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耗材招標成功的簡報范文(精選7篇)
耗材招標成功的簡報范文 第一篇
醫療器械銷售行業每年以14%~15%的增長率迅速發展著,但是醫療器械銷售技巧營銷模式趨于老化問題卻逐漸浮出水面,提高銷售人員技巧水平,成了老總們越來越多的話題。
醫療器械行業具有知識密集和資金密集的特點,因此進入的門檻較高,但近年來仍然吸引著大量的資本,豐厚的利潤不能不說是一個極具誘惑力的理由。但是產品價格高,使用周期長,客戶要求嚴,卻是給銷售人員設了很多難題,澆了無數盆冷水,該怎么做,是不是要繼續做,可能是他們一直在問的問題。答案當然是繼續下去。技巧就是堅持下去。下面是從醫院設備及家用器械兩方面做比較整理出來的銷售技巧,供迷茫的醫療器械銷售人員參考。
再提一下,要決勝醫療器械市場,不可能速戰速決,只有打持久戰一條路可走。在這條路上,銷售人員沒有良好的心理素質,沒有專業知識和銷售技巧,是很難獲得成功的。
一、分析各類客戶心理
目前,市場上醫用器械的銷售方式可大致分為三種:一是社區定點或不定點銷售,俗稱“跑腿式”。第二種是會議營銷,具體還可分為單一會議營銷型和復合會議營銷型。目前單一型會議營銷比例已經較低了,“社區店+會議營銷”模式更為普遍,因為增加了前期篩選的過程,會議營銷投入產出比有所提高,但營銷成本高的弱點也同樣明顯。第三種就是“體驗中心”模式,相比較會議營銷而言,特點是購買周期長,顧客滿意度較高。
了解了上述基本情況,還必須了解不同消費者的心理。以家用醫療器械為例,普通消費者之所以投資于醫療器械,是為了保障健康。而一旦達不到這個目標,他們就會受到其他家庭成員的指責。若出現這種情況,對產品品牌的樹立、口碑的形成都是非常不利的。
對于醫療機構而言,只要他們相信能在較短時間內(即回收期)獲取利潤,他們通常都愿意下訂單。而管理性設備則比較難獲得訂單,這是因為醫院多有這樣的認識:購買生產設備可以賺錢;購買辦公設備只是讓員工更舒服些,對于醫院不會有太大好處,因此醫院對購買管理性設備的審批往往進行比較嚴格的控制。
消費者在購買醫療器械時更注重商品的使用價值,而購買生活用品的消費者考慮更多的可能是商品的形象和品味等問題。雖然,價格對醫療器械銷售來說也是一個重要因素,但第一要素肯定是質量。因為,消費者都有這樣的認識——再便宜的東西如果不能消除病痛,提高生活質量也是“白搭”。
對于醫療機構來說,質量同樣是需要考慮的第一要素。因為,產品質量直接關系到患者的健康甚至生命,沒有這個基礎,醫院的正常運營根本無從談起。而在購入設備時,領導們還十分關心設備的運行費用、耐久性、可靠性和售后服務,只有這幾個要素都能達到院方的要求,他們才會考慮購買。
銷售人員要針對上述種種心理特征開展工作。以管理性設備為例,可以將其作為“生產設備”來推銷,著重說明產品提高效率的能力,要讓購買方清楚了解,產品是如何減少醫療機構的服務成本(時間及人力成本)的,從而說服對方最終購買。而在面對家庭使用者時,則更應強調其產品的保健功能、方便性和快捷性。
二、提高個人心理素質
通常來說,醫療器械的交易額是日用消費品交易額的數倍。一個醫療器械銷售人員簽訂幾十萬元的合同是司空見慣的事,一筆生意幾百萬元的也不少見。巨大的數字固然意味著收益,但換個角度來看,醫療器械銷售員的活動牽涉金額巨大,擔負的責任異常重大,他們更應當花費足夠的時間和精力來鉆研業務。
在這種環境下工作,有些醫療器械銷售新手感受到沉重的精神壓力,“喘不過氣”來。一個銷售_光機的小伙子,剛接到一個大型醫院價值300多萬的購物計劃,由于過去沒有類似的經驗,他夜不能寐,整天擔心完不成任務,甚至無法從容不迫地過正常生活。而最終的結果是由于精神狀態不好,未能有效溝通,生意沒談成。
現實中,這種事情常在新手身上發生。其實,猶太人有句俗語叫“小孩子——小問題;大孩子——大問題”,意思是人要根據自己的個性特征,心理特點來選擇不同的道路。如果希望自己在市場上扮演“大角色”,就要先掂量掂量自身的心理承受力和各方面的實力。如果不能提高個人??醫療器械的銷售了。
三、比拼耐力贏得長跑
醫療器械的采購程序因管理方式的不同而不同,這取決于醫院的規模和管理側重點。一般說來,申請可能由技術部或相關醫師提出,然后交給采購部。如果采購的產品價格超出了常規,最高領導層或許會進行干預做最后決定。
即使在一個小型公司里,一切重要物資的采購大權都掌握在老板手里,但在決策過程中,老板又或多或少受到下屬的影響。如某醫院要購買一臺測光機,雖然最終決定權在老板手里,但購買哪個牌子、哪個型號的產品呢?此時,測光師的建議可能會起到很大的作用,因為這種機器他用得最多,也最有發言權。由此可見,醫療器械的銷售員通常面對著一種復雜的局面,往往需要面對各色人等,他們必須通盤考慮全局,同時找到工作的重點環節,加以突破,才能最終做成生意。
有人說在醫療器械市場上,只有“有關系”的人才能擁有顧客,這一結論或許有待商榷,但也提示我們,銷售工作不僅僅是“賣東西”這么簡單。當目標顧客已經與競爭對手建立起良好關系時,你能否插足進去,是后續全部工作的起點;反過來說,你一旦與客戶建立起長期關系,并能不斷向他們提供良好的后續服務,就像樹起了一道堅固的屏障,可以阻擋競爭對手的入侵。
