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會議合同范本 第一篇

甲方：（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

經過甲乙雙方協商，甲方委托乙方接待于_____在_____舉辦的_____，就接待細節，現雙方做出如下約定，如果有未盡的事宜，雙方協商進行解決

一、會議住宿

甲方委托乙方預定標準客房_____間，預定價格為_____元；套房間，預定價格為（房間含單雙早餐）使用時間為_____年_____月_____日，乙方為甲方提供會務房一間。

二、會議用餐

甲方委托乙方安排此次會議的用餐事宜，（餐標自定），具體菜單的安排及調換在活動中會務組與甲方負責人進行確定。

三、會議安排

甲方委托乙方預定會議室。租金為__________；預定會議茶歇

會場布置要求及物品準備

甲方在會議前十天對會議具體工作做出明確指示，乙方按照甲方的要求進行準備，對于有異議處及時與甲方進行溝通確定。在會場布置方面，乙方嚴格按照甲方的要求進行，對于燈光、音響的添加，乙方執行甲方的要求。

甲方要求乙方代為準備的物品，根據使用性質的不同，在相應時間進入會場，其中除鮮花類，其他物品均在會前一天準備完畢，鮮花于會議當天早上進行擺放。

會場布置時間

在會場布置中，關于設備的進入及布置時間的安排，由甲方與華旗酒店進行溝通，并通知乙方進行布置，理論上為提前一天布置，以便甲方進行檢查，并及時的進行修改。針對華旗飯店的情況，對于燈光、音響等設備進入會場產生用電負荷增加等問題，由甲方進行溝通解決，以上設施乙方要求在會議前一天進行調試。

會議服務人員

會議秘書1—2名，于會議前一天到達會場，協調會場布置事宜，保證會場準時布置完畢，并在組委會人員檢查后布置結束。

會議秘書4人于會議當天早7點30分到達會場，重新檢查會場情況，并督促其他服務人員到場。禮儀小姐、攝影師、攝像師于會議當天8點到達會場，執行自己的工作。

會場布置驗收及會務工作結束

甲方指派專人于會前一天對會場布置進行驗收（驗收背景板擺放、LED顯示屏、燈光、音響及附屬設施等），鮮花的擺放提前通過圖片進行確認。

中午散會后，會務服務工作結束，乙方在會議結束后兩天內將攝影及攝像服務的內容交給甲方，至此時，所有會議服務完畢。

四、會務工作負責人

甲方指定為此次會議的會務工作負責人，乙方接受且僅接受此人的工作指示，在會場布置方面，所有增加項目，以此人簽字生效并執行，產生的費用均被甲方認可。

甲方負責人聯系方式：乙方指定確指示會議中的各種工作，乙方將接受并執行。

乙方負責人聯系方式：

五、會議費用結算

甲方請于協議書上簽字確認以使您的預訂便為確定性預訂，甲方于活動結束后七日內以現金及可接收的信用卡或公司支票等全部付清。此次活動所產生的任何附加費用也由甲方負責。

六、發票的開具

本次會議服務開具的發票為為“會議費”或者“會務費“。

乙方于會議結束后為甲方開具發票。

若有未盡的事宜，雙方將本著互惠互利的原則協商進行解決。

甲方：

負責人：

電話：

日期：

乙方：

負責人：

電話：

日期：

會議合同范本 第二篇

甲方：

乙方：

甲乙雙方根據《xxx合同法》，本著平等互利、誠實守信的原則，經充分協商， 就乙方代理甲方公關事務，提高甲方產品知名度和企業形象，支持和促進甲方產品銷售及各 項業務發展，達成以下協議，雙方共同遵照執行：

一、代理事項

1、甲方授權乙方代理全面公關事務，代理內容包括但不限于公關策略服務、公關傳播與媒 介關系、分析家關系、政府關系、公關活動策略與實施、公關培訓、危機關系管理。

2、乙方接受甲方授權，為甲方提供優質的公關代理服務，保證滿足甲方公關要求。

(1)固定公關服務即第一條第1 款所述服務事項。

(2)隨機公關服務：固定公關服務不能完全滿足甲方的公關需求，甲方有權要求乙方提供 合同未包括的隨機公關服務,并支付給乙方相應的費用。

3、乙方超出代理權限，所產生的與代理本合同無關言行，甲方不予承認，乙方自行承擔法律責任。

二、代理期限

期限： 年 月 日至 年 月 日。

三、權利義務

1、甲方權利義務

(1)甲方及時向乙方提供公司戰略、市場策略、產品及技術信息、行業競爭等有關資料， 以及公關事務涉及甲方的事件背景、甲方立場和利益認識，以及其他相關專門知識。提供的 方式包括紙面文件、電子文件、電子郵件、錄音、錄像、電話會議或其他口頭表達。甲方保 證所提供的資料、信息、知識的準確性、完整性。

