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制定工作計劃的意義(精選6篇)
制定工作計劃的意義 第一篇
計劃像一座橋,連結我們現在所處的位置和你想要去的地方。
同樣的,計劃是連結目標與目標之間的橋梁,也是連結目標和行動的橋梁。
沒有計劃,實現目標往往可能是一句空話。
計劃對于人生來說相當重要,如果你在計劃上失敗了,那你注定會在執行上失敗。
沒有計劃的人生雜亂無章,看似忙碌卻是空缺的。
計劃是行動的保護傘
未來不是現實,未來的事情往往很少能確定。
就如同航海,你在航行的過程中也不知道會不會有風暴,即使天氣預報有時也會失誤,未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。
何以見得?
有的人說反正情況總會發生變化,未來也難以確定,現在制定計劃又有什么用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。
如果沒有計劃,一旦情況發生變化,使其措手不及,必敗無疑。
計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測,分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。
在作出準確的預測后,制定出行動方案。
一旦未來發生變化,就能從容對付。
如果你是一個股民,你必須對股市行情作出一些分析,哪些股可能會升,哪些股可能會降,如果升,我將購買多少,如果降,我應拋出多少。
只要你作出一些計劃后,你才能操縱自如,穩獲利潤。
即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計劃。
你必須選擇完成某一目標的最好方法,使行為更有效率,實現目標更有利。
情況一旦確定,并不等于你只有一條路可走,往往你會面臨多種選擇。
比如,你從上海至北京旅游,天氣情況無變化,汽車票、火車票、飛機票均無變化,你選擇哪一種交通工具呢?坐飛機時間短,但價格太貴;汽車、火車速度慢一些,但價格便宜。
你是要時間,還是要價格,這些都必須考慮清楚,作出計劃。
從經濟學的觀點看,人總是追求效用最大化,也就是說讓每一分錢都花得值,并且效用越大越好。
從這一目的出發,制定計劃更是有必要的。
計劃節約你的成本和費用
任何一個理財能手也一定是個有計劃的人。
企業會計進行成本核算,提供的資產負債表、損益表等等,就成為經理們進行計劃的依據,有計劃地安全每一筆支出是很重要的。
而沒有計劃的經理則經常處于捉襟見肘的境地,不該支出的地方支出了,該支出的地方卻沒有支出。
一家之主必須是一個有計劃的人,家庭的各種開銷還得精打細算,不要一時頭腦發熱將錢全部花光,而后的日子靠借債維護。
一切在計劃范圍內,就能做到游刃有余。
此外,在實現目標的過程中,沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經濟損失。
別說沒時間作計劃,快節奏的現代生活讓人們的步伐速度比前增加了至少一倍。
白天,或奔波于上班途中,或穿梭于單位各部門之間,或坐在電腦旁了解外面的行情,或處理一大堆文件、材料、或接聽始終不安靜的電話……忙碌而緊張的工作讓你沒有時間計劃。
晚上,回到家中,準備晚餐,晚餐結束后靠在沙發上和家人共度難得的休閑時光,然后拖著疲憊的身體洗漱睡覺。
快樂溫馨的家庭生活讓你舍不得花時間作計劃。
好不容易熬到周末,帶著家人或出去逛商場,享受都市生活;或外出郊游,放放風,透透氣。
時間也很快溜走了,還是沒時間。
繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。
你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃,你的生活將大為改觀。
有計劃的生活即使緊張,但卻井然有序;有計劃的工作即使繁忙,但也會變得充實而有效率;有計劃的人生即使艱辛,但也能處之泰然。
計劃讓你的思維清晰,能創造出事半功倍的效果。
計劃對每個人來說都是必要的,別說沒時間計劃,如果你改變你的生活方式,留出時間作計劃,你不僅會贏得工作的時間,與家人團聚的時間,還有計劃的時間等這樣的良性循環帶來的攻效,讓你大吃一驚,不信試試看。
制定工作計劃的意義 第二篇
工作計劃的意義及如何寫工作計劃
工作計劃的概念
1、工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
2、工作計劃是提高工作效率的有效手段。
3、工作計劃是我們走向積極式工作的起點。
4、工作計劃能力是干部管理水平的體現。
為什么要寫工作計劃
古代孫武曾說:[用兵之道,以計為首。xxx其實,無論是單位還是個人,無論辦什么事情,事先都應有個打算和安排。有了計劃,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動*,減少盲目*,使工作有條不紊地進行。同時,計劃本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用。
計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作為一個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來干好這些工作,什么人來干這些工作,工作進度怎么安排,掌握哪些可以使用的資源?