某測光廠的銷售主管曾花費整整兩年時間才打進一家醫院。為了開辟這個客戶,他付出了艱苦的努力,一次又一次前往拜訪,并不時在產品維護等方面提出建議。他說,我從不指望銷售新手們在頭一年里能做出什么成績來。我只希望他們熟悉產品,做好各種準備,并不斷地與客戶進行接觸即可。
的確,醫療器械交易的談判有時會延續很長一段時間,甚至幾年之久。因此,急功近利的工作模式不適用于醫療器械領域。
四、 服務至上絕非兒戲
服務已成為當前商家競爭的主題之一,對醫療器械行業來說尤其如此。可以毫不夸張地說,在許多情況下,快速維修能力可能是做成生意的主要原因。如果購買了某產品后,使用中經常出問題,出問題后又難找到必要的零件和人力進行即時維修——這種事情將嚴重影響醫療器械買賣雙方的關系。
在我國,大中型醫院日常工作極為繁忙,其設備多在超負荷運轉。不少醫院都表示,為了獲得及時的維修服務,他們寧愿多出點錢,甚至會購買一些維修零件庫存備用。由此可見,醫療器械的售后服務是多么的重要。對于醫療器械銷售員來說,拿到訂單只是工作的開端。醫療器械銷售員的成功與否,很大程度上取決隨后的服務工作。因此,醫療器械銷售員應當切切實實地做好售后的每一項工作,尤其是在處理大客戶的問題時,要特別認真,決不能因小而失大。
五、 密切留意尋找機會
應當知道,醫療器械的需求完全受消費需求的支配。說到底,醫療器械的需求是從消費需求中派生的,誰也不會因收藏、跟風、喜愛等心理因素而夠買一臺醫療器械。因此,我們說,醫療器械的需求總量不可能具有伸縮性。
預算限制是醫療器械銷售員無可避免的問題,如果你銷售的產品的購入資金已經列入預算,那當然很好;如果沒有列入預算,你便遇到了麻煩,因為重新申請預算的方案很難通過。
精明的大型公司主管們都知道,內部運行秩序的任何變動均有可能引起混亂,新產品或新方法也可能會破壞原有的運行秩序。但如果客戶換了一位新領導,這或許將是介入的好機會。而能否尋找并把握這些機會,就需要銷售人員對其保持高度關注并真正了解客戶的內部情況。
耗材招標成功的簡報范文 第二篇
醫用耗材專項整治活動工作總結
為加強醫用耗材監管,提高合理用藥水平,糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風,根據《關于印發醫用耗材專項整治活動方案的通知》(國衛辦醫函〔2017〕698號)有關要求,結合本院實際,開展醫用耗材專項整治活動。現對本中心開展的整治活動進行總結匯報。
一、領導高度重視,精心組織部署
本院以“九不準”“十項不得”規定為抓手,完善醫用耗材購銷規范管理,形成長效工作機制,有效遏制和打擊醫療服務中的不正之風。醫院領導班子高度重視,落實工作責任,相關職能科室負責人參加,明確了工作崗位職責。并及時召開全院職工動員大會,深入動員,明確要求,部署落實專項治理工作,及時傳達相關文件精神,積極主動,深入扎實推進治理工作。
二、宣傳教育工作形式多樣,深入扎實,取得較好效果。 宣傳教育工作是治理收受醫藥回扣和專項治理工作的基礎,我中心利用多種形式,開展治理工作宣傳活動,大力營造自查自糾工作的良好氛圍。醫院組織全院員工認真學習領會“九不準”“十項不得”,以及加強醫藥購銷和醫療服務行業不正之風綜合治理“1+7”文件。 全中心醫務人員在治理工作學習動員教育中基本做到了人人參加學習,人人思想認識得到提高,宣傳教育的覆蓋面達到了100%。中心還組織相關科室人員積極參加區里組織的關于醫用耗材陽光平臺采購的培訓工作,規范醫用耗材的采購工作。
三、明確政策,加強指導,取得階段性成效。 在治理工作中,按照上級要求,認真組織,加強督導檢查,嚴格把握政策,推進自查自糾工作健康有序開展。及時轉發上級文件,并重視加強培訓學習,明確政策界限。圍繞重點查擺,認真自查自糾。組織各科長以上干部進行分組討論,表態度,談認識,明確了各崗位、各類人員自查自糾的重點。
四、突出治理重點,認真自查自糾
針對高值耗材、醫用器械購銷、耗材使用等重點環節,完善相關制度,健全監督約束機制,完善本中心購銷審批程序。對于本中心直接銷售給病患的醫用耗材,全部通過醫療耗材陽光平臺采購。其他如一次性使用輸注器具等醫用耗料的采購,均和規范的經銷商簽訂購銷合同和廉潔協議。規范采購流程,形成長效工作機制,防止在交易過程中不正當交易行為發生。
五、按照查辦要求,落實整改措施
(一)加強社會監督,在門診大廳設立并公布了舉報電話在門診樓大廳設立了信箱,認真做好群眾來信來訪工作。
(二)抵制醫藥器械企業人員在我院的違法違規活動。 (三)堅持按照規范的采購流程采購,加快醫用耗材陽光采購制度的建立完善。完善醫用耗材、設備及其它物資的采購制度,形成監督制約機制。切實抓好醫用耗材集中采購有關制度規定的落實,加強本院醫用耗材采購工作的管理和監督,確保采購工作規范有序進行。
經過動員教育、自查自糾、建立健全長效機制等階段工作,我中心醫用耗材專項整理工作取得了階段性的成果。今后中心將嚴格落實醫療質量和醫療安全核心制度,加強醫療技術準入和監管,對醫用耗材使用量進行動態監測,廣泛開展行風評議活動,不斷提高群眾滿意度。
耗材招標成功的簡報范文 第三篇
第一、作好全院設備的管理和維護
(一)有效地承擔起全院的醫療設備的維修及保養工作。如:磁共振成像系統,放射科_線機,b超及腦電地型圖儀,全自動洗胃機,各病區及手術室的mp-900多參數監護儀、吸引器,供應室高壓鍋,各科室空調和病員供水設備,洗衣房洗衣設施,院內通訊設備及線路,制藥設備等的維修。使全院設備的完好率在90%以上,有效保證臨床使用。