(2)甲方有權獲得品質優良的公關代理服務，包括但不限于公關策略服務、公關傳播與媒 介關系、分析家關系、政府關系、公關活動策略與實施、公關培訓、危機關系管理。

(3)甲方及時支付應付的費用。

2、乙方權利義務

(1)乙方委派具有豐富公關經驗和專業知識的人員組成公關代理項目組，并向甲方提供所 有項目人員的背景、聯系方式、工作關系及工作方式。項目組代表乙方提供公關代理服務方 案，包括但不限于年度策略規劃、季度策略規劃、月度計劃等;安排各種涉及雙方的工作會 議;提供各項公關服務，乙方對項目組成員的行為負責。

(2)乙方保證對甲方提供的公關代理服務的質量和合法性。

(3)乙方根據甲方所提公關代理服務質量的意見，改進代理方案及其執行的有效性，不斷 提高公關服務質量，滿足甲方要求。

四、服務費用

甲方支付采取月費或者年費加發生的固定公關服務費或隨機公關服務費方式。

五、付款方式

合同簽訂之后七個工作日內甲方將應付費用的 70%即 元以支票或者現金形式支付給 乙方;余款則在合同到期后七個工作日內以支票或者現金方式支付給乙方

六、知識產權保護及保密條款

1、乙方承諾，對甲方提供的一切資料、信息履行保密義務，未經甲方同意，不向任何第三 方泄露。

2、甲方承諾，對乙方提供的一切資料及其它商業秘密履行保密義務，未經乙方同意不向任 何第三方泄露。

七、不可抗力條款

由于無法預見的不可抗力事件，例如戰爭、地震、罷工、動亂等國家法律規定范圍之內 的突發事件的發生，導致任何一方不能執行本合同中的部分或全部義務時，應及時通知對方， 對方可根據實際情況部分或全部免除其應承擔的違約責任。

八、違約條款

任何一方違反其在本合同中的義務，另一方有權要求對方依據本合同的有關條款和中華 人民共和國的相關法律進行賠償。

任何一方在合同期間提出終止本合同，需提前15 日向對方發出書面通知，并經對方簽署 終止協議后方可終止。

如果乙方單方面終止合同，乙方應提前15 日通知甲方，并向甲方支付合同總額的6%作 為違約金;違約金必須于自合同終止之日起七日內付清，逾期七日不支付的，應按照銀行規定向甲方支付滯納金;

如果甲方單方面終止合同，甲方應提前15 日通知乙方，并向乙方支付合同總額的6%作 為違約金;違約金必須于自合同終止之日起七日內付清，逾期七日不支付的，應按照銀行規定向乙方支付滯納金。

合同終止后，乙方應將甲方提供的各種資料、信息交還甲方，甲方應向乙方支付所完成的各項工作的發生費用。

九、法律的適用及爭議的解決

本合同的解釋和執行適用xxx法律。合同發生糾紛時，雙方協商解決;協商 不成，向合同簽約地所在地人民法院起訴。

十、附則

1、本合同未盡事宜及修改，由雙方友好協商，以簽署補充協議的方式確定并具相同的法律效力。

2、本合同一式兩份，由甲乙雙方各執一份，均具有同等法律效力，在甲乙雙方授權代表簽 字蓋章之日起生效。

3、合同自合同簽定之日起開始執行。

甲 方：

地址：

電話：

傳真：

開戶銀行：

公司代表：

簽字蓋章：

簽字日期： 年 月 日

乙 方：

地址：

電話：

傳真：

銀行帳號：

開戶銀行：

銀行帳號：

公司代表：

簽字蓋章：

簽字日期： 年 月 日

會議合同范本 第三篇

編號：

主辦方（甲方）： 承辦方（乙方）：

本次會議的主辦方（下稱甲方）與承辦方（下稱乙方）根據《xxx合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。 第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》 2、 參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8 日16時30 分止。 2、會議地點：上海市汶水東路670號105室 3、服務要求：

