公室崗位上工作人員要積極參加,鼓勵工程管理類、中文類等大學本科畢業生參加學習。參培人員應具有一定的文字基礎,熱愛新聞宣傳工作。
2、培訓內容:新聞寫作常識、企業文化以及黨務、團務管理等方面業務知識。
3、培訓時間:初定4月中上旬。
4、推薦報名 各單位詳細填寫《培訓人員登記表》,加蓋公章后于x月28日下午6:00前傳真至公司黨委工作部。公司將在各單位推報人員基礎上,擇優確定參培人選。
當前,企業愿意或能夠從事新聞宣傳工作的人員越來越少,影響了項目的辦文質量,希望各單位從促進企業發展、建設優秀人才隊伍的高度,積極推薦人選,保證落實參培人員。
公司黨委工作部
年月日
各部門:經核查生產部員工:(工號)、(工號)、(工號)、(工號)于**年*月*日起未經請假就私自離開,至今未回崗,已連續曠工超過三天。...
根據區政府安排,現就開展第十六期邀請公民代表走進區政府活動事項通告如下:一、活動時間20xx年x月下旬(具體時間以電話通知為準)二、活動內容1、參觀區便民服務中心,聽取情況介紹;2、參觀錦陽新城,聽取基礎配套設施和核心組團住宅區情...
秋天已經悄悄走進我們的生活里,為了開闊幼兒視野、增添生活的色彩。讓孩子與大自然多親近,我園定于20xx年10月29日(星期二)到茱萸灣動物園郊游,。活動當天請家長做好以下幾點工作:1、早上8點15分前送幼兒到班級教室。...
通告是行政公文的主要文種之一。那么下面是特地為大家整理收集的通告的格式范文,供大家參考,希望大家喜歡。通告的格式范文1各教學院、全校學生:學校小南門現已封閉,但仍有部分學生在外出時,翻越小南門圍墻和柵欄,這種行為損害了我校...
通告是公文寫作的一種形式,那么,該如何寫呢?以下是公司通告的格式范文,供大家參考。公司通告格式范文1在2號廠房的航吊安裝中,安裝人員高空作業不戴安全帽,不系安全帶,存在極其嚴重的安全隱患。...
它的使用者可以是各級各類機關,它的內容又往往涉及到社會的方方面面,因此,無論其使用主體還是其內容都具有相當的廣泛性。通告特性規范性通告所告知的事項常作為各有關方面行為的準則或對某些具體活動的約束限制,具有行政約束力甚至法...
一、通告的概念通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。二、通告的特征(一)用于宣布一般性事項,有別于公告宣布重大事項。(二)通告只在國內一定范圍內公布,有別于公告向國內也向國外公布。...
物業公司通知模板范文 第八篇
緊急通知
尊敬的各位業主、客戶:
XX市氣象臺XXXX年X月X日XX時XX分發布臺風黃色預警信號。預計未來24小時內我市受XX號臺風”海葵”影響,風力將繼續增強,并伴有陣雨。XXX日,偏東風力將增強到XX級,陣風X級,江河湖面陣風XXX級,并伴有雨大雨天氣。
臺風防御指南:
1、相關部門按照職責做好防臺風應急準備;
2、停止室內外大型和高空等戶外危險作業;
3、相關水上作業和過往船舶采取積極應對措施,加固港口設施,防止船舶走錨、擱淺和碰撞;
4、加固或者拆除易被風吹動的搭建物,人員勿隨意外出,確保老人小孩留在家中安全的地方,危房人員及時轉移。
5、居民區屋頂太陽能熱水器放足水并檢查牢固程度。
6、注意陽臺墜落物,切將陽臺窗戶邊雜物移除。
7、汽車要停放在安全的地方,注意大樹折斷或者高空墜落物。
8、防洪防澇做好其他防臺風工作。
XXXX物業服務中心
XXXX年X月XX日
物業公司通知模板范文 第九篇
尊敬的業主:
今冬供暖期日趨臨近,依據北京市市政管委,京政(20xx)8號關于進一步做好20xx-20xx年度冬季供暖工作的通知精神,物業在以確保小區業主居民溫暖過冬為大局,結合小區實際情況,在能源費用上漲、資金緊張、克服種種困難、做了大量的準備工作,解決消除了影響今冬正常供暖的`問題和隱患,對供暖設備設施進行維修和養護,為小區今冬穩定供熱提供了保障。
現就有關事項和供暖工作的實施通知如下:
1、物業定于20xx年11月7日至11月14日為試供暖階段,在此期間務必請業主家中留人,(由于熱脹冷縮的原因)如有漏水或暖氣局部不熱等現象,請隨時撥打24小時物業工程部電話:8xxxxxx、8xxxxxx,以便工程人員進行維修或調試。