(二)加強設備管理制度化、規范化建設。作好設備的申購、論證、安裝、調試、驗收、交付使用等各項工作;承擔起收集、整理資料,歸檔等系列工作;如磁共振成像系統,尿液分析儀,多參數監護儀的購置、組檔、建檔。加強設備制度建設,建立健全制度和職責。如建立《設備科工作制度》、《醫療設備管理制度》、《醫療設備申購制度》、《醫療設備驗收制度》、《不良事件處理制度》等13項制度和《醫療設備科科長職責》、《計量管理人員職責》、《醫療設備采購人員職責》等8項職責。規范各種可操作表格,根據新的法律法規,進一步完善各類報表和操作流程。如:驗收報表及其工作流程,申購報表及其操作流程,不良事件處理流程及報表。進一步規范機器操作流程,建立使用登記,加強設備使用管理。進一步加強設備管理委員會功能,加強設備從采購到報廢的監管。提高防腐意識,拒絕收受紅包,拒絕暗(三)加強設備管理市場化、法制化建設。在日常工作中樹立效益意識、質量意識、責任意識。按要求及時上報大型貴重、重點醫療器械《醫療機構購進醫療器械登記表》和《醫療機構在用醫療器械登記表》。積極實施大型醫療設備的配置許可申報。還積極參加市.縣組織的《醫療器械法律法規》及《特種設備安全條例》培訓,正制作《醫療設備管理法律法規普及暨我院設備管理實踐》幻燈教學片,進一步增強法律意識,逐漸使設備工作走上制度化、規范化、法制化的正軌。
(五)加強新設備的引進,新技術的應用,提高醫院綜合實力。近幾年,為了改善醫院設備落后,醫教科研滯后,醫院發展遲緩的窘境,醫院多方努力加大設備投入,先后引進了全自動生化分析儀,東芝彩超,英國等離子內窺鏡系統,奧林巴斯電子胃腸鏡,磁共振成像系統等,改變中醫院只靠“望、聞、問、切”吃飯的歷史,提高了診療水準。
第二、完善醫院his系統,加強信息化建設
(三)完善軟件系統,加強制度建設。進一步完善計算機信息管理系統,新上了住院收費系統和標準費別系統,組織相關操作人員進行技術技能培訓和規章學習,確立行之有效的操作規程,如《藥房計算機操作規程》、《門診收費計算機操作規程》和《住院收費計算機操作規程》。加強團隊精神和個人責任培養。完善了報表系統。新設計統計報表,如科室工作量報表、醫生工作量報表、收入對比報表。
第三、加強協調和聯系工作
耗材招標成功的簡報范文 第四篇
來到市場部工作已有一年了。在這一年的的時間中,公司領 導、部門領導、公司同事給予了我很大的支持和幫助,使我很快了解并熟悉了自己負責的業務,同時也體會到了市場部人員作為公司核心部門工作的艱辛和堅定。這段時間以來,在領導和同事們的幫助和指導下,通過自身的努力,各方面取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下簡要匯報。
一、銷售業績狀況
在實習期以及實習期結束的這段時間里,在銷售任務上沒有給公司創造任何價值,沒有完成市場部規定的每月銷售任務。
二、工作成績狀況
1、在產品認識上
通過這段時間,一切從零開始,熟悉適應了公司環境,熟悉了解了__產品的用途、型號、材質、特點等,以及產品在目前市場中的基本情況。__目前在醫院里沒有普及使用,客戶和醫院對__產品的了解知之甚少,由于產品原材料等因素導致產品價格高,但是由于其產品有特點和優勢,客戶和醫院對__產品都比較感興趣,對此類新產品、優質產品未來的合作充滿期盼;
2、在客戶開發上
了很大的積累,并有部分客戶正在開發醫院中,為下一步客戶成交奠定了基礎。如__科技、__醫療器械等公司目前都在醫院開發過程中;
3、在醫療耗材招標上
通過這段時間,關注全國省市、醫院醫療耗材招標,參與協助醫療耗材投標工作,尋找有合作意向的經銷商參與投標工作,為產品中標后操作醫院做準備。如20__年__市耗材招標,__和__產品已中標,__市__器械和__醫療器械選為公司配送商,并同時操作醫院。20__年__腫瘤醫院耗材招標正在進行中,__和__已授權__商貿參與投標,對方公司經理對產品比較滿意,托人找腫瘤醫院院長介紹公司產品,業務已帶彩頁和樣品去醫院走臨床。20__年__市耗材招標正在進行中,已有公司對投標產品感興趣,愿意幫忙遞交標書,年前完成產品報價等相關事情;
三、銷售工作中存在的主要問題
經過這段時間的努力,在銷售工作中也發現了自身很多存在的問題。
1、對產品的熟悉程度還不夠
在客戶開發過程中,發現自身對公司產品的熟悉程度還不夠,如產品的供貨價、進醫院建議價、產品詳細使用方法等。尤其是對同類產品在市場中的情況以及與自己本公司產品在價格、質量等方面上的區別了解的還不夠;
2、與客戶溝通技巧不夠成熟
在客戶開發過程中,發現自身在與客戶溝通技巧方面需要加強,經過部門領導的指點和幫助,這方面也有了明顯的改進和提高;
四、明年以及今后的計劃
1、努力完成每月銷售任務
通過之前積累的客戶資源以及以后不斷開發的新客戶,加強客戶拜訪溝通,充分利用好每天寶貴的工作時間,不斷開發新客戶及時回訪老客戶,簽訂合同,完成每月銷售任務;
2、提高業務能力
通過平時與客戶的溝通交流,發現問題解決問題,不斷提高與客戶的溝通技巧,提升自身的業務能力;
3、熟悉產品、熟悉市場
在平時的工作中,通過自身學習以及通過向客戶介紹產品,不斷熟悉產品、熟悉市場,了解產品醫保報銷、醫院操作流程等情況,隨時能解決客戶提出的任何問題;
4、開發產品中標市場
目前__和__產品已在鐵嶺中標,對目前有意向的客戶及時跟進溝通,并不斷開發新的有意向客戶開發當地醫院。對__腫瘤醫院和__市耗材投標進展及時跟進,并時刻關注各地區、各省市耗材招標活動;
