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部門職責上墻通知范文 第一篇

項目資料員崗位職責

1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

3、負責與公司檔案管理人員的對接工作;

4、負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管;

5、督促施工單位整理完善竣工資料，并檢查、整理、裝訂和歸檔。

6、協助建立工程供方信息庫，負責信息的錄入工作。

7、參與采購材料驗收、材料證明資料收集和手續辦理;

8、負責對材料封樣件的現場管理;

9、建立材料臺帳;

10、與供應商、施工單位核對材料賬目，并定期提供報表。

11、負責部門的相關行政事務工作。

1、負責與業主、總包及有關部門之間往來文件的起草、打印、上報、收發、傳閱及歸檔工作。

2、配合項目有關人員進行工程資料收集、整理、登記、保管等工作。

3、協助經營部作好預、結算書等的編制工作。

4、進行對分包單位文件資料管理的指導、監督工作。

5、負責項目部辦公用品的申領及保管工作。

1.負責公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

部門職責上墻通知范文 第二篇

為規范各部門日常工作流程,提高部門工作效率,根據協會章程的指導精神,特制定各部門會議制度。

第一條協會各部門可在遵守協會相關規定的前提下制定部門例會制度,也可根據工作需

要適時組織召開,至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總

結會,出席者為各部室主要成員,結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會

第二條會議主要內容:部室主要人員對所做工作的匯報與總結;擬定下一階段工作計劃;重大問題的議定;困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備,會議過程中要認真做好會議記錄。

第三條部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。

第四條會議參與者在會上要暢所欲言,各抒己見,允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。

第五條嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未公布之前,不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。

第六條參加會議要提前到場簽到,部長負責組織簽到及會場布置工作。

第七條會議由各部門專門人員負責會議的記錄,整理后存檔。

第八條會議期間要保持會場的安靜,通訊工具要關閉或調成振動。

第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告,連續達3次者,協會通報批評并記入檔案。

第十條有特殊原因不能參加會議者,需至少提前一小時向部門負責人請假,并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者,協會內部通報批評。

第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄,定期匯總,作為協會考核的重要項目。

第十二條會議時間、地點由各部門負責人決定。

第十三條本制度自頒布之日起執行。

第十四條本制度修改權及解釋權屬河南大學管理協會會長團。

部門職責上墻通知范文 第三篇

項目資料員崗位職責

1、項目資料員崗位職責

1.負責公司項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；

3.參與項目的驗收工作：

（1）負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；

（2）監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與項目進度同步；

（3）按時向公司檔案室移交；

（4）協助工程技術人員對施工技術資料的保管。

4.負責與項目有關的各類合同的檔案管理；

5.負責向公司相關部門提供工程主要進度信息；

6.文件的接收與發放，復制與借閱。

2、項目資料員崗位職責

1、階段性驗收及竣工資料整編；

2、對項目日常類事務負責辦理；

3、熟悉現行當地歸口管理部門對資料編制及組卷，移交要求；

4、項目交界其它事務；

5、各類會議紀要的整理及其他資料歸檔管理。

3、項目資料員崗位職責

1.負責項目施工過程中各種內業資料的收集、整理、傳遞、歸檔和管理； 2.負責建立和規范項目文件資料管理體系，滿足整理竣工檔案資料；

3.處理項目日常行政工作；

4.負責內外的溝通協調、業務配合、上報相關數據。

4、項目資料員崗位職責

1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案；

2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作；

3、負責與公司檔案管理人員的對接工作；

4、負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管；

5、督促施工單位整理完善竣工資料，并檢查、整理、裝訂和歸檔。

6、協助建立工程供方信息庫，負責信息的錄入工作。

7、參與采購材料驗收、材料證明資料收集和手續辦理；

8、負責對材料封樣件的現場管理；

9、建立材料臺帳；

10、與供應商、施工單位核對材料賬目，并定期提供報表。

11、負責部門的相關行政事務工作。

5、項目資料員崗位職責

1、負責與業主、總包及有關部門之間往來文件的起草、打印、上報、收發、傳閱及歸檔工作。

2、配合項目有關人員進行工程資料收集、整理、登記、保管等工作。

3、協助經營部作好預、結算書等的編制工作。

4、進行對分包單位文件資料管理的指導、監督工作。

5、負責項目部辦公用品的申領及保管工作。

6、其他相關工作。

部門職責上墻通知范文 第四篇

1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作； 3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作； 4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作； 5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作； 6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

9、負責部門會議紀錄、整理；

10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作； 11、對公司及項目相關的信息進行保密。12、按時完成上級領導交辦的其它任務；