2、正式供暖期為:20xx年11月15日——20xx年3月15日在提高供暖質量的同時,物業依據市政文件規定確保供暖期內住戶室內溫度在18℃±2℃。
3、為落實燃料儲備,截止目前北區收取供暖費已接近尾聲,北京人家還有一半業主未交納今冬供暖費,鍋爐用煤還需3000噸,資金不足。屆時,物業將加大采暖費收繳力度,因為采暖費是小區供暖正常運行和穩定供暖的基礎,為此,請未繳納供暖費的業主,及時盡快到物業繳納供暖費,正式供暖后,逾期仍不繳納的,物業將上門催繳,必要時物業予以法律途徑解決。
特此通知
北京xx物業管理有限公司
北區管理處 東區分公司
物業公司通知模板范文 第十篇
xx市xxxx 文件 小區業主委員會
XXXX委會發〔20xx〕01號
關于責令xx物業限期整改通知
xxxx物業管理有限公司:
貴公司于20xx年進駐本小區后,小區內入室盜竊案頻發。小區業主對加強本小區安全防范措施,提升小區物業服務管理質量水平要求反映強烈。
現經業主大會商討后決定,要求貴公司對下述小區物業管理問題進行整改。
現將需整改內容表述如下:
一、安全管理問題
1、小區圍墻偏低,需適當加高小區圍墻,以保障小區業主基本人身及財產安全。
2、小區保安職責不明,流程不清,人員及車輛出入管理混亂。保安上班時間擅自離崗、打瞌睡、與閑散人員聊天現象時有發生。
—1—
進出人員不登記,外來人員不詢問,嚴重影響小區安全及形象。亟待加強工作職責教育,規范流程管理。
3、崗亭設置不合理,盲點多。建議在本小區三幢與四幢之間增設一崗亭并配備夜間內保一名。
4、保安對講設備及夜巡工具配備不足。需加強保安通訊及夜巡工具配備。
6、需縮短小區保安夜巡間隔時間并加強夜間車輛安全巡視,對夜間進入本小區外來車輛需進行出入登記,并進行跟蹤安排。
7、需保證小區各幢樓樓底門鈴正常工作,并保證在晚上六點以后統一關閉。
二、其他問題
1、小區保安著裝不整齊,禮儀不端莊。需加強安保人員著裝及禮儀規范管理。
2、小區備用發電機在停電時未及時運轉,需確保小區自備發電機在小區停電時能正常工作運轉。
3、垃圾死角較多,亂堆亂放問題影響小區環境。需及時清理小區垃圾,清除隨意堆放的垃圾及雜物。
4、小區內小廣告隨處可見,嚴重影響小區美觀。應加強保潔人員巡樓工作,及時清除小廣告。
上述需整改內容,要求貴公司于20xx年5月31日之前整改—2—
完成,屆時將由小區業委會成員代表全體小區業主對整改后情況進行驗收。
特此通知。
二〇XX年三月三十日
主題詞: 整改 限期 通知
抄送: 物管中心
xxxx業主委員會 20xx年3月30日印發
—3—
物業公司通知模板范文 第十一篇
為了維護ZZ物業管理公司和現場服務機構的形象,激勵和提高員工的工作熱情、滿意度及顧客對管理服務工作的信賴。為此,公司、各管理處辦公、工作現場、所轄會所必須立即進行一次全面的清理、清潔和整改。
具體要求如下:
1、會所、設備房、倉庫、辦公室、洗手間、停車庫(場)、保安崗亭、信息欄(牌)無衛生死角,無過期或與物業管理業務無關的宣傳圖片、文字;
2、上述各場所、場地之所有物品必須擺放有序、保持整潔、標識正確明顯整齊;
3、上述各場所、場地之文件柜、抽屜、桌、椅擺放必須保持有序,洗手臺面、桌面、地面在使用結束后要隨時保持整潔有序,每一位員工當離開辦公座位時,必須保持椅子歸位;
4、上述各場所、場地張貼(掛)紙(畫)必須保持平整、整潔、易于看讀內容;
5、上述各場所、場地當工作人員下班或工作人員長時間離開時,必須關門、關窗、關燈、關空調、關閉電腦,個人物品應妥善保管;
6、整改期限為:20xx年8月4日至20xx年8月8日;
公司所有員工有持續保持上述場所、場地隨時處于整潔有序的義務和責任;各部門、各管理處負責人對此次整改及日后保持上述場所、場地隨時處于整潔有序的結果負責;公司總經理負責對上述場所、場地隨時處于整潔有序的指導、檢查和考核;公司在20xx年8月8日后組織定期或不定期之檢查,并將檢查結果與個人、部門的績效考核掛鉤。
特此通知!
ZZ物業管理有限公司
二〇**年八月*日