5、完成公司領導交辦的其他工作服從公司領導安排,協助完成公司其它部門工作,加強公司部門之前的溝通。 以上是我個人任職市場部工作以來的小結,也是我個人20__年的銷售工作總結,不足之處,請領導指正。
耗材招標成功的簡報范文 第五篇
醫用耗材專項整治活動工作總結
為加強醫用耗材監管,提高合理用藥水平,糾正醫藥購銷和醫療服務中不正之風,根據《關于印發醫用耗材專項整治活動方案的通知》(國衛辦醫函?2017?698號)有關要求,結合本院實際,開展醫用耗材專項整治活動。現對本中心開展的整治活動進行總結匯報。
一、領導高度重視,精心組織部署
本院以“九不準”“十項不得”規定為抓手,完善醫用耗材購銷規范管理,形成長效工作機制,有效遏制和打擊醫療服務中的不正之風。醫院領導班子高度重視,落實工作責任,相關職能科室負責人參加,明確了工作崗位職責。并及時召開全院職工動員大會,深入動員,明確要求,部署落實專項治理工作,及時傳達相關文件精神,積極主動,深入扎實推進治理工作。
二、宣傳教育工作形式多樣,深入扎實,取得較好效果。 宣傳教育工作是治理收受醫藥回扣和專項治理工作的基礎,我中心利用多種形式,開展治理工作宣傳活動,大力營造自查自糾工作的良好氛圍。醫院組織全院員工認真學習領會“九不準”“十項不得”,以及加強醫藥購銷和醫療服務行業不正之風綜合治理“1+7”文件。 全中心醫務人員在治理工作學習動員教育中基本做到了人人參加學習,人人思想認識得到提高,宣傳教育的覆蓋面達到了100%。中心還組織相關科室人員積極參加區里組織的關于醫用耗材陽光平臺采購的培訓工作,規范醫用耗材的采購工作。
三、明確政策,加強指導,取得階段性成效。 在治理工作中,按照上級要求,認真組織,加強督導檢查,嚴格把握政策,推進自查自糾工作健康有序開展。及時轉發上級文件,并重視加強培訓學習,明確政策界限。圍繞重點查擺,認真自查自糾。組織各科長以上干部進行分組討論,表態度,談認識,明確了各崗位、各類人員自查自糾的重點。
四、突出治理重點,認真自查自糾
針對高值耗材、醫用器械購銷、耗材使用等重點環節,完善相關制度,健全監督約束機制,完善本中心購銷審批程序。對于本中心直接銷售給病患的醫用耗材,全部通過醫療耗材陽光平臺采購。其他如一次性使用輸注器具等醫用耗料的采購,均和規范的經銷商簽訂購銷合同和廉潔協議。規范采購流程,形成長效工作機制,防止在交易過程中不正當交易行為發生。
五、按照查辦要求,落實整改措施
(一)加強社會監督,在門診大廳設立并公布了舉報電話在門診樓大廳設立了信箱,認真做好群眾來信來訪工作。
(二)抵制醫藥器械企業人員在我院的違法違規活動。 (三)堅持按照規范的采購流程采購,加快醫用耗材陽光采購制度的建立完善。完善醫用耗材、設備及其它物資的采購制度,形成監督制約機制。切實抓好醫用耗材集中采購有關制度規定的落實,加強本院醫用耗材采購工作的管理和監督,確保采購工作規范有序進行。
經過動員教育、自查自糾、建立健全長效機制等階段工作,我中心醫用耗材專項整理工作取得了階段性的成果。今后中心將嚴格落實醫療質量和醫療安全核心制度,加強醫療技術準入和監管,對醫用耗材使用量進行動態監測,廣泛開展行風評議活動,不斷提高群眾滿意度。
耗材招標成功的簡報范文 第六篇
醫用耗材管理
(一)醫用耗材管理委員會工作職責
1、依據xxx第76號令《醫療器械管理監督條例》、國家藥監局第4號令《一次性使用無菌醫療器械監督管理辦法》,我院要建立并完善醫用耗材管理制度、流程;
2、審核科室新增醫用耗材申請報告,并確定準入品種;
3、分析、論證本院醫用耗材使用情況,并提出淘汰品種;
4、醫用耗材管理委員會的日常工作由醫用耗材管理管理辦公室負責,辦公室設在醫學工程科。
(二)醫用耗材試用制度
1、科室須根據臨床需求、新技術新業務開展的需要提出試用耗材;
2、試用科室填寫《醫用耗材試用申請表》,并備齊以下資質;
① 醫療器械注冊證及登記表
② 生產企業營業執照副本、生產許可證(進口產品不需要)
③ 各級經營企業的營業執照副本、經營許可證 ④ 各級經銷商及業務員的授權書 ⑤ 業務員身份證復印件、聯系方式 ⑥ 報關單(進口且非中標產品需要) ⑦ 小包裝產品
3、將《醫用耗材試用申請表》和相關資質提交至護理部或醫務處。護理耗材由護理部,醫用耗材由醫務處論證試用的合理性、合法性,審批簽字并確定試用數量。
4、醫學工程科審核耗材相關資質的合法性并簽字確認;
5、一次性使用無菌器械還要由醫院感染管理科喝茶確認是否符合感控規定;
6、各部門審批完成后,將《醫用耗材試用申請表》交至護理部或醫務處,由其確定試用數量和費用。供應商到財務部門交齊試用費用后,試用科室方可試用;
7、試用完成,如科室評估結果為希望長期使用該耗材,則按新醫院耗材申請流程接續進行。 (三)醫用耗材申購制度
為優化我院醫院耗材的品種,在滿足臨床需求的前提下盡量壓縮品種總量,進一步提高耗材管理水平,特制定醫院耗材申購制度。
1、限量申請
按照各科的業務特點及近幾年醫用耗材的用量品種、新技術開展情況,確定各科室提交申請的品種、數量限額。科室提交上會討論的醫用耗材使用申請數必須小于或等于限額數。
2、替代原則 除科室開展新技術(開展的新技術應由相關部門批準)所需耗材外,原則上不再增加新的耗材品種。要申請使用新規格、品牌的耗材需要替代現用品種,科室填寫《醫用耗材申請表》時,應如實說明本科在用同類(包括相同、相似) 產品情況。申明替代或是新增,否則在初審時就可能被淘汰。