部門職責上墻通知范文 第五篇

工程項目部資料員崗位職責1、負責部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司檔案管理相關制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2、負責組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調閱、移交、銷毀工作； 3、協助工程部經理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作； 4、負責員工調動、離職時工程建設相關儲備資料移交的移交工作； 5、負責部門工程相關書刊、規范等工具書的保管、借閱登記工作； 6、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作；

7、負責項目部上報的請示、報告、通知等相關工程信息資料登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關部門或人員；

8、負責部門資產（固定資產與低值易耗品）的申報、領用、保管、借用登記工作；

9、負責部門會議紀錄、整理；

10、負責部門員工考勤統計及考勤相關資料的匯總上報工作； 11、對公司及項目相關的信息進行保密。

部門職責上墻通知范文 第六篇

.項目經理

1、項目經理是項目管理的第一責任人，主抓項目全面管理工作，做好項目行政分工，指導、協調項目各部門職責分工。

2、對項目工程質量、施工進度、安全生產、責任成本和信譽評價工作全面負責，對項目實施全過程、全面的管理。

3)組織編制項目施工組織設計，合理配置人、財、物等各種資源，及時解決項目實施中的各種問題。

4)組織業務部門建立各種基礎臺帳，分解項目成本，做好成本計劃和控制。

5)按月檢查分析成本支出情況和各部門成本責任落實情況，提出改進措施。

6)落實公司各項管理制度，接受公司和業主的各項檢查指導。7)協調業主、監理、設計、地方相關部門和項目部內部關系，為項目的順利實施創造良好的環境。

8)協助北京市相關部門、業主、局指揮部及公司進行項目檢查、鑒定和評獎申報工作。

9)認真執行黨和國家的路線、方針、政策和企業的各項規章制度。

.項目書記

1)主持黨支部（工委）的日常工作，主管現場安全生產施工管理、對外協調配合等工作。

2)主持召開黨支部（工委）委員會和黨員大會，結合本項目的實際情況，提出貫徹落實黨的路線、方針、政策和上級指示、決議的措施。

3)代表黨支部（工委）參與同級行政重要問題的討論；經常與各委員、行政負責人以及工會、共青團等群眾組織交流情況，協調黨政工團關系，充分調動各方面積極性。

4)組織開展“創先爭優”和“創崗建區”等黨內競賽活動。5)組織落實支部（工委）工作的各項制度，按照上級的要求，抓好基礎建設。

6)了解掌握黨員、職工思想、工作、生活情況，組織黨員并帶頭做好思想政治工作。

7)負責抓好項目支部（工委）委員會的自身建設，按時組織支委學習，遵照黨內有關規定，按期召開支委會、黨員大會及民主生活會，抓好班子的團結、協調，落實思想作風建設的各項措施。

8)加強項目黨組織建設，落實黨風廉政建設責任制，強化項目民主管理和民主監督，全面推行項目事務公開，抓好企業文化建設，重視人才建設，努力創造必要的生產和生活條件，充分調動員工參與生產的積極主動性。

9)協助項目經理做好項目管理工作。

.項目總工程師

1)負責組織施工調查、施工圖紙會審、施工組織設計、質量管理目標、施工技術方案制定和技術交底以及作業指導書的編制審核工作，解決施工生產中存在的技術問題；對工程總體技術工作進行分配，并對各項工作作出指導和各項工作負責人作出審核。

2)對施工生產中的技術管理全面負責。負責質量、環境、職業健康安全“三標一體化”和配合公司項目信息錄入工作的實施和具體運行；

3)負責工程質量工作，經常深入現場監督檢查現場施工方案和質量執行情況，制定各項計劃，定期檢查施工進度情況，工程質量情況，安全及文明施工情況。

4)負責技術攻關、科技創新和“四新”成果的推廣應用，組織開展“QC小組”活動，推進企業科技進步。

5)負責職工培訓工作，對職工進行專業技術、技能、技術規范、技術標準和相關法律法規的學習培訓工作，不斷提高職工的技術水平。

6)負責施工中的變更設計、二次經營工作，參加組織驗收、開通交付等工作。

7)負責對標準化建設業務范圍的工作進行檢查、指導和考核。8))負責組織竣工資料的編制、歸檔及工程交驗工作。9)負責項目完工后的工程技術管理總結。10)協助項目經理搞好項目部的管理工作。