一個管理干部通過工作計劃,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力。
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。
工作計劃兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫好工作計劃的要求
1、工作計劃不是寫出來看的,而是為了去做的。
2、計劃的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容。
3、工作計劃要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊。
4、簡單、清楚、可*作是工作計劃要達到的基本要求。
制訂好工作計劃須經過的步驟
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現。
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷于被動。
3、根據工作任務的需要,組織并分配力量、資源,明確分工。
4、計劃草案制定后,應交相關聯的人員討論。
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃
工作計劃的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計劃多采用條文形式。
2、表格形式:簡單的計劃多采用表格形式。
3、文件形式:時限長的計劃多采用文件形式。
工作計劃的一般格式
▲標題
1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內容要標明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經上級批準,就應該在標題的后面或下方用括號加注[草案xxx、[初稿xxx或[討論稿xxx字樣。
7、如果是個人工作計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名。
▲正文
1、情況分析(制定計劃的根據)。
制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。
2、工作目標、任務和要求(做什么)。
這是計劃的靈魂。計劃就是為了完成一定任務而制訂的。目標是計劃產生的導因,也是計劃奮斗方向。因此,計劃應根據需要與可能,規定出在一定時間內所完成的任務和應達到的要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
3、工作的方法、步驟和措施(怎樣做)
在明確了工作任務以后,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,采取必要的措施與策略,以保*工作任務的完成。
寫好工作計劃四大要素
1、工作內容:做什么--------工作目標、任務。
計劃應規定出在一定時間內所完成的目標、任務和應達到要求。任務和要求應該具體明確,有的還要定出數量、質量和時間要求。
2、工作方法:怎么做---------采取措施、策略。
要明確何時實現目標和完成任務,就必須制定出相應的措施和辦法,這是實現計劃的保*。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量,創造什么條件,排
除哪些困難等??傊鶕陀^條件,統籌安排,將[怎么做xxx寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做-----工作負責。
這是指執行計劃的工作程序和時間安排。每項任務,在完成過程中都有階段*,而每個階段又有許多環節,它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應合理安排。而在實施當中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應該明確。
在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關部門和人員知道在一定的時間內,一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協調進行。
4、工作進度:什么時間做------完成期限。
工作計劃寫作的注意事項
寫好工作計劃五大原則:
1、對上負責的原則。要堅決執行上級的指示精神,服從全局利益,反對本位主義。
2、切實可行的原則。要從實際情況出發定目標、定任務、定標準。
3、集思廣益的原則。廣泛聽取意見、博采眾長,眾人參與,反對主觀臆斷。
4、突出重點的原則。分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原則。寫明相關保護或者防備的措施。
編制計劃要求胸懷全局,計劃目標要科學、先進,是跳起來能夠摘到的桃子。如果不用跳輕易便可摘到,既不利于企業的發展,也不利于調動企業經營者與員工的積極*。反過來,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,這樣的經營計劃便具有虛假欺騙*,不完全具有可*作*。
要有實現計劃的具體保障措施和出現[意外xxx的補救措施。沒有實現計劃的具體保障措施和補救措施,只是紙上的計劃,再完善也只是一個[畫餅xxx
另外,工作計劃應該是可以調整的。當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其做出調整,不能為了計劃而計劃。
還有,在工作計劃的執行過程中,部門負責人要經常跟蹤檢查執行情況和進度。發現問題時,就地解決并繼續前進。
怎樣保*工作計劃得到有效的執行?