（1）會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準（詳見附件1）。 （2）附加條款：無 第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元（陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整）。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 發生不可抗力（如火災、洪水、爆炸等）； 2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的； 第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任，

同時支付給乙方合同總價的20%的違約金；

2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約

責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。 3、 其它約定：無

第六條 合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

甲方： （公章）

法定代表人：

年 月 日

乙方： （公章） 法定代表人：

年 月 日

附件1：

承辦方提供的各項會議服務內容分敘如下：

1、會議發言材料制作 2、禮儀及接待3、會議交通4、會場布置

5、會議秩序維持

1、會議發言材料制作

開本16K，6色銅版紙印刷，制作200份，單價為25元，交貨時間為10月31日前。 2、禮儀及接待

乙方提供8名專職會務接待人員，設立標識（甲方提供企業或行業標識，乙方制作），引導甲方人員報道及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺（乙方負責設立），乙方協助甲方會務組人員進行代表簽到、房間安排、發放會議指南（甲乙雙方共同擬定）、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。 3、會議交通

（1）站場接送至乙方此部分費用的分攤方法（會務組支付或者個人支付），甲方確認：下列人員由會務組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。

或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

（2）會務交通

乙方必須于11月8日安排4輛空調巴士至酒店，用于接送會務人員至會場。甲方（或者乙方）負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。乙方同時提供10噸貨車1輛，負責運輸會議材料至會場。 4、會場布置

乙方應在11月8日9點前按甲方要求完成如下布置：

（1）主席臺 要求鮮花300盆，紅色地毯，絨布主持臺，主席臺設10個席位，背景為絲綢材料，投影簾要求（×3），投影儀要求350流明，配備激光指示筆（或者伸縮式教鞭）、有線/無線麥克風10個。主席臺配置茶水杯（或者瓶裝礦泉水），一側放置飲水機（配瓶裝礦泉水時可不用飲水機），主席臺配備電工一名，會務服務小姐兩名。

雙方確認：投影儀為乙方提供甲方租賃，茶水提供及服務人員支持包含在會務服務費用之內。

（2）會場布置 劇院式，安排席位不少于250個，各排間距不得小于80厘米；在會場安排固定攝影點2個，需要提供飲水機4臺，提供小型會晤室1個，會晤室擺設桌椅不得少于10套。會場懸掛橫幅1條，內容為《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》。會場內提供資料展示臺1個。雙方確認：展示臺為全新制作，規格5×2×，飲水機由乙方免費提供。

（3）氛圍支持 乙方應在11月8日12點前完成20個氣球條幅懸掛，條幅內容雙方自行約定，規格是6×，拱形氣模2個，規格是3×，會場外擺放花籃20個。會場布置與氛圍支持費用均包含在會務服務費用之內。 5、會議秩序維持

乙方應該提供不少于10人的安保人員用于維持會場秩序，費用均包含在會務服務費用之內。

會議合同范本 第四篇

主辦方：

承辦方：

本次會議的主辦方與承辦方根據《xxx合同法》、通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條主辦方委托承辦方進行會議服務的內容如下：

1、會議地點：張家界

2、參加總人數：150人。

第二條會議服務的時間及接待要求：

1、會議時間：從20xx年3月27日8時至20xx年3月31日12時止

2、服務要求：

（1）承辦方負責會議場地、酒店、餐飲等所有事項

（2）附加條款：無

第三條會議服務結算方式：

1、合同金額人民幣：40000元（大寫：肆萬整）

2、在承辦方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議，將發票（及其復印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實際發生額及時支付給張家界銀河商務會議展覽公司。

第四條雙方確定，出現下列情形，致使本合同的履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：

1、發生不可抗力；

2、政治、法律因素

第五條雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、主辦方無理拒絕按本合同第二條確定的時間在承辦方召開會議，主辦方承擔違約責任，同時支付給承辦方合同總價5%的違約金。

2、承辦方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的`時間在承辦方召開會議，承辦方承擔違約責任，同時支付給主辦方合同總價5%的違約金。

3、其他約定：

第六條合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發生的爭議，應協商、調解解決。協商、調解不成的，確定按以下第1種方式處理：

1、提交仲裁委員會仲裁；

2、依法向主辦方所在地具有管轄權的人民法院起訴。

第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執一份。

第八條本合同經主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內容如遇國家法律、法規及政策另有規定的，從其規定。