.副總工程師

.安全總監

1)貫徹執行國家、行業、北京市有關安全生產、工程質量、環境保護、職業健康安全的方針、政策、法律、法規、標準、規范和局及公司有關規定。

2)負責項目安全生產和質量管理工作，組織制定安全質量、環境保護措施和目標，并組織監督實施。

3)負責組織安全生產、工程質量、環境保護檢查，檢查參建單位安全質量責任制和安全、質量、環境保護、綠色施工、安全標準工地建設情況。

4)負責重大危險源辯識、評價、控制工作，對施工現場安全、質量重大隱患提出整改措施，負責組織應急預案的編制工作。

5)組織、參與安全、質量、職業健康、環境保護、突發事故或事件的調查、分析和處理，負責協調安全管理過程中出現的相關問題。

6)負責對項目管理人員和勞務人員定期進行學習培訓。7)負責項目完工后的項目安全質量管理總結。

8)審核施工過程監控量測數據，定期分析量測數據及制定相應安全措施。

8)完成領導交辦的其他工作。

.現場副經理

1）貫徹執行國家、行業、北京市有關工程建設的方針、政策、法律、法規、標準、規范和局、公司有關規章制度及管理辦法，協助項目經理管理項目部的行政工作。

2）是項目施工現場全面生產管理工作的組織和指揮者。對工程工期、質量、安全生產和環境保護負有直接的領導責任。3）負責對進入工程項目施工范圍內的人、機、物等資源進行把關，協調參建單位、作業隊之間的關系，解決施工過程中出現的生產問題，確保施工生產正常、有序地進行。

4）負責組織施工進度、工程質量、安全生產、文明施工等專項和綜合檢查工作，并定期召開施工分析會，及時解決施工中出現的相關問題，確保項目安全生產、工程質量和合同履約。

5）協助項目經理對工程項目的責任成本進行管理，積極推行新技術、新工藝、新材料、新設備的應用，提高勞動效率，降低工程成本。

6）組織施工人員嚴格按施工程序、科學安排施工作業。加強指揮，合理調度，對施工過程質量、環境和安全生產進行控制、檢查，并貫徹糾正和預防措施。

7）負責協調各作業隊之間、項目部與作業隊、項目部與盾構區間單位交叉施工中相互配合工作。組織對項目施工資源進行協調、調配。

8）主持本項目經理部的生產例會，落實項目施工生產計劃和完成情況。

9）完成領導交辦的其他工作。

.綜合辦公室主任

1)負責項目部行政管理工作，包括重要事項督辦、綜合事務協調、重要來訪接待、車輛管理、生活后勤、業務招待等工作。2)負責項目部各項管理體系、基本管理制度建設的組織協調工作。負責項目部公文管理工作，包括外來文件的接收、登記，傳閱、處理及公文規范化、標準化管理工作。

3)負責項目部大型活動及重要會議的組織籌辦工作，負責公司視頻會議的組織及設備管理，對重要會議進行記錄、整理及制發會議紀要，審核各部門對外行文。

4)負責項目部公章、項目經理印章的管理工作。

5)對項目部所有車輛、加油卡進行統一管理調配，統一管理車輛維修、保養，并做好詳細記錄。

6)負責項目部辦公生活資產和低值易耗品管理及信息化建設工作。負責日常辦公生活用品、防暑降溫和勞保用品的采買發放。

7)負責項目部信息宣傳工作，包括重要信息采寫、部門信息審核、編發內部信息以及公司重要及有關本單位信息的接收報告工作。

部門職責上墻通知范文 第七篇

機關單位會議制度1

為規范機關會議管理,充分發揮會議在領導決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進一步提高會議效率,促進會議決定事項的貫徹落實,特制定本制度。

以下是制度內容。

一、黨組會議制度

依據本辦《黨組工作規則》執行。

二、主任辦公會制度

1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀檢組長組成,秘書科長、負責主任秘書工作的同志列席會議并負責記錄,根據議題應參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。

2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項可隨時召開。

3、會議主要內容

(1)傳達貫徹市委和市政府關于行政服務中心工作的有關指示、決定和重要會議精神;

(2)研究部署全年行政服務和公共資源交易市場管理工作任務,制訂年度工作計劃,討論研究具體工作方案和實施細則;

(3)討論向市委、市政府的重要報告、工作匯報、請示以及印發的重要文件;

(4)討論和審議有關行政服務和公共資源交易市場管理工作的規章制度和規范性文件,以及建立和完善的相關管理辦法、措施等;

(5)討論研究管理辦機關年度財務預算安排和財務支出事項;

(6)研究市行政服務中心工作目標考評和表彰、獎勵等事項;

(7)臨聘人員的吸收和辭退;

(8)研究討論中心管理辦行政、事務、管理中的重大事項;

(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項。

4、會議的議題,由各科室報分管領導同意后提出。

各科室如有需上會的議題,應及時向分管領導提出報告,經同意后,在會議召開前兩天將議題和有關材料送交秘書科匯總,報主要領導審定后統一編排議程。

5、各科室提交會議討論的事項,必須做好充分準備,情況、資料、數據要準確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時動議。

