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文件通知怎么寫格式范文(精選11篇)
文件通知怎么寫格式范文 第一篇
通知的'格式
根據性質和使用范圍,又可分為規章、法規性通知(如《xxx關于發布〈工商企業登記管理條例〉的通知》);批轉、轉發性通知(如《xxx批轉民政部等部門關于扶持農村貧困戶發展生產治窮致富的請示的通知》);貫徹、周知性通知(如《勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術進步獎” 的通知》)。
公文類通知在寫作時要按公文要求進行,此處不作詳細介紹。
事務類通知日常應用較多,多用于系統內或單位內布置工作、傳達事情、召集會議等。
事務類通知有時也以書面形式發出,但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單 位內部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執行。
例文:形成文書的事務性通知:
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1.參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2.會議時間:5月3日,會期1天。
3.報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4.報到地點:第二招待所301號房間,聯系人:趙愛國。
5.各單位報送的經驗材料,請打印30份,于4月20日前報公司技安科。
特此通知
××總公司
××××年4月15日
不另行文,書寫于單位內部告示欄的內部事務通知:
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商后,另行通知。
另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式范例
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
文件通知怎么寫格式范文 第二篇
各分公司、集團各部門:
為及時總結xxx年度經營管理工作,并對xxx年重點工作做好規劃與部署,定于1月7-8日召開集團xxx-xxx年度工作會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間
20xx年1月7日(周六)13:00-14:00開始簽到,14:30會議正式開始 ,8日(周日)上午8:30進場,8:45正式開始。
二、會議地點
7日下午:集團公司一樓會議室
8日上午:白金漢爵大酒店
三、參會人員
7日下午:各分司負責人,各部門負責人
8日上午:公司全體員工。
四、會議議程
詳見附件
五、相關要求
(一)為確保會議效率與會議質量,請各分公司、各部門發言人重點圍繞xxx年度工作開展情況、工作中存在問題及相關對策、xxx年的重點工作規劃,嚴格按照議程中規定的時間匯報發言。
(二)個人發言不限模板,但應有質量、有深度,能客觀、真實地反映出企業xxx年的經營管理狀況;對xxx年工作可能存在的問題,應提出保障措施。
(三)請各參會人員提前做好會議準備,并按時參加會議,并保持會場紀律,手機一律打靜音!
xxxx項目管理咨詢有限公司
xxx年十二月二十六日
文件通知怎么寫格式范文 第三篇
通知,是運用廣泛的知照*公文。用來發布各種需要廣泛傳達的文件內容。那么通知要怎么寫呢?格式是怎樣的?下面我們一起來看看。
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式:由發文機關名稱、事由和文種構成;由事由和文種構成;由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2、寫被通知單位或個人的名稱。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣。
5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
通知格式:(會議*通知)