3、品牌選擇原則
功能相同、相似的產品,原則上只能使用國產、進口各一種。科室申請新的耗 材品種時,只要院內有其它科室在用同類或功能相近的產品,就不能批準新增 品種,只能由現有產品擴大使用范圍或替代該產品。
4、在用產品品種壓縮原則
在用耗材中,功能相同或相似的產品種類超過三個時,要進行壓縮,原則上只能保留兩種。
5、不良事件追蹤
在一個供貨周期內,如監測到產品發生三次不良事件,且影響較大;或發生一次導致或可能導致嚴重傷害或死亡的醫療器械的不良事件,則暫停該產品的使 用。經醫療器械不良事件鑒定委員會判定原因后提請耗材委員會處理。 嚴重傷害是指下列情況之一者:
6、縮減供應商原則
盡量減少代理單一品種且供貨量不大的供應商,在功能、質量、價格等大致相同的前提下,優先選擇代理產品品種較多的供應商所提供的產品。
7、重大產品雙品牌原則
使用面廣、進貨量大的重要耗材,如輸液器、注射器等,應使用兩種品牌,以 免在某一產品出現問題時影響臨床工作,同時亦可促進供應商加強質量和服務意識。
8、定期淘汰原則
已批準使用的耗材,除特殊、急救用品外,每年用量少于3次的耗材品種將被停用,如再使用需按照新耗材標準重新申請。
(四)醫用耗材審批制度
我院對醫用耗材的使用實施統一管理,未經醫用耗材管理委員會審批的耗材嚴禁購入。各科室根據臨床需求、新技術新業務開展的需要,在滿足申購原則的前提下對 新增醫用耗材提出書面申請。申請及審批形式分為以下三種:
1、長期使用申請
(1)各科希望常規使用的新耗材均屬此類
(2)科室填寫《醫用耗材申請表》,并附帶加蓋經銷商合法印章的以下資料 ? 醫療器械注冊證及登記表
? 生產企業營業執照副本、生產許可證(進口產品不需要) ? 各級經銷企業及業務員的授權書
? 各級經銷企業的營業執照副本、經驗許可證 ? 業務員身份證復印件、聯系方式、? 小包裝產品
? 出廠報價單(進口產品不需要) ? 報關單(進口且非中標產品需要) ? 經銷商報價單(中標產品需標明中標號)
(3)《醫用耗材申請表》必須分別提交電子版和紙質版。電子版請用OA發送。申請試劑,紙質版只需提交一份;申請其它醫用耗材則紙質版需提交一式兩份;簽名處須手寫簽名。電子版和紙質版均提交給醫院辦公室。
(4)院辦對所提交材料的合法性、合理性進行初步審核,并核對是否屬于xxx或黑龍江省衛生局集中采購的耗材品種。如屬集中采購范圍,則只能在中標的產品和配送商中選擇,并按中標價購進。若有特殊情況,提交紅興隆衛生局招標采購中心進行批復。
(5)院辦審核通過后,再提交給財務和醫院感染辦公室,分別對耗材物價收費和滅菌進行審查。
(6)院辦和醫院感染辦公室各保留一份《醫用耗材申請表》存檔。
(7)新增醫用耗材申報討論會一般每半年召開一次,具體視申請量等而定。參會人員為院辦成員和申請科室代表。科室代表對所申請耗 材進行答辯后,由委員投票。投票半數以上通過的方可準入。行政辦公室對會議全程進行監督,并保存會議記錄、投票原件、統計結果等檔案;院辦留存會議記錄、統計結果等。
2、臨時使用申請
(1)符合以下情況之一的視為臨時使用: ? 經院辦批準的特殊病人
? 與新裝設備配套使用的專機專用耗材
? 原用耗材因停產或其它原因斷貨、停用,且院內無可替代產品
(2)參照長期使用申請的第2-6條進行。
(3)三方審核通過后,申請科室還需要攜帶相關資質,經由院辦審批。
(4)臨時使用耗材每次申請一般只能購入一次。同一產品,如一年3次以上臨時申購,請申購科室提出長期使用申請。
(5)批準的臨時使用申請須在最近的醫用耗材管理委員會會議上通報。
3、擴大使用申請
(1)評審通過的醫用耗材僅限申請科室使用(部分職能部門申請的產品除外,如護理部,醫院感染辦公室等申請的可全院使用),其它科室若使用則需要完成擴大使用申請。
(2)申請科室只需填寫一份《醫用耗材申請表》,由醫用耗材管理員依次提交給醫學工程科和財務處物價組審核。 (4) 三個科室在用的耗材,如物價收費項目無特殊限定,可視為全院使用,無須再擴大使用。
(五)醫用耗材價格談判制度
1、價格談判本著公平、公正,質量第一,價格適宜的原則,為患者、為醫院把好醫用耗材產品的質量、價格關。
2、需進行價格談判的耗材為以下三種情況之一: ? 醫用耗材管理委員會審批通過的、且非中標品牌 ? 一次性臨時購臵耗材,經驗證審批程序完備,且非中標品種
? 在用耗材調價
3、價格談判組成員:院辦醫用耗材管理組組長和采購員、物價組人員、紀檢辦公室人員。對于試劑等專業性較強的耗材,應邀請試劑使用科室派代表參加談判。
4、談判前,醫學工程科要盡量了解供應商信譽度、產品市場情況和黑龍江省各醫院進價情況等,并提供資料,使談判小組成員做到心中有數。
5、談判中,院辦需提供耗材審批的相關資質和生產廠家出具的調價通知等。供應商也應盡量提供發票復印件、報關單等證明文件配合談判。
6、談判結果一式兩份,需由我院參加談判的全體成員簽字確認,再經過院長審批生效。紀檢辦公室和院辦各留存一份談判結果。
7、價格談判小組人員不準與供應商私下接觸,向供應商透露消息,不準收受廠家好處,否則視情節給與紀律處罰。
(六)醫用耗材收費管理制度
1、醫用耗材收費管理制度須嚴格執行我院《醫用耗材申請使用流程》,切實落實《醫用耗材申請、審批、價格談判、采購管理辦法。
