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營銷投訴分析及措施范文(精選10篇)
營銷投訴分析及措施范文 第一篇
關于顧客投訴情況說明
**食品藥品監督管理局:
我公司自成立以來,嚴格按照《藥品經營質量管理規范》各項要求經營,旨在為顧客提供安全、可靠、質量放心的藥品。同時為加強售后服務管理,公司質管部特制定了符合GSP要求的《質量投訴管理制度》,便于及時反饋和處理顧客投訴事件,做好事后追蹤,防止并杜絕顧客投訴事件的再次發生。對于2017年10月22日發生的投訴事件,我公司領導予以高度重視,并嚴令相關部門及責任人立即進行調查再核實,現將具體調查情況匯報如下: 一、事件經過:
時間:2017年10月22日 相關人員:顧客周女士、*營業員
下午四點四十五分,一位顧客周女士進店來買藥,其需要一瓶蜜煉川貝枇杷膏(商品名為:京都念慈庵,為甲類OTC),此時貨架上的該產品已賣空。今天恰逢公司總部往各門店配送貨物,門店例行驗收程序,驗收合格后方才入庫、陳列,但因顧客比較多、工作繁忙,導致部分貨物還未來得及陳列,其中就包含周女士所需的蜜煉川貝枇杷膏。為滿足顧客需求,值班店員便從暫存貨物的抽屜里給周女士拿了一瓶,看到顧客對此情況感到質疑,且情緒激動,于是店員按照藥品質量管理操作規范的要求,耐心地為顧客解釋并服務,全程使用禮貌用語,最終顧客買了一瓶京都念慈庵,自行離開。
后期,周女士通過12331向***食品藥品監督管理局對我公司進行投訴。
二、顧客投訴的主要內容 投訴內容為:1、執業藥師未在崗;
2、門店驗收單據; 3、人員健康管理;
三、針對顧客投訴內容的情況說明 問題一:執業藥師未在崗
情況說明:我公司積極響應《安徽省食品藥品監督管理局關于進一步加強處方藥銷售管理工作的通知》,嚴格按照GSP 要求配備執業藥師,做到執業藥師在職在崗,做好處方藥銷售管理工作。同時,我公司具備完善的執業藥師管理體系:
(1)公司質管部根據GSP要求制定了《處方藥銷售管理制度》,執業藥師在崗時,方可銷售處方藥;
(2)完善的人員管理制度:執業藥師考勤管理、培訓管理、健康管理; (3)證照齊全:《藥品經營許可證》及《執業藥師注冊證》。 (4)顧客購買的藥品蜜煉川貝枇杷膏--商品名為:京都念慈庵,為甲類OTC,該藥品不需要提供處方。
問題二:門店驗收單據
情況說明:我公司為醫藥連鎖企業,各門店執行總部統一配送的管理制度;驗收單據具有真實、完整、不可更改性,并由質管部備案存檔,其各項內容符合GSP規定。公司要求各部門嚴格按照GSP中有關藥品驗收管理的相關規定,進行藥品驗收程序,門店在驗收合格后于隨貨通行單上簽署姓名及日期,方可入庫、陳列,同時通過計算機系統形成統一的驗收單據;驗收不合格的,予以拒收。我公司認真貫徹執行《藥品驗收管理制度》,從而確保藥品的質量安全。
問題三:人員健康管理 情況說明:我公司已建立了《員工健康管理檔案》,要求直接接觸藥品的崗位人員,按時進行年度體檢,并由質管部及時更新健康檔案,存檔備查。健康證需懸掛在門店顯著位置,或與上崗證一起隨身攜帶。管理體系:
(1)人員健康證在門店人員一覽表內有懸掛; (2)制定了《人員健康管理制度》;
(3)對員工的健康證進行拍照存檔,確保該制度執行到位。
四、加強顧客投訴管理的對策建議
為了全面提高公司服務的效率和質量,促進公司樹立顧客至上的良好形象,形成不斷發展、顧客滿意的良好局面,我們就要進一步做好顧客投訴處理工作,其建議如下:
(1)努力與客戶溝通,爭得客戶的理解與支持。我們在加強客戶投訴處理工作上,教育員工要經常與顧客聯系,對投訴顧客要熱情接待,對其提出的正當合理要求,要予以滿足,對其提出的不合理要求或過激言論,要耐心解釋,說服教育。
(2)建立健全顧客售后服務管理體系,及時登記反饋顧客意見與建議。 (3)加強人員管理,將顧客投訴納入到年度考核內容。
企業負責人簽字:
*****有限公司 2017 年10月27日
營銷投訴分析及措施范文 第二篇
一、個人客戶管理與服務
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發,想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業務我們盡心盡力為客戶做到最好。
結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶關于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務??蛻艚浝頃ㄆ谂c客戶聯絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯系??蛻暨€可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業務受理、設置新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。
另外,結合“服務與業務領先”的戰略目標,始終堅持“創無限通信世界做信息社會棟梁”的企業使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。
二、中高端客戶保有率
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優質服務,不斷提高的業務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的'指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,XX年外呼人員在新業務的推廣,全面推動新業務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查。社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業務,規范服務用語,應答技巧專業靈活,團隊之間密切配合協作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客戶,外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理
四、投訴處理
為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續領先,大客戶中心在XX年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。
首先,優化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。
其次,嚴格控制集團客戶短信群發。
再次,重要和重復投訴直接向公司專業部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。
最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。
五、日常工作
客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業形象和職業素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在XX年的日常工作中,我們著重系統培訓客戶經理的服務與業務雙領先全面優化營銷體系,實現客戶經理規模最優化。大力推進新業務的規模發展,加快改進服務的步伐,全面優化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標。
下一年我準備在工作中協助領導全面創新服務模式,提高新業務的市場占有率。協助領導全面提升客戶服務,促進服務價值最優化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
營銷投訴分析及措施范文 第三篇
20xx年天津移動公司 鞏固和提升競爭優勢,保持行業區域主導地位,加快了本溪移動的發展,提高了大客戶服務的水平,克服了各種困難和不利因素,業務發展和業務收入保持穩步增長的良好發展態勢,下面結合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結范文總結今年各項工作取得了可喜的成績。
一、個人客戶管理與服務
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,
我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發,想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業務我們盡心盡力為客戶做到最好。
結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶關于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務??蛻艚浝頃ㄆ谂c客戶聯絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯系??蛻暨€可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業務受理、設置新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。
另外,結合“服務與業務領先”的戰略目標,始終堅持“創無限通信世界 做信息社會棟梁”的企業使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。
二、中高端客戶保有率
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優質服務,不斷提高的業務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,x'x年外呼人員在新業務的推廣,全面推動新業務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查.社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業務,規范服務用語,應答技巧專業靈活,團隊之間密切配合協作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。
是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客戶
外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理
四、投訴處理
為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續領先,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。
首先,優化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。其次,嚴格控制集團客戶短信群發。再次,重要和重復投訴直接向公司專業部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。
五、日常工作
客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業形象和職業素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在xx年的日常工作中,我們著重系統培訓客戶經理的服務與業務雙領先全面優化營銷體系,實現客戶經理規模最優化。大力推進新業務的規模發展,加快改進服務的步伐,全面優化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標.