第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。

甲方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

乙方（公章）：_________

法定代表人（簽字）：_________

_________年____月____日

會議合同范本 第五篇

甲方:

乙方：

為共同發展旅游事業，擴展業務合作，甲乙雙方本著友好協作、互惠互利的原則，經協商，就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜，制定如下條款，共同信守。

一、合同有效期：自簽定本合同之日始至合同權利義務約定之日止。

二、入住時間：自20__年月日至20__年月 日

三、入住(會議、用餐)人數：

四、費用標準：

四、雙方的權利與義務：

1. 乙方預訂用房，應在團隊到達前 5 天，以書面形式(信件、傳真、電傳等)通知甲方確切人數和會議日程;

2. 乙方客人進房時間為12：00以后，退房時間為中午12：00以前，具體按入住酒店規定執行。

3.乙方客人利用入住房屋進行非法活動，損害公共利益或甲方利益的，甲方有權終止合同，

4. 乙方客人不得在客房內存放任何易燃易爆物品或其他法律法規禁止的物品，嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備，否則引起的一切后果和責任，均由乙方全部承擔并負責賠償甲方由此造成的所有損失。

5.乙方客人在入住期間，應遵守所住酒店的管理規定，否則由此產生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。

6.在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作，如果因此造成社會負面影響，后果由乙方承擔，甲方有權終止本合同;

7.甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產安全，如因甲方原因造成乙方人身及財產損失，甲方應予以賠償。

五、付款事項：

1. 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住，甲方應返還乙方預付款，并負責賠償相關損失;

2. 乙方客人離開時，甲方會務人員核對帳目，由乙方簽單人在結算單上簽字，

3. 付款方式為乙方在團隊離開后 當日內付清所有費用，甲方將消費賬目匯總交于乙方，由乙方于核對無誤

后付清該賬款。

4.乙方如對甲方所匯總的帳目有異議，應在接到帳目后 3 日內書面通知甲方，甲方應提供相應的證據說明。

如乙方在 3日內未對甲方所匯總帳目提出異議，則視同乙方認可該帳目，結算應按合同規定進行。

5.甲方按照乙方實際的消費金額為乙方提供住宿、會議或餐費發票

6.本合同未盡事宜由甲乙雙方協商做出補充條款，補充條款與本協議具有同等法律效力。

六、爭議解決方式：如因本合同或履行本合同發生的糾紛，由雙方協商解決，協商不成，雙方同意選擇以下任何

一種方式解決1.提交青島市仲裁委員會申請仲裁，2.向甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、本合同一式二份，雙方各執一份，經雙方簽字并蓋章之日起生效。

甲方單位：青島海林山莊 乙方單位：

地 址： 地 址：

電 話： 電 話：

傳 真： 傳 真：

聯 系 人： 聯 系 人：

開戶銀行： 開戶銀行：

帳 號： 帳 號：

代表簽字(蓋章)： 代表簽字(蓋章)：

會議合同范本 第六篇

主辦方(甲方)：

承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據《xxx合同法》，通過相關法律的規定，經友好協商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條 甲乙雙方進行會議服務的內容如下：

1、 會議名稱：《“駕馭時代，快捷商機”客戶推廣會》

2、 參加人數：預定200人

第二條 會議服務時間、地點及服務要求：

1、會議時間：從 20__年11月8日13時30分始至20__年11月8 日16時30 分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室

3、服務要求：

(1)會議的各項服務要求以附件提供的具體內容為準(詳見附件1)。

(2)附加條款：無

第三條 會議服務結算方式：

1、合同金額：人民幣 69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

2、在乙方根據合同規定完成會議服務且服務無爭議后，將發票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發生額及時支付給乙方。

第四條 雙方約定，出現下列情況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不可能的，可以解除本合同：

1、 發生不可抗力(如火災、洪水、爆炸等);

2、 本合同與國家其它相關法律、法規相抵觸的;

第五條 雙方確定，按以下約定承擔各自的違約責任：

1、 甲方無正當理由拒絕按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，甲方承擔違約責任， 同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、 乙方無正當理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的時間在乙方召開會議，乙方承擔違約 責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、 其它約定：無第六條 合同爭議的解決： 雙方因履行本合同而發生的爭議，應當本著友好協商、互惠互利的原則調解解決。協商 調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條 本合同壹式貳份，甲乙雙方各執壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條 本合同任何內容如與國家相關法律、法規相抵觸的，以國家相關法律、法規為準。

甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________

_________年____月____日_________年____月____日

會議合同范本 第七篇

甲方：

乙方：

丙方：

甲方作為丙方的注冊中心或注冊商，在其所轄區內負責推廣丙方提供的__商貿平臺年度技術支持服務，讓更多的本地企業享用__商貿平臺。甲乙丙三方本著“真誠合作、互守承諾”的原則，經三方友好協商，達成如下服務合同：

一、年度技術支持服務內容

服務名稱__商貿平臺超值型，年度技術支持服務

二級域名

服務提供條件乙方完全遵守本合同

服務費用年服務費：人民幣玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年

續簽條件乙方購買__商貿平臺超值型年度技術支持服務滿一年，并再次獲得甲方、丙方三方同意。

續簽費用1年技術支持服務費：人民幣玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年

主要服務項目參見丙方的權利和義務

服務期限自乙方的__商貿平臺超值型開通之日起1年內。

二、甲方的權利和義務

1、甲乙丙三方簽署本合同后，甲方向乙方收取__商貿平臺超值型的合同規定的年度技術支持服務費，由甲方向乙方提供__商貿平臺(超值型)授權激活初始套裝，套裝里包括激活卡、授權證一張、光盤一張、操作手冊一本。

2、甲方自合同三方簽章當日，須將本合同內容及時先傳真給丙方，并注明乙方的激活卡號和碼，通知丙方開通乙方__商貿平臺超值型一年的使用權限后，并將本合同丙方聯原件郵寄給丙方。

3、甲方收到丙方為乙方開通權限確認通知后，須及時指導乙方通過激活卡提供的號和碼激活__商貿平臺為它充值，并有針對性地向乙方提供__商貿平臺操作使用方面的培訓，積極協助乙方完成__商貿平臺后臺功能和模塊配置等工作。

4、甲方自合同三方簽章之日起，負責與乙方關系的維護、服務與質量跟蹤，受理乙方有關__商貿平臺客服方面的咨詢與投訴，不斷提高乙方對__商貿平臺的認可度和滿意度。

三、乙方的權利和義務

1、積極配合甲方，提供年檢的有效營業執照，及相關證明。

2、甲乙丙三方簽署本合同后，乙方向甲方提供__商貿平臺超值型的合同規定的年度技術支持服務費。

會議合同范本 第八篇

甲方：__________________

乙方：__________________

甲乙雙方就會議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執行：

一、甲方定于舉辦_____年_____月_____日至_____月_____日在舉辦會議、

由乙方承辦，負責與酒店簽定協議并結算、協調住房、餐飲、會務接待、考察等事宜。

二、預計會議人數：_______人。

三、預訂會議：標房__________元/房、晚間；

套房__________元/房、晚間；

單人間__________元/房、晚間。

乙方必須要求酒店保證會議期間的熱水、電、空調等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內的人身安全和財產安全。

由于甲方的參會代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應要求酒店撤除客房內收費物品、酒水及關閉長途電話。

乙方免費為甲方提供會議大廳接待水牌。

四、餐標：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中____元，晚____元）按桌結算；

自助餐：___元/人、天（注：參會代表60人以上為自助餐）；

回餐：___位

其它要求：______，______

乙方應按所定標準保證甲方代表吃飽、吃好

五、會議室：樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

樓會議室，容納人：（課桌/圓桌）元/天

六、布標：100元/條，____條。（書寫）

七、多媒體租用：手提電腦：100元/天，投影儀：300元/天。

八、資料：由____方負責，____元/份____份。

九、禮品：由乙方推薦，甲方決定；____元/份。

十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請；_____元/位。

十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執行。

十二、發票：由乙方向甲方提供規范稅務發票（超開部分按6％收取稅金）。

十三、票務：由乙方安排報到同時辦理。

十四、其它約定

1、______________________________________________________；

2、______________________________________________________；

3、______________________________________________________；

4、______________________________________________________。

十五、費用支付方式：

1、乙方按甲方要求代收代表會務費，會議結束后一次結清。

2、甲方在會議召開前兩天預付支票給乙方，會議結束后3天內結清。

3、合同簽訂后、甲方支付元酒店預定金、不足部分乙方墊付。

甲方責任、權利、義務：

1、監督、控制會議接待過程；

2、在會議召開三天前提交準確參會人員（住宿、非住宿）名單及報到時間，實際報到人數差距比例不得超過____%，超過此差距比例，甲方應按雙方商討方式賠償：報到當天按預定房數－5﹪支付（元／標）、第二天按實際用房數結算。