2、醫院物價管理辦公室負責醫用耗材收費信息的管理,審核醫用耗材相關資質和收費依據,及時準確錄入耗材信息。院辦醫用耗材管理員人員需及時、準確地向醫院物價管理辦公室提供可另行收費的醫用耗材的實際購進價格,包括新增耗材收費或調價。
3、新增耗材收費項目提交給醫院物價管理辦公室時需填寫《醫學工程科物價調整通知單》一式四份,并由上報人、醫用耗材管理組組長簽字或蓋章確認,另附 該新耗材的《醫用耗材申請表》兩份和《醫療器械注冊證》復印件一份。
4、調價項目提交給醫院物價管理辦公室時需填寫《醫學工程科物價調整通知單》一式四份,并由上報人、醫用耗材管理組組長簽字或蓋章確認即可。
5、醫院物價管理辦公室將調整項目錄入收費系統后,在《醫學工程科物價調整通知單》上填寫收費內部編碼,由負責人簽字確認后交回院辦醫用耗材管理組一份存檔。
6、配合醫院物價管理辦公室申報醫療收費項目,提供注冊證、進貨發票復印件等所需材料。
(七)醫用耗材采購制度
1、醫用耗材用院辦統一采購。科室只有申請權,沒有采購權,任何人不得擅自直接向供應商購買醫用耗材,尤其不能讓供應商直接給患者開具公司發票或收據。
2、院辦每周四下午為低值耗材定期采購時間。由庫管員打印科室請領計劃匯總單,并提交給組長審核。組長根據實際情況適當調整采購計劃,簽字認可后,再交給采購員訂貨。采購員與供應商聯系進行采購。采購的物資的名稱、規格、數量、供應商要與組長簽字認可的請領計劃匯總單一致。
(八)醫用耗材驗收制度
1、醫用耗材到貨時必須經庫管員驗收合格后方可入庫,查驗項目應包括
? 耗材外包裝是否完好無污損。
? 包裝上標識信息是否齊全,包括產品名稱、生產廠家、規格型號、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期、《醫療器械注冊證》號等。進口產品應有中文標識。 ? 供應商出庫單內容項目是否齊全,包括供應商名稱、產品名稱、規格型號、產品數量、生產批號、滅菌批號、產品有效期等。
? 實物信息與出庫單信息是否一致。
? 耗材剩余有效期大于6個月(特批品種除外)。 ? 低值耗材隨貨無發票。 ? 注射器、輸液器、輸血器、導尿包等國產一次性無菌耗材,應提供該批次出廠檢驗報告。
2、查驗合格,庫管員在供應商出庫單上簽名,否則在耗材問題登記本上記錄不合格原因,并由雙方簽字確認,待問題解決后再次簽字。
3、合格低值耗材的出庫單和發票由庫管員交給采購員。
4、耗材拆大包裝放入無菌耗材庫房時,庫管員還需查驗包裝內有無合格證,包裝內實物數量、規格與標識信息是否一致。如有錯漏,需要在“耗材問題登記本” 上記錄并簽名,同時通知采購員與供應商聯系,待問題解決后再次簽字確認。
5、部分專科耗材由供應商直接送貨至使用科室,則由使用科室的醫用耗材管理員完成驗貨操作,并簽收。
(九)醫用耗材入庫制度
1、低值耗材
(1)采購員收到供應商出庫單和發票后,首先核對到貨信息與采購計劃是否一致,包括供應商名稱、產品名稱、生產廠、規格型號、產品數量等。
(2)審核發票信息,包括開票公司名稱、印章、單價、總額、清單等。
(3)核對無誤,則通過醫院物資設備管理系統錄入耗材基本信息,進行入庫登記。 (4)入庫單經庫管員審核方可生效。
(5)對于供應商直接送貨至使用科室的專購耗材,取得使用科室醫用耗材管理員簽字認可的耗材使用通知后,即可讓供應商開具發票和耗材信息詳實的清單,并以此做入庫登記。
(6)供應商出庫單由采購員存檔至少2年(參考國家藥品監督管理局第24 號令 《一次性使用無懼醫療器械監督管理辦法(暫行)》)。
2、高值耗材
(1)庫管員憑供應商出庫單,通過醫院物資設備管理系統錄入耗材基本信息,進行入庫登記。
(2)生成并打印本院高值耗材條形碼,一式兩聯,并粘貼到相應耗材包裝上,該條形碼能夠唯一標識某一件醫療耗材。
(3)掃描本院耗材條形碼與廠家生產條形碼,建立之間的對應關系,以便能夠準確地追溯到產品的生產廠家。 (4)供應商出庫單由庫管員存檔至少2年。 (十)醫用耗材儲存管理制度
1、庫房實行分類管理,要分別設有醫用耗材庫、無菌耗材庫、醫療雜品庫。大包裝耗材存放于醫用耗材庫;無菌耗材須拆除外部大包裝后方可放入無菌耗材庫; 醫療雜品庫存放各種非無菌耗材。
2、各庫房內實行分區管理,耗材碼放位臵固定,有對應標識。
3、庫房內設臵貨架,耗材存放距地面高度20-25厘米,離墻5-10 厘米,距離天花板50 厘米。
4、庫房設有溫濕度計,每日登記溫濕度。要求室溫在18-24度之間,相對濕度在35-70%之間,必要時應使用除濕設備控制溫濕度。
5、無菌耗材庫房每個工作日12點至13點進行紫外線消毒,并記錄;每周四擦拭紫外線燈管,并記錄;紫外線燈管照射累計時間到1000 小時,應及時更換新燈 每月一次投放滅鼠滅蟑藥,并記錄。
6、對存儲條件有特殊要求的耗材另行保存。
7、耗材應按有效期順序碼放,出庫做到先進先出、近效先出、按批次出庫。
8、庫管員每天在醫院物資設備管理系統中查詢耗材有效期報警提示,處理近效期 耗材。對于無法保證在失效前使用的耗材,應及時通知采購員退貨。
9、耗材庫存量不宜過多,在不影響臨床使用的情況下,盡量減少庫存。
10、庫房出庫單做到日清日結。
11、庫房耗材與賬目做到賬物相符。每周不定期抽查常用耗材,及時解決問題;每月最后1 個工作日為定期盤庫日,不得出入庫。
12、各科二級庫存儲醫用耗材應參照本制度施行。
(十一)醫用耗材出庫制度 低值耗材