工作計劃寫出來,目的就是要執行。執行不是人們通常所認為的[我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情。出了問題也是執行人員自身的水平問題xxx,計劃能不能真正得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的問題。
1、首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業現實情況,做出的計劃才會被很好執行。
2、其次,各部門每月的工作計劃應該拿到例會上進行公開討論。
3、最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字,并負責跟蹤執行和檢查
制定工作計劃的意義 第三篇
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式:
一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)
二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現
個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多
制定工作計劃的意義 第四篇
工作計劃如何寫一、為什么要寫工作計劃1、計劃是提高工作效率的有效手段工作有兩種形式一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。2、計劃能力是各級干部管理水平的體現個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業和組織來說,計劃顯得尤為迫切。企業小的時候,還可以不用寫計劃。因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把發現的問題解決了。但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困 難了,領導精力這時也顯得有限。計劃的重要*就體現出來了。記得當時,總經理在中高層干部的例會上問大家: ?有誰了 解就業部的工作? , 現場頓時鴉雀無聲, 沒有人回答。 幾秒鐘后, 才有位片區負責人舉起手來, 然后又有一位部門負責人遲疑的舉 了一下手;總經理接著又問大家: ?又有誰了解咨詢部的工作? , 這一次沒有人回答;接連再問了幾個部門,還是沒有人回答?,F 場陷入了沉默, 大家都在思考: 為什么企業會出現那么多的問題。這時,總經理說話了: ?為什么我們的工作會出現那么多問 題,為什么我們會抱怨其他部門,為什么我們對領導有意 見---,停頓片刻? , ?因為--我們的工作是無形的,誰都不 知道對方在做什么,平級之間不知道,上下級之間也不知道,領 導也不知道, 這樣能把工作做好嗎?能沒有問題嗎?顯然不可能。 問題是必然會發生的。所以我們需要把我們的工作`化無形為有 形` ,如何化,工作計劃就是一種很好的工具! ? 。參加了這次例 會的人,聽了這番話沒有不深深被觸動的。3、通過工作計劃變被動等事做變為自動自發式的做事(個 人驅動-系統驅動)有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在 某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了。 我們可以做到 整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計 劃變個人驅動的為系統驅動的管理模式, 這是企業成長的必經之 路。二、怎樣寫好工作計劃首先要申明一點:工作計劃不是寫出來的,而是做出來的。 計劃的內容遠比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實 在在的內容。 簡單、 清楚、 可*作是工作計劃要達到的基本要求。如何才能做出一分良好的工作呢?總結當時會議上大家的 發言和后來的一些說話, 主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。 工作計劃的四大要素(1)工作內容 (做什么:what)(2)工作方法 (怎么做:how)(3)工作分工 (誰來做:who)(4)工作進度 (什么做完:when)缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的、 不可*作的,不可檢查的的。最后就會走入形式主義,陷入?為 了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的? 。在企業里難免就會出 現?沒什么必要寫計劃的聲音? ,我們改變自己的努力就可能會 走入失敗。 *
制定工作計劃的意義 第五篇