20xx年我準備在工作中協助領導全面創新服務模式,提高新業務的市場占有率。協助領導全面提升客戶服務,促進服務價值最優化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
營銷投訴分析及措施范文 第四篇
電信服務投訴整改措施
近年來,電信服務取得了一定的進步,客戶滿意度逐年提高,申訴量總體呈下降趨勢。xx年,工信部電信用戶申訴受理機構共受理有關電信服務的申訴xx萬次,較xx年下降xx;xx年度百萬用戶申訴率為xx人次,較xx年下降xx人次。然而,在取得進步的同時也應看到,電信服務仍然存在著一些問題,影響了客戶對電信服務的感知和電信客戶滿意度的進一步提高。
一、電信服務存在的問題
網絡與業務質量是用戶選擇電信業務的關鍵因素。如果用戶在需要通話的時候無法接通、在需要使用業務的時候無法使用,將影響用戶的根本感知。
近年來,隨著寬帶和3g業務的發展,使用數據業務的用戶越來1
2、業務流程問題
營銷投訴分析及措施范文 第五篇
(1)項目數據分析報告簡介:
項目數據分析報告是“項目數據分析師”以客觀的態度和謹慎的作風,通過科學的市場調研,運用*的分析方法,秉承公正的原則,對項目的可行*進行全方位的分析及評估,為投資方的決策提供科學、嚴謹的依據,降低項目投資的風險,主要服務對象為中小型企業、國內外銀行、投融資公司、*組織等機構。
(2)項目數據分析報告內容:
項目數據分析報告的主要內容包括:項目提出的背景、項目基本情況(建設內容、建設規模、投資總額、市場前景、經濟效益、社會效益、地理位置、交通條件、氣候環境、人文環境、優惠政策等)、項目存在的問題、項目的戰略分析、項目的管理架構分析、項目預測分析(市場、收入、成本)、財務分析(獲利能力、償債能力、發展能力)、不確定*分析、風險分析、結論和建議等。
(3)項目數據分析報告案例:
某企業項目數據分析報告案例樣本
第一章項目概述
此章包括項目介紹、項目背景介紹、主要技術經濟指標、項目存在問題及建議等。
第二章項目市場研究分析
此章包括項目外部環境分析、市場特征分析及市場競爭結構分析。
第三章項目數據的采集分析
此章包括數據采集的內容、程序等。
第四章項目數據分析采用的方法
此章包括定*分析方法和定量分析方法。
第五章資產結構分析
此章包括固定資產和流動資產構成的基本情況、資產增減變化及原因分析、自西漢結構的合理*評價。
第六章負債及所有者權益結構分析
此章包括項目負債及所有者權益結構的分析:短期借款的構成情況、長期負債的構成情況、負債增減變化原因、權益增減變化分析和權益變化原因。
第七章利潤結構預測分析
此章包括利潤總額及營業利潤的分析、經營業務的盈利能力分析、利潤的真實判斷*分析。
第八章成本費用結構預測分析
此章包括總成本的構成和變化情況、經營業務成本控制情況、營業費用、管理費用和財務費用的構成和評價分析。
第九章償債能力分析
此章包括支付能力分析、流動及速動比率分析、短期償還能力變化和付息能力分析。
第十章公司運作能力分析
此章包括存貨、流動資產、總資產、固定資產、應收賬款及應付賬款的周轉天數及變化原因分析,現金周期、營業周期分析等。
第十一章盈利能力分析
此章包括凈資產收益率及變化情況分析,資產報酬率、成本費用利潤率等變化情況及原因分析。
第十二章發展能力分析
此章包括銷售收入及凈利潤增長率分析、資本增長*分析及發展潛力情況分析。
第十三章投資數據分析
此章包括經濟效益和經濟評價指標分析等。
第十四章財務與敏感*分析
此章包括生產成本和銷售收入估算、財務評價、財務不確定*與風險分析、社會效益和社會影響分析等。
第十五章現金流量估算分析
此章包括全投資現金流量的分析和編制。
第十六章經營風險分析此章包括經營過程中可能出現的各種風險分析。
第十七章項目數據分析結論與建議
第*章財務報表
第十九章附件
營銷投訴分析及措施范文 第六篇
Thank you for your letter alerting us to the problem you have been having with our store in Springfield. I am sorry you have been subjected to such a frustrating series of events. We pride ourselves on responding to customers' concerns very quickly, so what you have experienced is inexcusable.
I have spoken with our manager in Springfield and have instructed him to give you a full refund plus 20% off your next purchase. I extend my own apologies for the inconvenience this problem has caused you. It is apparent that we need to train our holiday help more thoroughly.
I wish you an enjoyable holiday season.