1、由庫管員接收科室的《醫用耗材請領單》,并打印出庫單一式兩份。依照出庫單,從各庫中為請領科室提取耗材并裝箱,雙人核對,無誤后在出庫單上簽名,再交給配送員。
2、配送員攜帶出庫單將耗材送至請領科室,并配合科室醫用耗材管理員或當班護士清點,核對無誤則由收貨人在出庫單上簽字確認,收貨人和配送員各持一份。如有疑義,請收貨人與醫學工程科庫管員聯系解決。如遇無人簽收的情況,耗材將帶回醫學工程科醫用耗材管理組,由請領科室自行領取。
3、各科室的收貨人在簽收時務必寫清全姓名,以免在今后因無法核對而造成不必要的麻煩。
4、科室二級庫內的轉運、碼放等工作由科室自行完成,不屬醫學工程科配送員工作范圍。
5、庫管員接收配送員交回的由使用科室簽字認可的出庫單,整理好后交給財務人員。
6、對于部分由供應商直接送貨至使用科室的專購耗材,庫管員直接做專購出庫,并憑醫用耗材管理員簽字認可的耗材使用通知找使用科室簽字即可。 高值耗材
1、庫管員打印出庫單并簽字,將耗材出庫送達相應請領科室,請領科室耗材管理員查驗收貨,并在出庫單上簽字確認。
2、在給患者使用一個高值耗材后,調入患者信息,掃描院內條碼,即完成患者與所用耗材信息的唯一關聯,同時計費、出庫。院內條形碼一聯貼于患者病歷內,一聯留于產品包裝上。
(十二) 醫用耗材退貨制度 低值耗材
1、退貨科室人員攜帶待退耗材至院辦醫用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質量、數量、批號、有效期等信息,然后在醫院物資設備管理系統 中查出該科該批次耗材的出庫單,再通過該出庫單號進行退庫單錄入,打印出退庫單一式兩份,由庫管員和退貨科室人員雙方簽字確認,各持一份。 庫管員將退庫單交給財務人員,并將退回耗材按規定存儲入庫。
2、因近效期,停用等原因需退回廠家的耗材,應由庫管員及時通知采購員。采購員接到通知后應盡快與該耗材供應商聯系,協調好后,由供應商送來退貨發票和出庫單,采購員在醫院物資設備管理系統中查出該批次耗材的入庫登記,進行退貨單錄入。經庫管員審核無誤后,供應商取走退回耗材。 高值耗材
退貨科室醫用耗材管理員攜帶待退耗材至院辦醫用耗材管理組,庫管員查驗待退耗材質量、數量、批號、有效期等信息,無疑義則進入醫院物資設備 管理系統退貨單錄入中,掃描條形碼即完成退貨。然后由庫管員通知采購員盡 快與耗材供應商聯系,由供應商送來退貨出庫單,并取走退回耗材。 各科醫用耗材管理員應定期檢查科室二級庫的庫存品種、數量、效期。對于非最近2 次請領的或剩余效期小于3 個月的耗材,院辦將不予退庫(特批短效期耗材除外);已污損,拆封或專科使用耗材,如廠家不予退貨,則不接受科室退庫。
(十三) 醫用耗材不合格品管理制度
1、不合格品是指經檢驗和試驗判定,產品質量特性與相關技術要求和圖紙工程規范相偏離,不再符合接收準則的產品。
2、庫管員在驗收、存儲耗材中發現不合格品,須在“不合格品登記本”上記錄耗材的相關信息,包括產品名稱、生產廠家、規格型號、數量、生產批號、滅菌 批號、產品有效期、《醫療器械注冊證》號,發現科室,發現人,發現日期、問題描述等,并將可疑不合格品臵于“不合格品存放區”。
3、科室在使用中發現不合格品須立即通知和將不合格品送至醫學工程科醫用耗材管理組,庫管員要在“不合格品登記本”上記錄相關信息,使用科室醫用耗材 管理員簽名確認,再由庫管員將不合格品臵于“不合格品存放區”。
4、院辦接到不合格品報告后應進行初步調查判定,如屬重大或多發質量問題,應立即向院長報告,并采取相應停用、封存等措施;如屬 偶發隨機質量問題,可直接與供應商聯系,要求其盡快來院處理投訴并填寫《現場服務登記表》。 (十四) 醫用耗材報損制度
已入庫醫用耗材因損壞、過期、失效等意外原因無法確保其具有使用功能時,應進行報廢。 (十五) 醫用耗材應急管理制度
1、常規應急耗材的儲備采取動態管理,即在醫院物資設備管理系統中對其設臵庫存下限,庫管員出庫時,如物資出庫后數量將低于庫存下限,則僅有醫用耗材管理組組長有權限將其出庫。這樣既可確保應急儲備,又可有效避免耗材過期 造成浪費。
2、應急耗材的使用采用分級響應管理。例如:當動用儲備的某一應急耗材比例小于二分之一時,經醫用耗材管理組組長批準既可;當動用超過二分之一儲備時,再經過院辦主任批準;當動用全部儲備時,必須經醫用耗材管理辦公室 主任批準。
3、凡動用儲備的應急耗材,均需登記使用科室、物資名稱、規格、數量、使用原因、領取時間、領取人簽名、批準人簽名等。
4、醫用耗材管理組接到臨床科室需求時,須盡快將有庫存的耗材送至使用科室;對于沒有庫存的耗材,醫用耗材管理組組長或采購員須立即聯系耗材供應商盡 快配送,并預估到貨時間后立即通知使用科室,便于科室安排下一步應急方案。
5、緊急條件下,如不能及時打印出庫單,可由領取人手簽領物條,登記領用科室、物資名稱、規格數量、日期及領取人簽名。事后補出庫單,再找使用科室簽名。 (十六) 醫用耗材檔案管理制度
1、醫用耗材經審批準入后,須首先由院辦在醫院物資設備管理系統中對該耗材的生產商、供應商和物資名稱進行維護,錄入包括生產(或經營)企業執 照號、生產(或經營)許可證號、醫療器械注冊證號、業務員姓名和聯系方式、各證件效期、耗材規格和包裝單位等相關信息。高值耗材還需要將物資名稱與物價收費項目做關聯。
2、檔案管理人員需將新增耗材的相關資料按供應商編碼及時整理存檔,包括加蓋經銷商合法印章的以下資料: ?