6、主任辦公會議由秘書科負責會務準備工作,并負責做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實會議議定事項,并定期向主要領導匯報。

三、周例會制度

1、參會人員為管理辦機關全體干部職工;會議由當月值班領導主持召開。

2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時間,遇有其他事項需要調整例會時間時,由值班領導確定,秘書科負責通知。

3、會議主要內容

(1)點評機關上周工作完成情況,明確本周工作重點;

(2)傳達上級有關會議及重要文件精神;

(3)通報管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;

(4)聽取管理辦階段性(或專項工作檢查、調研)情況匯報。

4、會議內容由各科室負責提供,秘書科負責匯總,報值班領導審定。

5、各科室提交會議傳達、學習的事項,必須做好充分準備,文件、資料要及時提供,周工作報表必須于周五下午3點以前報秘書科匯總。

6、會務工作由秘書科負責準備,并做好會議記錄,會議明確的事項由各科負責落實,落實情況列入督查。

四、科務會制度

1、科務會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領導參加所分管科室的科務會議,并根據科室工作職責和工作重點,提出工作指導意見。

2、科務會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時召開,須經分管領導批準后作出調整。

3、科務會主要內容

(1)對管理辦提出的工作任務進行分解,將工作目標明確到位、任務到崗、責任到人;

(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點;

(3)對本科完成工作情況進行逐一分析,針對薄弱環節提出改進措施。

(4)組織學習與科室業務相關的政策、法規、制度以及專業知識。

4、科務會制度列入年度目標責任制考核內容,各科室要明確專人負責,健全會務檔案,重點工作要有案可查。

五、系統工作會議制度

1、系統工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區)行政服務中心管理辦主任參加會議,根據會議內容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負責人列席會議。

2、系統工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結合總結表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時,可臨時增加。

3、會議主要內容

(1)聽取縣(市、區)行政服務工作和公共資源交易市場建設與管理工作匯報;

(2)聽取縣(市、區)對系統建設工作的意見和建議;

(3)傳達貫徹上級重要指示及會議精神;

(4)總結上半年系統工作情況,部署下半年工作任務。

4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負責提供會議素材,秘書科匯總,經分管領導審核,報主任審定后,由秘書科下發會議通知。

5、管理辦后勤組負責會務的服務與保障工作。

六、總結表彰大會

1、總結表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報市政府批準后召開。

各縣(市、區)分管領導、行政服務中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領導、窗口首席代表、分中心負責人和管理辦領導、機關科室負責人參加。

會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領導到會作重要講話。

2、會議每年組織一次,一般在春節前召開。

3、會議主要內容

(1)總結和部署全市行政服務和公共資源交易市場管理年度工作;

(2)表彰獎勵年度工作先進單位和個人;

(3)簽訂年度目標責任書;

(4)市政府領導講話。

4、會議材料由管理辦統一安排,各科室負責準備,分管領導負責把關,主任辦公會討論通過。

5、會務工作由秘書科牽頭組織,后勤組負責會務的服務保障工作。

公司會議管理制度2

一、目的

為加強企業管理,更好地完成公司的統一目標,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為,結合本公司實際情況,特制定本制度。

二、范圍

全體員工

三、內容

第一條 會議種類

公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

第二條 會議具體安排

第三條 會議流程

1、會前準備:

包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言,對會議進程的預測和對策。

議題:不要多于三個。

主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經理會議有總經理秘書,行政例會有行政秘書。

將下發的文件要做到準確,有錯誤在會前要經過修改。

文件要按照與會人數復印,不要造成開會中途文件準備不全。

要預先考慮到保密程序。

2、會議通知:

根據會前準備擬定會議通知。

會議通知包括:會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料,以及通知發放方法和途徑。

3、會議紀要

由記錄人整理會議紀要。

會議紀要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記。

會議紀要一定要有執行人和完成時間。

會議紀要整理后要由會議主持人簽發。

如果是連續性會議(如例會),會議上要總結上次會議決議的執行情況。

4、會議流程

第四條 會議管理

1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理,實施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個操作步驟,會議結束后,由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室,使會議室保持整潔。

2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。

3、與會人員必須按時參加會議,不得無故遲到。

4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。

5、如有特殊原因不能準時參加會議,須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。

6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

7、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內容,以免影響決議實施。

8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。

9、各類會議均需要做出會議紀要。

第五條 附則

1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經總經理審核通過后實施。

2、會議管理制度自公布之日起實行,其他規章制度中如有與此相違背的條款,以此為標準,本制度解釋權歸屬公司人力資源部。

3、生效日期: 20**年 月 日。

四、附件

1、附件一: 《周工作計劃與總結工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》

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