計劃的重要性許多管理學家與管理人員十分強調計劃的重要性。
隨著未來不確定因素的增 多和組織規模的擴大,計劃工作的作用日益突出。
美國學者 R.豪斯和他的同事曾就 這一問題進行了專門研究。
他們調查了 92 家企業,其中 17 家有正式的長期計劃, 其余的要么僅有非正式的長期計劃,要么沒有長期計劃。
他們給出了衡量企業經營 好壞的主要指標:銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。
通過 比較發現,有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優于沒有長期計劃的公司。
計劃的.重要性滲透于整個組織經營的各個方面,貫穿于經營的全過程,具體來說, 表現在以下四個方面:
1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。
凡事預則立,不預則廢。
環境的變 化具有絕對性,尤其是處在當今社會,社會政策、經濟政策、科學技術和人的觀念 都處于變化之中,組織要生存和發展,必須以變應變,面對層出不窮的無組織變量。
計劃工作承擔著預測變化并設法消除這種變化對組織產生不良后果的任務。
未來的 不確定性要求計劃根據已有的信息來分析各種可能發生的變化以及這種變化與組織 目標的關聯度,制定出一旦這種變化發生所應采取的措施,以減少變化對組織經營 的不良影響,阻止組織可能出現的混亂,并充分利用變化所帶來的各種機遇。
當然, 有些變化是無法預測的,計劃時間越遠,不確定性就越大,這一方面是由于人們所 掌握的有關未來的信息有限,另一方面,偶然的變化是難以預測的。
但是,科學的 預測工作可以把未來的風險降到最低限度。
2、使整個組織的經營更為有效。
計劃工作是一項將組織的活動進行系統化的工 作,它使整個組織的工作協調一致、相互配合,以發揮整體優勢。
計劃工作確定了 組織的目標和行動方案,使整個組織的活動有序、和諧,可避免盲動和不協調帶來 的損失。
計劃工作還有助于用最短的時間完成工作,減少遲滯和等待時間,有助于 合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標的關注(目標管理)。
確定目標是計劃工作的內容之 一,而一切計劃又必須圍繞目標來進行。
明確的目標是各部門工作協調一致的基礎。
一般來說,管理人員習慣專注于當前的問題,計劃則可以使他們考慮將來。
此外, 組織成員對目標的理解具有很大的激勵作用。
一個有效的領導往往把制定計劃的工 作看作是一個動員群眾的教育過程,通過制定計劃,明確目標,鼓勵成員為實現目 標而奮斗。
4、便于管理人員對組織進行控制。
計劃工作所確定的目標和指標體系是管理 人員進行控制的基礎。
有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍:計劃為管理活 動提供控制標準,而計劃的實現需要控制的保證。
制定工作計劃的意義 第六篇
對于職場人來說。
制定工作計劃有著重要的作用,工作計劃有利于相關工作目標的確立,能夠激勵我們為之自己的目標不斷努力,因此,工作計劃對于剛剛步入職場的新人來說至關重要。
制定詳細的工作計劃能夠使得員工有明確的工作方向。
特別是當我們在工作中一籌莫展的時候認為,詳細的工作計劃可以幫助我們指明工作的方向,特別是在某些工作項目中,由于工作項目組的工作人員對具體工作意見不一致,往往會影響工作進度,這時候一份詳細的工作計劃就可以幫助各成員之間協調的進行工作,提高工作效率,彌補工作中出現的缺陷。
制定詳細的工作計劃能夠減少工作中的失誤。
在工作中我們往往會有這樣的感受,如果之前缺少相關詳細的工作計劃,我們在工作中往往會出現各種各樣的失誤,可能需要走很多彎路才能達到希望的工作目標,但是如果我們能夠事先制定詳細的工作計劃,在工作進程中就會提高工作效率,減少工作失誤,將可能想到的影響因素都寫入工作計劃中,將企業損失減到最低狀態。
制定詳細的工作計劃還能夠在一定程度上總結自己之前的工作分析,在制定工作計劃之前我們往往會總結之前的工作,例如,我們要開始新的工作項目,我們往往會總結之前自己的工作進程,在總結上一階段的工作之后在制定之后的工作計劃,因此,制定詳細的工作計劃能夠有效的總結自己的,不斷地在以后的工作中完善自己,使自己以更好的狀態投入到以后的工作中去。
總之制定詳細的工作的計劃不僅能夠有利于公司開展工作,協調各部門的的工作狀況,提高公司員工的工作效率,減少工作中因意見不合而帶來的摩擦,會使得公司獲得較好的工作效益,而且詳細的工作計劃還能夠有利于員工更好的開展自己的工作,了解自己將來的工作目標,減少工作中的失誤,提高自己的工作效率。
因此,學會制定詳細的工作計劃有利于工作的展開,是職業生涯中良好的工作習慣,使我們最終達到自己的工作目標。
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