營銷投訴分析及措施范文 第七篇
項目數據分析
南京融捷項目數據分析事務所簡介了某企業的例子
(1)項目數據分析報告簡介:
項目數據分析報告是“項目數據分析師”以客觀的態度和謹慎的作風,通過科學的市場調研,運用專業的分析方法,秉承公正的原則,對項目的可行性進行全方位的分析及評估,為投資方的決策提供科學、嚴謹的依據,降低項目投資的風險,主要服務對象為中小型企業、國內外銀行、投融資公司、政府組織等機構。
(2)項目數據分析報告內容:
項目數據分析報告的主要內容包括:項目提出的背景、項目基本情況(建設內容、建設規模、投資總額、市場前景、經濟效益、社會效益、地理位置、交通條件、氣候環境、人文環境、優惠政策等)、項目存在的問題、項目的戰略分析、項目的管理架構分析、項目預測分析(市場、收入、成本)、財務分析(獲利能力、償債能力、發展能力)、不確定性分析、風險分析、結論和建議等。
(3)項目數據分析報告案例:
某企業項目數據分析報告案例樣本
第一章 項目概述
此章包括項目介紹、項目背景介紹、主要技術經濟指標、項目存在問題及建議等。
第二章 項目市場研究分析
此章包括項目外部環境分析、市場特征分析及市場競爭結構分析。
第三章 項目數據的采集分析
此章包括數據采集的內容、程序等。
第四章 項目數據分析采用的方法
此章包括定性分析方法和定量分析方法。
第五章 資產結構分析
此章包括固定資產和流動資產構成的基本情況、資產增減變化及原因分析、自西漢結構的合理性評價。
第六章 負債及所有者權益結構分析
此章包括項目負債及所有者權益結構的分析:短期借款的構成情況、長期負債的構成情況、負債增減變化原因、權益增減變化分析和權益變化原因。
第七章 利潤結構預測分析
此章包括利潤總額及營業利潤的分析、經營業務的盈利能力分析、利潤的真實判斷性分析。
第八章 成本費用結構預測分析
此章包括總成本的構成和變化情況、經營業務成本控制情況、營業費用、管理費用和財務費用的構成和評價分析。
第九章 償債能力分析
此章包括支付能力分析、流動及速動比率分析、短期償還能力變化和付息能力分析。
第十章 公司運作能力分析
此章包括存貨、流動資產、總資產、固定資產、應收賬款及應付賬款的周轉天數及變化原因分析,現金周期、營業周期分析等。
第十一章 盈利能力分析
此章包括凈資產收益率及變化情況分析,資產報酬率、成本費用利潤率等變化情況及原因分析。 第十二章 發展能力分析
此章包括銷售收入及凈利潤增長率分析、資本增長性分析及發展潛力情況分析。
第十三章 投資數據分析
此章包括經濟效益和經濟評價指標分析等。
第十四章 財務與敏感性分析
此章包括生產成本和銷售收入估算、財務評價、財務不確定性與風險分析、社會效益和社會影響分析等。 第十五章 現金流量估算分析
此章包括全投資現金流量的分析和編制。
第十六章 經營風險分析此章包括經營過程中可能出現的各種風險分析。
第十七章 項目數據分析結論與建議
第十八章 財務報表
第十九章 附件
營銷投訴分析及措施范文 第八篇
投訴自查報告范文投訴自查報告范文
我中心深入開展了“民主評議政風行風”活動,本著“找準問題,深抓根源,定好方向,邊查邊改”的總體思路,圍繞抓好征求意見、評價分析、排查梳理等重點環節開展工作,切實把握原則、把好關口,努力在“求深”、“求真”、“求實”上下功夫,確保了排查梳理階段的工作質量。通過排查梳理歸納出為以下幾個方面。現匯報如下:1、中心接種門診接種兒童人數較多,人群比較擁擠,排隊時間長;服務意識還有待于進一步增強。個別醫務人員的服務意識不強,禮貌待患、方便病人、優質服務和語言文明等有待進一步完善;2、經召開病陪人座談會,部分住院患者代表反映二樓住院區域無廁所,要求二樓能夠建設廁所;3、輸液室空間過于狹小,兒童和成人輸液室沒有單獨設置;4、工作作風還不夠扎實。貫徹落實“熱情服務、微笑服務、主動服務、耐心服務、文明服務”的要求還不夠自覺,個別時候還做不到“來有迎聲,問有答聲,走有送聲”;有時還做不到受理、咨詢一樣熱情,生人、熟人一樣和氣,干部、群眾一樣尊重,忙時、閑時一樣耐心。如對待對新農合報銷法規政策不理解的群眾存有急躁思想,不能以平和的心態做循循善誘的工作,有時態度生硬,不能盡最大可能為群眾提供方便。5、服務流程、導向標識、便民措施等方面還需要進一步改進;6、衛生保潔工作還需進一步加強,門診及病房服務設施還不能完全滿足患者需求,需要更新和完善;針對查擺出來的問題,我中心采取積極有效措施,整改提高,通過建立整改臺賬、健全各項制度、完善管理、加強醫德教育,努力讓群眾看到實效,實現“服務好、質量好、醫德好,群眾滿意”奮斗目標。一是在新興南路問天廣場東側門頭區域新建一處接種門診,分流部分接種兒童,切實提高群眾滿意度。提高服務群眾意識,進一步樹立醫院服務品牌。對醫院所有職工進行包括服務理念、服務流程、服務言行、服務規范、醫患溝通的重要性、形式、內容、技巧等方面的教育和培訓。達到增強溝通意識、轉變服務觀念、規范服務行為、明確溝通內容、掌握溝通技巧、提高溝通效果的目的,使加強醫患溝通成為廣大醫務人員的自覺行為。認真開展患者滿意度調查和出院患者回訪,收集出院患者對醫療技術、服務態度、治療效果、康復指導、醫德醫風等方面的評價意見和改進建議,通過采取用“心”溝通和良好的溝通技巧,減少和化解醫患之間的矛盾和糾紛,用嶄新的服務形象樹立醫院服務品牌。二是新建一處水沖式廁所,方便行動不便的住院患者。三是中心分別設置了兒童和成人輸液室,并安裝了空調和電視等服務設施。四是優化服務流程,進一步完善各項便民措施。合理安排門急診服務、簡化門急診和入、出院服務流程。改善群眾就醫體驗,促進醫患和諧。完善導醫臺等便民服務窗口功能;在門診大廳和住院病區明示醫療技術服務項目、收費標準和醫院服務對象投訴舉報處理流程,方便病人查詢和監督舉報。五是加強后勤管理,進一步強化服務保障。行政和后勤人員要認真執行工作制度,堅持為臨床一線服務的中心思想,加強與醫療工作的溝通和協調,圍繞醫療開展主動服務,努力構建團結一心,和諧向上的服務環境。加強服務設施建設,更新和改進門診及病房服務設施,滿足患者需求。完善院內各種導向標識,加強對室內外環境保潔的管理力度六是加強醫務人員職業道德教育,進一步提高醫德水平,讓群眾滿意。通過設立意見箱、投訴電話、出院病人回訪等形式接受服務對象監督,認真開展患者滿意度調查以開展民主評議行風活動作為推進衛生糾風工作維護群眾利益的重要載體,繼續發揮行風監督員作用高度關注并積極參與政風行風熱線,認真傾聽群眾呼聲,及時解決群眾反映的突出問題,努力讓群眾滿意。
關于消費者委員會移送王小姐投訴 “愛麗芙蓉美容中心”案的幾點反饋意見一、瓊海市衛生監督所2011年7月11日收到瓊海市消費者協會投訴信件移送的函【海消委移字2011第(2)號】,......