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室:
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
文件通知怎么寫格式范文 第四篇
各普、職高,各中心學校,進校,實驗小學,民辦學校:
為全面貫徹落實省、市、縣會議精神,打好我縣“五大攻堅戰”、實現“四個岳西”,努力辦好人民滿意的教育,經研究,決定召開xxxx年教育工作會議暨黨風廉政建設、安全工作會議。現就有關事項通知如下:
一、會議時間:20xx年3月7日上午8:30
二、會議地點:實驗小學啟智樓六樓報告廳
三、參會人員:普、職高校長(主任)、黨組織書記;中心學校校長、主持初中工作副校長、黨組織書記;進校、實驗小學和紅杜鵑學校校長、支部書記;受表彰的先進個人;機關二級機構以上負責人。
四、會議要求:
1、請各校于3月3日上午11:00前,將參會人員名單報教育局辦公室。
2、請各參會人員,于3月7日上午8:20前到會。
3、嚴格執行縣“兩辦”《關于嚴肅紀律轉變作風有關事項的通知》,各參會人員必須嚴格遵守會議紀律,自覺維護會場秩序;各參會人員因特殊情況無法參會的應向主要領導請假。未經請假,無故缺席會議的,將按《通知》要求進行通報批評。
岳西縣教育局
20xx年3月2日
文件通知怎么寫格式范文 第五篇
公司內部員工推薦新員工的獎勵通知
為有序的展開人員招聘計劃、完善公司用人機制,根據公司業務發展需要,現招聘車間職工數名,公司內部員工如有親戚、朋友、鄰居愿意從事的,可向公司推薦,具體規定如下:
一、 招聘崗位及要求:
1、 男女均可,年齡滿18周歲以上,無學歷要求,身體健康,能吃苦耐勞;
2、 工作仔細負責
二、 推薦獎勵:推薦員工被公司錄用后且穩定工作的,公司將給予推薦人現金獎勵,具體細則如下:
1、 被推薦人的基本條件必須符合本公司對人員招聘的基本要求;
2、 被推薦人試用轉正后,并且三個月內表現良好,公司將獎勵推薦人100元/人現金;
3、 被推薦人在公司工作滿一年后,公司將再次獎勵推薦人100元/人現金
希望公司內部員工積極參與,及時與辦公室聯系,被推薦人的崗位安排有生產部統一負責調配。
xxx有限公司
人力資源部
20XX年7月14日
文件通知怎么寫格式范文 第六篇
篇一:收費通知單
收費通知單()
你單位20xx年6月21日至20xx年10月10日應交費元。詳細見交費收據
另:往欠元。合計應交元。
xxxx有限公司
20xx年10月11日
收費通知單()
你單位20xx年6月21日至20xx年10月10日應交費元。詳細見交費收據
另:往欠/元。合計應交元。
xxxx有限公司
20xx年10月11日
收費通知單()
你單位20xx年6月21日至20xx年10月10日應交費元。詳細見交費收據
另:往欠/元。合計應交元。
xxxx有限公司
20xx年10月11日
篇二:收費通知書
_____同學的家長:
根據物價局收費標準(聊政辦發[2004]81號)文件,及你本人自愿選購的教輔及報刊等,現將收費標準通知于你,望及時將費用交于學校。
應收項目如下:
一、作業費1-2年級元3-6年級10元
二、學生平安保險20元/生
三、報刊按自愿選購項目交費。
四、教輔按自愿選購項目交費。
學生家長簽字:
尚店鎮東白中心學校蓋章:
20xx年3月
篇三:收費通知書
收費通知書(存根)
尊敬的家長:
您的孩子校年級班。根據上級部門有關文件的下發以及我校書費收費標準,本學期學生的單元測試卷自費,要交單元測試卷費元
文件通知怎么寫格式范文 第七篇
公文寫作格式
培訓內容:1.公文的概念
2.日常公文的分類
3.公文擬寫的步驟與方法
4.電子公文
5.公文范例
6.嘗試寫作
.課程長度:6時
.培訓方式:講解法+范文欣賞+模擬練習
.教材內容:
在科學技術突飛猛進,經濟競爭日趨激烈,人類社會快步走向信息時代的今天,公文在為黨政機關、人民團體和企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯系事務、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文的寫作也正在從舊模式中解放出來,逐步走向科學化、規范化、制度化。
什么是公文?