3、為乙方提供會議詳情資料；

4、對臨時增加的項目及費用由甲方__________通知簽字確認。

乙方責任、權利、義務：

1、對會議的接待質量負責；

2、負責組織強有力的接待機構和配備有經驗的會議接待人員；

3、提供甲方需要的會議詳情資料。

4、積極配合甲方工作，為甲方會務保密。

十六、考察事宜：考察活動必須由國家旅游局頒發：（旅游許可證）的企業辦理

（簽訂旅游合同：注明費用包含景點門票、導游、車費、住宿、餐費等項目、不含項目）

1、考察行程：甲方付給乙方______元/人。

考察行程：甲方付給乙方______元/人。

考察行程：甲方付給乙方______元/人。

2、乙方嚴格按照考察行程附件完成考察活動，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點、住宿、餐飲等標準。

3、乙方提供的導游員須具有國家法律、法規認可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎上增收任何費用，造成二次收費，給甲方的工作帶來不便。

4、乙方導游應嚴格遵守國家相關法律法規，不得擅自引導甲方代表從事非法及色情活動。

5、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方代表提供旅行社責任險及旅游意外險，其保險文本須傳真甲方備案。

6、乙方應嚴格按照國家旅游局規定為參加考察的甲方參會代表提供具有旅游營運牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。

糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執行時，乙方不承擔任何責任；發生糾紛時，甲乙雙方內部友好協商解決，不能解決時，可提請人民法院判決。

甲方：__________________

法人代表人：___________

電話：__________________

合同簽定日期：_________

合同簽定地點：_________

乙方：__________________

法人代表人：___________

電話：__________________

合同簽定日期：_________

合同簽定地點：_________

會議合同范本 第九篇

學術會議承接服務合同

甲方：（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

經甲、乙友好協商，乙方同意承接甲方在 年 月 日－ 年 月 日期間的會議服務工作，具體內容如下：

一、甲、乙雙方的責任與義務

1. 甲方

1) 會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統一服從乙方安排；

2) 提供會議室、住宿、用餐標準。有權根據當時具體情況向乙方提出調整餐標；

3) 按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等。

2. 乙方

1) 負責提供不少于人的會議室；

2) 負責聯系會議住宿，確保會議期間人的住宿要求；

3) 負責聯系用餐場所、訂餐，正餐每餐桌；

4) 負責參會人員接站工作；

5) 乙方向甲方提供會務發票；

6）提供會議場地，保證會議場地設備能正常使用。

二、費用及付款方式

1. 費用

場地租賃費： 元；

交通費： 元；

住宿費： 元；

餐費： 元；

其他： 元；

合計： 元（大寫：）。

2. 支付方式

1) 乙方按甲方要求承辦規定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方支付場地租賃費、交通費、住宿費、餐費等總費用為 元，大寫： 。會議前由乙方向甲方提供 元會務費發票后，甲方向乙方電匯 元，大寫： 。

2) 在會議結束后用總額減去已開發票總額的剩余費用金額發票后，電匯支付剩余費用。

三、違約責任

1. 合同履行各個階段過程中，甲方若延誤付款時間及數額，每天按合同總金

額的％向乙方支付違約金。

2. 乙方未按甲方要求完成服務項目（用餐、住宿、用車、會議場所、會議過

程服用），每個環節按合同總額的％向甲方支付違約金。

3. 本合同一式四份，甲乙雙方各執兩份，具同等法律效力。

4. 經甲乙雙方簽字蓋章認可，即產生法律效力，除人力不可抗拒的客觀非人力

因素（如自然災害等）外，均不得更改。

5. 本合同在執行時如需增加內容，雙方應簽訂補充合同或質量保證備忘作為附

件；附件與原合同一并生效，具同等法律效力。

6. 合同條款中的未盡事宜，由雙方協商解決；協商不成，提交甲方所在地法院

裁決。

甲方：（蓋章）

地址： 電話： 聯系人：日期： 年 月 日

乙方：（蓋章）

地址： 電話： 聯系人：日期： 年 月 日 開戶行：

賬號：

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