摘要:對于我們民航業的發展來說,旅客是上帝,所以對于他們的投訴我們要及時的,積極地,準確無誤的給與處理和改正。這樣才能提高我們的服務質量和公司的名譽,而處理旅客的投訴成為重......
調查報告(問卷200份,分別在上壕塘,西津路,白云村水南等四個社區隨機調查)調查結果:(1)贛州市老年人口占總人口10。6%與江西省比例相當。老年人看病頻率一月一次一下占70%。其中大部......
大學生婚戀觀調查研究報告 一.概述主要目的:當今社會,廣大青年大學生已走在時代的前沿,大學生在心理和生理上都趨于成熟,在愛情婚戀觀上,越來越采取了比較開放、自我的態度,呈現出......
關于企業對文秘的職責及工作能力、素質要求的調查報告由于即將實習,我們文秘專業大二學生在寒假期間做了關于文秘在所在地區機關、企事業單位的實際工作崗位上的職責及工作能......
營銷投訴分析及措施范文 第九篇
20__年天津移動公司鞏固和提升競爭優勢,保持行業區域主導地位,加快了本溪移動的發展,提高了大客戶服務的水平,克服了各種困難和不利因素,業務發展和業務收入保持穩步增長的良好發展態勢,下面結合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結范文總結今年各項工作取得了可喜的成績。
一、個人客戶管理與服務
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗。20__年度我中心本著溝通從心開始的服務理念,
我們的每一位服務人員都從客戶的利益出發,想客戶所想,急客戶所急,為客戶提供各類通信服務以及慎重停機、免費補卡,免費更換stk大容量卡,幫助客戶積分兌獎等業務我們盡心盡力為客戶做到最好。
結合我們移動公司的各項工作指標,本著服務“以人為本”的宗旨從年初的數據分割到年末的客戶滿意度,實行了針對大客戶、重要客戶的上門服務、親情化服務等差異化服務。我們要求每一位客戶經理耐心解答客戶關于移動通信方面的疑問、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務??蛻艚浝頃ㄆ谂c客戶聯絡,同時,客戶也可以通過電話、短信、上門等方式與客戶經理保持聯系。客戶還可以向提供服務的大客戶經理預約時間,要求上門服務。上門服務內容包括:業務受理、設置新業務功能、進行新業務演示、解決投訴問題、代收移動電話費等。
另外,結合“服務與業務領先”的戰略目標,始終堅持“創無限通信世界做信息社會棟梁”的企業使命,不斷增強員工的“危機感、緊迫感、使命感、責任感”在全面提高服務質量外,使我們中心在公司的文明建設上都取得了長足的進步。
二、中高端客戶保有率
在當前激烈的市場競爭中,中高端客戶將成為我們通信行業下一步爭奪的市場目標。在中高端客戶市場保有率“戰爭”中,只有不斷深化人性化、親情般的的優質服務,不斷提高的業務技術的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務。
三、外呼人員的管理
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務口徑設計妥當和全體外呼人員的共同努力,__年外呼人員在新業務的推廣,全面推動新業務的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調查。社會調查、服務關懷、挖掘潛力客戶時,她們的服務質量就代表著我們公司的服務形象,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業務,規范服務用語,應答技巧專業靈活,團隊之間密切配合協作。使他們能在第一時間內將信息清楚明確的傳遞給目標客戶。
是直接連接客戶和公司的橋梁,所以對外呼人員的服務質量直接影響到客戶
外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業務,重點加強潛力,服務管理、服務人員管理
四、投訴處理
為進一步提高客戶滿意度、保持服務持續領先,大客戶中心在__年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,建立起客戶投訴快速響應機制。
首先,優化投訴處理流程,加強后臺管理人員對前臺客戶經理投訴處理的支撐,設立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應急響應機制,縮短投訴處理時限。其次,嚴格控制集團客戶短信群發。再次,重要和重復投訴直接向公司專業部門或公司有關領導派單,管理人員及時支撐,處理解決方案。最后,完善客戶跟進服務制度,提高移動公司的服務水平,從而達到投訴滿意度100%。
五、日常工作
客戶經理是集團客戶和個人大客戶服務的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,客戶經理的職業形象和職業素質一直是公司領導和客戶關注的焦點。在__年的日常工作中,我們著重系統培訓客戶經理的服務與業務雙領先全面優化營銷體系,實現客戶經理規模最優化。大力推進新業務的規模發展,加快改進服務的步伐,全面優化營銷體系,推動中心完成全年的營銷指標。
20__年我準備在工作中協助領導全面創新服務模式,提高新業務的市場占有率。協助領導全面提升客戶服務,促進服務價值最優化。繼續大力宣貫“正德厚生,臻于至善”的核心價值。
營銷投訴分析及措施范文 第十篇
投訴整改措施()
第一篇:關于對投訴的定期查閱制度及整改措施關于對投訴的定期查閱制度及整改措施