所謂公文,它是公務文書的簡稱,它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括:命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業中,所指的公文一般為商務公文,主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似,但是由于公文在性質、作用上及其寫作要求上的不同,擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行:
一、 明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此,在動筆之前,首先要弄清楚 發文的主旨,即發文的主題與目的,包括以下幾項內容:
1.文件的中心內容是什么?比如相關工作的改善,主要提出目前情況怎樣?存在哪些問題,解決方式、需協助事項;再如請求事項,擬請上級機關答復或解決問題等。
2.根據文件內容,準備采用什么文種?比如,匯報工作情況,是寫專題報告還是寫情況簡報;針對下級來文所反映的問題,是寫一個指示或復函,還是一個帶規定 性質的.通知等。
3.明確文件發送范圍和閱讀對象。比如,向上級匯報工作,還是向有關單位推廣、介紹經驗;是給領導、有關部門人員閱讀,還是向全體人員進行傳達。
4.明確發文的具體要求。例如,是要求對方了解,還是要求對方答復,是供收文機關貫徹執行,還是參照執行、研究參考、征求意見等。
總之,發文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問題,具體要達到什么目的,只有對這些問題做到心中有數,才能夠落筆起草。
二、收集有關資料,進行調查研究
發文的目的和主題明確之后,就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調查研究當然,這也要根據具體的情況,并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如,擬寫一份簡短的通知、公告,一般來說不需要專門做搜集材料和調查研究工作,在明確發文主旨之后,稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜,還要進行具體的分析和歸納;如擬訂篇幅較長的文件,擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等,往往都需要搜集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎??廡垂?乃鴨?牧蝦徒?械韃檠芯磕兀懇皇鞘占?馱畝劣泄氐奈淖植牧希歡?塹絞導實敝興鴨?畈牧稀@?紓??菽獗靜棵諾哪甓裙ぷ骷蘋??紫刃枰?樵娜ツ甑墓ぷ骷蘋?骯ぷ髯芙幔?約安慰加泄叵冉?笠檔耐?喙ぷ骷蘋?齲?掛?芯勘靜棵漚衲晁?媼俚男問疲?衲甑鬧行娜撾襠霞兌?蟮取?
文件通知怎么寫格式范文 第八篇
一、通知定義
通知,是轉發同級或不相隸屬機關公文,印發上級或本級機關有關公文,批轉下級機關公文,傳達上級機關指示,任免和聘用干部,發布法規和規章,以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
二、通知分類
根據適用范圍的不同,可以分為六大類:
1.發布性通知:用于發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用于轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用于上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事務性通知:用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
通知格式
由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
1.通知的標題:(發文機關+事由)文種
2.通知的主送機關:《關于任免xx市建筑公司經理的通知》的主送單位是:“xx市建筑公司”。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。
2.通知事項
這是通知的主體部分,所發布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的需要分條列款。
3.執行要求
發布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。
(三)格式
關于xxxx的通知(標題)
學校黨委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關文件的學習計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車前往。
xx辦公室
二零xx年九月二十日
(四)重點提示:會議通知
要寫明召開會議的原因、目的.、名稱、通知對象、會議時間,地點,需準備的材料等。
例1:通知
全體任課教師:
今天下午4點在二樓會議室召開教學工作會議,望準時參加。
教務處
十月二十五日
(五)練習:
月25日晚上7點,教務處要在教學樓二樓會議室召開初一初二各班班主任會議,布置校運會安排工作,請為教務處寫一份通知。
2.請代學生科擬寫一份“珍愛生命,遠離xxx,預防艾滋”演講比賽的通知。
文件通知怎么寫格式范文 第九篇
各縣(市、區)教體局、高新區農社局,局屬各學校(幼兒園):
根據省教育廳有關規定,現將2018年寒假有關工作安排通知如下。