為及時了解客戶對我社業務的監督,加強整改力度,特制定對于投訴的查閱及整改制度。
我社在每天業務結束后,由社主任或會計主管負責查閱當天的客戶意見簿,對客戶所提出的意見及要求,做一統計。并將所提意見及時反饋于當班員工,并要求員工加以整改。對客戶所提的意見及投訴,要在規定的24小時工作時間內及時的反饋于客戶,對不能及時解決的問題,要主動告知客戶給予解決的時間,一旦問題得到解決,迅速給予答復。我社對所接到的意見和投訴,都要加以統計和分類,努力讓同樣的問題只接到一次投訴,同一位客戶只投訴一次為目標,讓客戶滿意是我們的唯一宗旨。信用社
第二篇:關于對投訴的定期查閱制度及整改措施關于對投訴的定期查閱制度及整改措施
為及時了解客戶對我社業務的監督,加強整改力度,特制定對于投訴的查閱及整改制度。
信用社在每天業務結束后,由信用社主任或會計主管負責查閱當天的客戶意見簿,對客戶所提出的意見及要求,做一統計。并將所提意見及時反饋于當班員工,并要求員工加以整改。對客戶所提的意見及投訴,要在規定的24小時工作時間內及時的反饋于客戶,對不能及時解決的問題,要主動告知客戶給予解決的時間,一旦問題得到解決,迅速給予答復。信用社對所接到的意見和投訴,都要加以統計和分類,努力讓同樣的問題只接到一次投訴,同一位客戶只投訴一次為目標,讓客戶滿意是我們的唯一宗旨。
第三篇:投訴事件原因分析及整改措施,是我院今年投訴管理中存在和安全隱患,解決投訴是我院的一項生大問題和急解決平山縣人民醫院
2014年投訴事件原因分析及整改措施
在我院工作快速發展的同時,醫療投訴的問題越來越突出。分析醫療投訴情況,造成這些投訴的原因是什么?提出醫療投訴對策,要從法律法規、醫療技術水平、院科二級目標管理責任制、規范醫療服務行為、改善服務態度、落實規章制度等方面著手。
我院是一所擔負全縣45萬人口的醫療、衛生、科研、急救、教學于一體的大型綜合性醫院,現有醫務人員450多人,年門診量x萬人次,開放床位255張,收治住院病人x萬例,手術x萬例。近2年來,共接到投訴事件x宗,對這些投訴事件的綜合調查、分析,其共性主要分為醫源性投訴與非醫源性投訴。其中醫源性投訴占x%,非醫源性投訴占x%。1非醫源性投訴主要如下:
(1)服務態度差,語言生硬(宗);(2)履行崗位職責不到位,缺乏敬崗愛業的精神(宗);(3)醫患溝通語言缺失,醫患雙方語言沖突(宗);(4)對醫療收費存在分歧(宗)。
針對上述投訴事件共性的分析,主要原因:(1)醫院方面:①缺乏主動服務意識,醫患溝通缺失。醫務人員沒有真正樹立“以病人為中心”的服務理念,不能切身做到換位思考,主動關心和幫助病人的意識不夠,尤其是工作繁忙時回答問題不夠耐心,解釋不夠仔細,甚至敷衍和推諉患者,引起病人和家屬的不滿。②工作場所不注重小節。表現在工作場所談論與工作無關的事,甚至一邊工作一邊打電話,沒有顧及到病人的存在,使病 1 人產生被冷落的感覺或對醫務人員履行崗位職責的敬業精神產生不信任。③對病人不能做到一視同仁,尤其表現為本院職工、朋友、熟人就診和治療時,給予優先處置,由此埋下投訴隱患。④工作責任心不夠強或有章不循,缺乏嚴謹的工作態度。⑤業務水平不高和操作技能不精。表現在個別醫務人員技術操作時未能做到穩、準、輕、快,特別是小兒頭皮針靜脈注射,由于很多新畢業的護理人員,缺乏臨床操作經驗,難以做到“一針見血”,小兒的痛哭,使其父母對醫務人員諸多不滿,進而投訴。(2)患者及家屬方面。主要是對就醫環境和流程提出過高要求,過分強調“優診”,缺乏對醫務人員工作的理解以及存在偏見。2對策與整改措施
(1)加強法律法規學習,提高法律意識通過印發各項法律法規學習資料到各科室,使每一位醫務人員在行醫過程中懂法,學法,每年參加一次普法學習的考試,增強法律意識,提高法律常識,學會利用法律的武器來保護自己,同時要求依法行醫,照章辦事,提高醫療質量,保障醫療安全,預防醫療糾紛的發生。
(2)提高醫療技術診療水平,最大限度地預防醫療糾紛的發生醫療技術水平是預防醫療事故發生的基本保證。各級醫務人員必須重視醫療技術水平的提高,通過自學、專家查房、專題講座、疑難病例會診討論等多種形式提高醫務人員的技術水平,鼓勵年輕醫生立足本職工作,積極開展科研項目,營造一種積極向上的學習氛圍,努力提高業務技術水平,最大限度地預防醫療糾紛的發生。
(3)實行院科二級管理目標責任制醫院是由院科兩級管理組織構成 的,加強院科兩級管理,健全激勵機制,是醫院實現可持續發展的不竭源泉。加強院科兩級管理,包括醫療管理、行政管理、質量管理和經濟管理以及醫德醫風建設等各個方面,在科主任的任期內,與科主任簽訂目標管理責任書,充分發揮科主任在醫療質量管理中的作用,明確職責,分層管理,一級抓一級,形成良好的工作機制,同時健全激勵機制,通過制定完善的院科兩級分配方案,把科室人員的各種待遇與科室的經營效益掛鉤,充分調動起科室人員干事創業的積極性。對管理不善的科室主任實行一定的處罰。通過以上的措施,減少醫療投訴、糾紛的發生。
(4)規范醫療服務行為醫療服務本身就是一個服務過程,要求各級醫務人員始終以病人為中心,加強上下級之間、科室之間、醫生之間、醫護之間的協調和配合,以病人為中心,開展“整潔、關愛、便利”的醫療服務活動,建立綠色通道,發放就醫就診溫馨提示宣傳手冊,減少病人因就醫程序不明而帶來的麻煩,出臺《揭陽市人民醫院醫務人員醫德考評制度實施方案》,使服務理念形成一種發自行為的自然過程。特別是針對我院的醫技輔助檢查科室,病人多,工作量大,患者爭先恐后,如果不規范醫療服務行為及就診順序,就會造成人員混亂,擾亂正常的工作秩序。