一、假期時間安排
1.局屬初中、幼兒園放假時間:自20xx年2月5日(農歷十二月二十)起放假,3月4日學生返校報到,3月5日(農歷正月十八)正式上課。
2.局屬(含民辦)普通高中:自20xx年2月8日(農歷十二月二十三)起放假,3月4日學生報到,3月5日(農歷正月十八)正式上課。
3.各學校所有教職工須在開學前3天到校報到,做好開學前的各項準備工作。
4.各縣(市、區)所屬學校放假時間由各縣(市、區)教體局根據河南省教育廳《關于進一步規范中小學辦學行為有關問題的通知》(教基〔2010〕497號)及市教育局文件精神自行確定。各縣(市、區)教體局于2018年1月15日前,將寒假放假時間及假期安排電子稿發送到郵箱:pdspjk@。
二、安排好假期中的各項工作
1.做好放假前的各項工作。放寒假前,各學校要嚴格執行課程計劃,妥善安排好期末復習、考試工作。要認真做好學生綜合素質評定工作,嚴禁對學生按考試成績排名,同時要按照新課改要求,認真總結經驗,不斷完善學生綜合素質評定辦法。局屬初中學校要提前做好下一學期八年級素質教育實踐活動的準備工作。
2.嚴格貫徹落實減負工作要求。各學校要嚴格執行《河南省普通中小學管理基本規范(試行)》(教基〔2009〕657號),嚴禁寒假期間辦班補課,從嚴控制學生的作業量,豐富作業形式,努力提升學生社會實踐能力。
4.牢固樹立“安全第一”的思想。放假前各單位要開展一次全面的安全大檢查,及時排查整改安全隱患和安全工作的薄弱環節;要對全體師生進行一次安全教育,防止煤氣中毒、交通事故、食物中毒、煙花鞭炮傷人、河邊玩耍溜冰溺水等事故的發生。要通過家長會或告家長書等途徑,教育廣大家長在寒假期間加強對學生的安全監護,保證廣大青少年學生安全健康地度過假期。
5.要加強各類值班執勤。各學校要切實做好假期學校安全防范工作,加強假期學校安全巡邏,嚴格學校門衛管理,嚴防各類涉校治安案件及違法犯罪事件發生。認真落實假期值班制度,主要領導必須保證24小時通訊暢通,值班人員必須堅守崗位,盡職盡責,快速妥善處置各類突發事件,并及時上報。各縣(市、區)教體局、局屬各單位放假前要將假期值班安排情況報市教育局辦公室和安全科。
文件通知怎么寫格式范文 第十篇
【概念】
通知是用于批下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、發布規章、傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或共同執行的事項、任免和聘用干部的一種公文。通知具有廣泛性、周知性、時致性。
【通知的格式】
通知一般由標題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下:
(1)標題。通常有三種形式,一種是由發文機關名稱、事由和文種構成;一種是由事由和文種構成;一種是由文種“通知”作標題。
(2)正文。由開頭、主體和結尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據;主體說明通知事項;結尾提出執行要求。在寫正文之前,要在標題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱,在名稱后加冒號,或將名稱以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。
(3)落款。寫出發文機關名稱和發文時間。如已在標題中寫了機關名稱和時間,這里可以省略不寫。
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1、在第一行正中寫“通知”二字,也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2、寫被通知單位或個人的名稱。
3、寫通知內容。如內容較多,可分條開列。
4、結尾可寫“特此通知”等字樣。
5、最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
文件通知怎么寫格式范文 第十一篇
各單位:
根據氣象部門預報,今年第16號臺風“鳳凰”將于20日夜間登陸我省西南部,可能對福州地區產生嚴重影響。現就迅速做好防御第16號臺風“鳳凰”工作緊急通知如下:
一、高度重視,加強組織領導。各單位要提高警惕,把防御臺風工作作為當前首要工作,加強領導,周密部署,切實克服麻痹思想和僥幸心理,全面落實各項防御責任,堅持領導靠前指揮,把防御臺風的各項準備工作做實、做好,做到思想認識到位、組織領導到位、措施部署到位。
二、加強管理,落實防御措施。各單位要組織人員關好門窗、水電等,保證教學、辦公設施和設備的安全。學生部門和各學院要通過短信等途徑,及時通知學生特別是2014級新生做好防御臺風的準備,全面停止戶外集體活動,特別是不要到江河等危險的地方游玩。基建處、后勤管理處、后勤服務集團等相關單位要扎實做好施工工地的安全防范工作,做好校園下水道的疏通清理和窨井、主排水口的清理。要根據臺風形勢變化,及時啟動學校防汛工作應急預案,加強對易產生洪澇災害部位的巡查,加強應急調度,積極應對防抗臺風。
三、加強值班,保持信息暢通。各單位要強化24小時領導帶班和干部值班,密切關注臺風校園安全動態,及時掌握相關信息,加大巡邏力度,確保師生生命財產安全。要建立快速反饋機制,保證信息聯絡渠道暢通無阻,發現險情災情要及時處理,并立即向學校總值班室(電話:22XXXX09)、學校辦公室(電話:22XXXX18)和后勤管理處、后勤服務集團(電話:22XXXX67)報告。
學校辦公室
20XX年X月XX日
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