(5)改善服務態度,加強醫患溝通服務態度不好、醫患溝通障礙是造成患者投訴的主要原因。為此,我院出臺了一系列改善服務態度,提高服務質量的制度。如《平山縣人民醫院醫患溝通制度》、《平山縣人民醫院工作人員禮貌服務十條規定》、《平山縣人民醫院工作人員文明用語》、《平山縣人民醫院醫德考評制度實施方案》等。將在平時工作中的表現與職務晉升、晉職晉級、崗位聘用、評先評優、定期考核、年度考核掛鉤。通過
出臺這些制度,提高各級醫務人員的自身素質,培養高尚醫德情操,學會交流和人際關系的技巧,重視與患者的情感溝通交流,尊重患者的人格,尊重患者的知情同意權,防止醫患關系對立,減少醫患之間的誤解,提高醫務人員的威信,增強患者對醫務人員的信任感,從根本上減少醫療投訴、醫療糾紛,杜絕醫療事故的發生。
(6)落實醫療規章制度,確保醫療安全違反醫療規章制度是引起醫療投訴、醫療糾紛、醫療事故的主要原因之一,各級醫務人員必須牢記:病人的事無大小,均應認真對待;同時,舉證責任的倒置和無過錯賠償要求醫務人員必須遵守各項規章制度,為醫療事故責任的判斷提供科學的依據。第四篇:銀行業有關客戶投訴的整改報告銀行業有關客戶投訴的整改報告某某部:根據《關于對支行及營業部客戶投訴事件進行處罰的通報》文件下發,我支行立即組織全體人員認真學習,深刻領會對照自己日常中的本職工作來作重分析和剖析:營業環境、服務設施、員工儀表儀容、文明用語、業務技能、服務質效等各個方面進行了一系列的自查自糾?,F將情況報告如下:一、就文件內容進行集中學習討論,研究投訴事件發生的原因及帶給我們的教訓a:就中兩起服務投訴事件來看第一起是由于服務態度較差服務意識淡薄隨意的拒絕客戶的要求,導致客戶的不滿加上過程中”你可以投訴我”等過激言語進一步激化了與客戶間的矛盾造成客戶投訴第二起是由于人員業務流程不熟練操作不規范導致業務差錯使得客戶憤然投訴。我們支行應本著“有則改正無則加勉”及對自己負責的原則自查自檢不斷提高服務質量熟練業務技能,為客戶提供優質服務。b:在服務過程中,我們不能僅僅追求辦理業務的速度,也不能怕麻煩,不管客戶有什么樣的要求,都應該本著“客戶就是上帝”的原則,盡可能滿足客戶的要求。c:銀行是個發展迅速的行業,銀行知識可以用日新月異來形容,作為一線員工,我們只有不斷鞏固舊的業務操作,吸收新的知識,努力提升自己的服務技能,創造整潔舒適的營業環境,才能適應客戶要求。二、自查自檢內容及其他現象分析自身存在的問題,進一步重視服務質量,提出整改解決方案及措施(1)完善客戶服務的各項細化制度,嚴格執行賞罰制度,積極推行;二是不定期對員工自學情況進行抽查,避“微笑服務,真誠待人”免形式主義,真正做到全心全意為客戶服務。(2要求每個員工都自覺按照我行優質文明服務手冊,加強自身修,腳養,強化服務意識,嚴格施行服務禮儀,規范使用“文明十字”踏實地的去做好服務。(3)針對“服務技能”,由于支行的老員工和年輕員工各占一半,對于服務技能的看(請繼續關注)法也各有不同,各有優勢,也意味著需要多交流多溝通,所謂“揚長避短”,沒有十全十美的人,只有看不到自缺點的人,就這點,開發區支行實行的措施:一是要求每個員工按時參加總部舉辦的各種學習課程及講座,做好學習筆記,并及時上交學習心得;二是不論是臨柜柜員、客戶經理,還是主辦會計、行長,一視同仁,不搞特殊化,也是為“首問制”打好業務知識的基礎。三是主動對學過。的知識進行實踐,在銀行技能的掌握上,切實做到“理論聯系實踐”(4)支行定期或不定期組織進行學習討論交流會,內容包括新理論新知識、總部文件新規定等,通過各員工的積極程度,評選出“學習,使大家學習更有積極性。之星”通過這次學習,對本支行整體情況及員工的自查自糾,大家意識到必須樹立正確的服務意識,建立完善的服務規范制度并嚴格執行,同時不斷豐富個人的業務知識和技能,才能為客戶提供真正意義上的優質文明服務,杜絕客戶不滿,甚至投訴的現象,在客戶群體中樹立良好的服務形象,成為客戶辦理業務需求的首選。年月日
第:酒店關于處理顧客投訴的應急措施關羽處理顧客投訴的應急措施
一、目的:為了更好地滿足顧客需求,做好優質服務,使每一位客人成為回頭客。 二、內容:根據房務部從各方面容易出現的客人投訴,特列出以下應急措施:
1、因房間設施設備出現的客人投訴:服務員在接到客人投訴第一時間內到達現場,處理不了的由主管處理,主管五分鐘內趕到現場,并首先為客人道歉,然后通知前臺為客人調房,最后在自己的職權范圍內為客人提供升值服務;如客人還是不滿意,部門經理必須在10分鐘內到達現場,為客人提供升值服務,直到客人滿意為止。2、因房間衛生情況出現的客人投訴:服務員在接到客人投訴第一時間內告知主管,并在第一時間內趕到現場,(1)如是因為房間的衛生未清理,首先為客人道歉,然后以最快的速度為客人清理好房間,并請示上級為客人提供升值服務;(2)如是房間出現蚊蟲,主管五分鐘內必須到達現場,首先由主管為客人道歉,然后通知前臺為客人調房,最后在自己的職權范圍內為客人提供升值服務。
3、因房間折扣而出現的客人投訴:(1)客人在二次入住時的房價與上一次的不一樣,比如房間季節銷售的價格不一樣,客人對此很不滿意,自己處理不了的,立即聯系主管和銷售人員向客人作合理的解釋;(2)客人對商場商品和商務中心收費標準表示有異意的,馬上向客人做出相應的解釋,如果客人始終不滿意,自己又協調不了的,馬上向當班主管匯報,一起向客人做出合理的解釋,讓客人接受我們的商品價位,買走我們的產品。
4、因員工用語不規范而引起的客人投訴:因員工用語不當造成客人在消費過程中出現不滿,應立即向客人道歉,并告知主管向客人道歉,在自己的職權范圍內為客人提供升值服務,使客人滿意。
5、因服務程序引起的客人投訴:在服務過程中因服務不當造成的客人投訴,應在第一時間內向客人道歉,比較嚴重(客人復印后把原件忘在商務中心、為客人上茶時不小心將茶水倒在客人身上等)的情況下,主管在五分鐘內必須到達現場,向客人道歉,最大努力的爭取客人的諒解,如若客人還不滿意,必須由部門經理出面解決,在自己的職權范圍內作升值服務,使客人滿意。 處理顧客投訴十注意 1)提早起立問候;
2)學會道歉。面對客人指出的、不可推卸的錯誤,必須做到不厭煩、不狡辯、不推脫; 3)設法解決客人問題; 4)注意聆聽;
5)注意平息客人的怒氣,不與客人爭辯; 6)通過岔轉話題,轉移客人怒火;
7)向客人提出新建議,并指出新建議的好處; 8)站在客人立場考慮問題(換位思考);
9)通過倒茶、送水果等物質手段向客人致歉,緩和氣氛; 10)有始有終,以告別語給客人留下好印象。酒店管理中的投訴處理藝術--酒店管理中的投訴處理藝術
服務是酒店的主要產品,酒店通過銷售服務、設施而贏利。賓客與酒店的關系是買和賣的關系,也是被服務與服務的關系。到店賓客以雙方商定的價格來購買特定的服務產品,從而滿足自身在物質上和精神上的需要。當賓客認為所付出的費用與得到的服務產品質量不成正比,即認為所購買的酒店產品非所值時,就會產生投訴。一、正確認識賓客投訴行為
客人投訴不僅僅意味著客人的某些需要未能得到滿足,實際上,投訴也正是客人對酒店、對酒店員工服務工作質量和管理工作質量的一種劣等評價。任何酒店任何員工都不希望有賓客投訴自己的工作,這是人之常情。然而,即使是世界上最負盛名的酒店也會遇到客人投訴。成功的酒店善于把投訴的消極面轉化成積極面,通過處理投訴來促動自己不斷工作, 防止投訴的再次發生。正確認識賓客的投訴行為,就是不僅要看到投訴對酒店的消極影響,更重要的是把握投訴所隱含的對酒店的有利因素,變被動為主動,化消極為積極。
1、投訴是基層管理工作質量和效果的晴雨表,是提高基層管理質量的推動力。
對第一線服務而言,基層管理的主要對象是服務員在服務現場的工作質量;對后勤;部門而言,基層管理的主要對象為協同前線部門,確保酒店產品的整體質量符合要求,無論前線或后勤部門,都通過自己的工作與賓客產生直接或間接的溝通,是客人心目中的“酒店代表”。從前臺部的行李員、接待員、總機接線生,到客房部的服務員、工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳領班、服務員到廚房各工序員工,到管事部、洗滌部各崗位人員,他們的工作態度、工作效率、服務質量和效果直接影響到客人投訴行為的產生。
賓客投訴行為實際上是酒店基層管理質量的晴雨表,通過投訴,酒店可以及時發現自己發現不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店及時堵塞漏洞、對癥下藥,解決可能是長期以來一直存在著的嚴重影響酒店聲譽的工作質量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧,酒 店也可以從中吸取教訓,為提高經營管理質量積累經驗,使制度不斷完善,服務接待工作日臻完美。
2、賓客直接向酒店投訴,給酒店提供了挽回自身聲譽機會。 賓客在酒店消費過程中不滿、抱怨、遺憾、生氣動怒時,可能投訴,也可能不愿去投訴。不愿投訴的客人可能是不習慣以投訴方式表達自己的意見,他們寧愿忍受當前的境況;另一種可能是認為投 訴方式并不能幫助他們解除、擺脫當前不滿狀況,得到自己應該得到的,一句話,投訴沒有用。還有一種可能是怕麻煩,認為投訴將浪費自己時間,使自己損失更大。這些客人盡管沒有去投訴,但他們會在酒店通過其他途徑來進行宣泄:或自我告誡,以后不再到該酒店消費;或向新朋好友訴說令人不快的消費經歷。而這一切,意味著酒店將永遠失去這位客人,酒店就連向客人道歉的機會也沒有了。
在以投訴方式表達自己意見的客人中,也存在著幾種不同的具體方式:
① 直接向酒店投訴
這類客人認為,是酒店令自己不滿,是酒店未能滿足自己的要求和愿望,因此,直接向酒店投訴能盡量爭取挽回自身的損失。② 不向酒店而向旅行代理商、介紹商投訴
選擇這種投訴渠道的往往是那些些由旅行代理商等介紹而來的客人,投訴內容往往與酒店服務態度、服務設施的齊全、配套情況及消費環境有關。在這些客人看來,與其向酒店投訴,不如向旅行代理商投訴對自己有利,前者既費力而往往徒勞。③ 向消費者委員會一類的社會團體投訴
這類客人希望利用社會輿論向酒店施加壓力,從而使酒店以積極的態度去解決當前的問題。
④ 向工商局、旅游局等有關政府部門投訴。⑤ 運用法律訴訟方式起訴酒店
站在維護酒店聲譽的角度去看待客人投訴方式,不難發現,客人直接向酒店投訴是對酒店聲譽影響最小的一種方式。酒店接受客人投訴能控制有損酒店聲譽的信息在社會上傳播,防止政府主管部門和公眾對酒店產生不良印象。從保證酒店長遠的角度出發,酒店接受客人投訴能防止因個別客人投訴而影響到酒店與重要客戶的業務關系,防止因不良信息傳播而造成的對酒店潛在客戶、客人的誤導。直接向酒店投訴的客人不管其投訴的原因、動機如何,都給酒店提供了及時作出補救、保全聲譽的機會和作周全應對的準備的余地。正確認識客人投訴對酒店經營管理的積極面,為正確處理客人投訴奠定了基礎。對客人投訴持歡迎態度,“亡羊補牢”也好,“見賢思齊”也罷,總之,“聞過則喜”應成為酒店接待客人投訴的基本態度。二 基層管理中的投訴類型 酒店受理客人投訴的主要場所在前臺和餐廳。不少酒店客房和餐飲的營業收入是整所酒店經營收入的兩大支柱,前臺、客房部和餐飲部接待的客人人數比例較大,因此,投訴客人多為住客、食客,投訴場所多在前臺、餐廳是合乎常理的。前臺和餐廳是酒店直接對客人服務的營業場所,食客對食品質量的投訴往往是通過餐廳而非廚房,住客對客房設施的投訴往往是通過前臺而非工程部,因此,前臺、客房和餐廳的基層管理人員尤其需要了解投訴客人的心理活動,以便運用投訴處理技巧,妥善處理投訴。
客人投訴往往是因為酒店工作上的過失或酒店與賓客雙方的誤解、不可抗拒力或某些客人的別有用心等因素而造成的。就客人投訴內容不同,可分為:
1、對酒店某工作人員服務態度的投訴。
對服務員服務態度優劣的甄別評定,雖然根據不同消費經驗、不同個性、不同心境的賓客對服務態度的敏感度不同,但評價標準不會有太大差異。尊重需要強烈的客人往往以服務態度欠佳作為投訴內容,具體表現為:
① 服務員待客不主動,給客人以被冷落、怠慢的感受。② 服務員待客不熱情,表情生硬、呆滯甚至冷淡,言語不親切。③ 服務員缺乏修養,動作、語言粗俗,無禮,挖苦、嘲笑、辱罵客人。
④ 服務員在大庭廣眾中態度咄咄逼人,使客人感到難堪 ⑤ 服務員無根據地亂懷疑客人行為不軌。2、對酒店某項服務效率低下的投訴
如果說以上投訴是針對具體服務員的,那么,以下內容的投訴則往往是針對具體的事件而言的。如餐廳上菜、結帳速度太慢;前臺入住登記手續繁瑣,客人待候時間太長;郵件遲遲未送達,耽誤客人大事等。在這方面進行投訴的客人有的是急性子,有的是要事在身,有的確因酒店服務效率低而蒙受經濟損失,有的因心境不佳而借題發揮。3、對酒店設施設備的投訴
因酒店設施設備使用不正常、不配套、服務項目不完善而讓客人感覺不便也是客人投訴的主要內容。如客房空調控制、排水系統失靈,會議室未能配備所需的設備等。4、對服務方法欠妥的投訴
因服務方法欠妥,而對客人造成傷害,或使客人蒙受損失。如夜間大堂地面打蠟時不設護欄或標志,以致客人摔倒;客人延期住宿總臺催交房費時客人理解為服務員暗指他意在逃 帳;因與客人意外碰撞而燙傷客人等。5、對酒店違約行為的投訴
當客人發現,酒店曾經作出的承諾未能兌現,或貨不對板時,會產生被欺騙、被愚弄、不公平的憤怒心情。如酒店未實踐給予優惠的承諾,某項酒店接受的委托代辦服務未能按要求完成或過時不復等。6、對商品質量的投訴
酒店出售的商品主要表現為客房和食品。客房有異味,寢具、食具、食品不潔,食品未熟、變質,懷疑酒水假冒偽劣品等,均可能引起投訴。
7、其他(酒店方面的原因)
服務員行為不檢、違反有關規定(如向客人索要小費),損壞、遺失客人物品;服務員不熟悉業務,一問三不知;客人對價格有爭議;對周圍環境、治安保衛工作不滿意;對管理人員的投訴處理有異議等。酒店方面的原因:
酒店方面的原因主要表現為消費環境、消費場所、設施設備未能滿足客人的要求;員工業務水平低,工作不稱職,工作不負責任,崗位責任混亂,經常出現工作過失;部門間缺乏溝通和協作精神,管理人員督導不力;對客人尊重程度不夠;服務指南、宣傳手冊內容陳舊、說明不詳實等??腿朔矫娴脑颍?/p>
客人方面的原因表現為對酒店的期望要求較高,一旦現實與期望相去太遠時,會產生失望感;對酒店宣傳內容的理解與酒店有分歧;個別客人對酒店工作過于挑剔等??腿送对V時的表達方式一般分為: 1、理智型
這類客人在投訴時情緒顯得比較壓抑,他們力圖以理智的態度、平和的語氣和準確清晰的表達向受理投訴者陳述事件的經過及自己的看法和要求,善于擺道理。這類人的個性處于成人自我狀態。2、火爆型
這類客人很難抑制自己的情緒,往往在產生不滿的那一刻就高聲呼喊,言談不加修飾,一吐為快,不留余地。動作有力迅捷,對支吾其詞、拖拉應付的工作作風深惡痛絕,希望能干脆利落地徹底解決問題。3、失望痛心型
情緒起伏較大,時而憤怒,時而遺憾,時而厲聲質詢,時而搖頭嘆息,對酒店或事件深深失望,對自己遭受的損失痛心不已是這類客人的顯著特征。這類客人投訴的內容多是自以為無法忍耐的,或是希望通過投訴能達到某種程度的補償。三、投訴處理的原則與程序
1、堅持“賓客至上”的服務宗旨,對客人投訴持歡迎態度,不與客人爭吵,不為自己辯護接待投訴客人,受理投訴,處理投訴,這本身就是酒店的服務項目之一。如果說客人投訴的原因總是與服務質量有關的話,那么,此時此刻代表酒店受理投訴的管理人員真誠地聽取客人的意見,表現出愿為客人排憂解難的誠意,對失望痛心者款言安慰,深表同情,對脾氣火爆者豁達禮讓、理解為懷,爭取完滿解決問題,這本身就是酒店正常服務質量的展現。如果說投訴客人都希望獲得補償的話,那么,在投訴過程中對方能以最佳的服務態度對待自己,這對通情達理的客人來說,也算得上是某種程度的補償。2、處理投訴要注意兼顧客人和酒店雙方的利益
管理人員在處理投訴時,身兼兩種角色:首先,他是酒店的代表,代表酒店受理投訴。因此,他不可能不考慮酒店的利益。但是,只要他受理了賓客的投訴,只要他仍然在此崗位工作,他也就同時成為了客人的代表,既是代表酒店同時也是代表客人去調查事件的真相,給客人以合理的解釋,為客人追討損失賠償??腿酥苯酉蚓频晖对V,這種行為反映了客人相信酒店能公正妥善解決當前問題。為回報客人的信任,以實際行動鼓勵這種“要投訴就在酒店投訴”的行為,管理人員必須以不偏不倚的態度,公正地處理投訴。1、對投訴的快速處理程度
第一,專注地傾聽客人訴說,準確領會客人意思,把握問題的關鍵所在。確認問題性質可按本程度處理。第二,必要時察看投訴物,迅速作出判斷。第三,向客人致歉,作必要解釋。
請客人稍為等候,自己馬上與有關部門取得聯系。
第四,跟進處理情況,向客人詢問對處理的意見,作簡短祝辭。2、對投訴的一般處理程序
第一,傾聽客人訴說,確認問題較復雜,應按本程序處理。第二,請客人移步至不引人注意的一角,對情緒沖動的客人或由外地剛抵埠的客人,應奉上茶水或其他不含酒精的飲料。
第三,耐心,專注地傾聽客人陳述,不打斷或反駁客人。用恰當的表情表示自己對客人遭遇的同情,必要時作記錄。
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