醫療器械注冊證及登記表復印件
? 生產企業營業執照副本、生產許可證復印件(進口產品不需要)
? 各級經營企業的營業執照副本、經營許可證復印件 ? 各級經銷商授權書的復印件 ? 業務員的授權書原件
? 業務員的身份證復印件、聯系方式
3、實時地在醫院物資設備管理系統中查詢各類資質效期報警提示,及時通知供應商更新資質。如供應商未能按時提供有效證件,需上報給醫用耗材管理辦公室,及時采取停用、召回等相應措施;如供應商提供了新資質,檔案管理人員應先 在醫院物資管理系統中更新相應信息,再將資料歸檔。
4、對于停用耗材或供應商、生產商,應盡快在醫院物資設備管理系統中刪除相應字典。原始檔案資料需保存至少二年。
5、注射器、輸液器、輸血管、導尿包等國產一次性無菌耗材的各批次出廠檢驗報告,由庫管員存檔至少二年。
6、低值耗材供應商出庫單由采購員存檔,高值耗材供應商出庫單由庫管員、采購員存檔至少二年。
7、檔案管理員如有變動,交接人員要對所管檔案進行逐一清點,發現問題須記錄說明,填寫交接目錄,雙方簽字以備查閱。
(十七) 醫用耗材結款制度 低值耗材
1、采購員打印入庫驗收單,并核對與其對應的發票,簽字確認。
2、將整理好的入庫驗收單和發票交給審核的庫管員,符合簽字。
3、再將單據交給醫用耗材管理組組長審核簽字。
4、交給財務人員做賬,財務處銀行轉賬。
高值耗材
1、每月15日以后由“物資設備管理系統”中打印上月16 日至當月15日的《高值耗材結賬單》。
2、將該結賬單送到住院處審核蓋章。
3、臨床使用科室每月15日以后與各供應商對賬盤庫。
4、財務人員做賬,財務處銀行轉賬。 (十八) 培訓制度
1、醫用耗材管理辦公室應定期對各科室醫用耗材管理員進行醫療器械監督管理方面的法律法規和相關業務知識的培訓,對培訓結果進行評估,并做相應記錄,包括培訓目的、內容、時間、效果、參加人員等。
2、醫用耗材管理員應不定期對本科人員宣講醫用耗材管理相關信息。
3、新的醫用耗材使用時,應由供應商派技術人員至各臨床科室或集中進行應用培訓,并填寫《現場服務登記表》留檔。
臨床科室使用耗材中出現疑問,可隨時聯系醫用耗材管理組,醫用耗材管理組負責聯系供應商派技術人員至使用科室進行咨詢、指導和培訓,并填寫《現場服務登記表》留檔。
耗材招標成功的簡報范文 第七篇
在過去的一個季度里。由于我初到醫院,對很多基本事物都不熟悉,但在領導同事的幫助下,我順利在客服部門站穩了腳跟,在這一個季度里面主要負責的工作有:
1.服務部在院總經理的領導下,負責全院客戶服務工作的計劃安排.組織實施,保證客戶服務部工作更好的服務于來院的每一位客戶。
2.負責醫院總機的管理工作。
3.負責所有來院客戶和院外客戶的咨詢工作。
4.負責醫院所有客戶回訪和滿意度調查工作。
5.負責受理和調查處理客戶投訴工作。
6.負責關愛卡的銷售和管理工作。
8.完成總經理和院領導交辦的其他工作
在工作初始階段,部分工作中出現的缺憾或不完善的方面,在醫院領導的指導及同仁的協助下,基本得到了改善并起到了較好的工作效果。我個人的工作能力,也在不斷完善的工作中得到了很大程度的提高。在這個崗位上三個多月里,我清楚的認識到在與客戶接觸中要面臨和解決的問題非常多,我一點點的積累,為我日后的工作,做了一個很好的鋪墊和基本知識的儲備。
在投訴受理的工作過程中,我深深體會到了醫院從起步推向穩定發展的不易。一個新事物在一個城市中獲得接受和支持,需要一個較長的磨合期和完善的服務系統。在磨合期中,客戶群必然會將各種各樣的問題及矛盾反應到客戶服務工作中,其中一部分的矛盾能否化解,在于受理投訴崗位人員的接待處理工作做的好壞。如果這個崗位做的好,就可以減輕醫院所承受的一部分壓力,使醫院員工的精力能更多的投入到醫療項目的鞏固.擴展工作中;反之,如果這個部分做得不好,不僅僅是遭到投訴那么簡單,客戶在這個過程里面會對醫院失去信心,也會破壞醫院的形象。對醫院的可持續發展產生阻力。
由于深知這項工作的重要性,所以我努力爭取更為完善的解決處理好工作中受理的每一項投訴或建議。在工作初期,我與其他相關部門的同事,協商擬定并逐步完善了投訴處理流程,不同的建議或投訴,均有了相應的處理流程及登記入檔程序。新的受理流程,不僅方便了客戶,同樣也使工作趨向規范化。在日常工作中,我嚴守公司制度規定,按時到崗,并對每一起建議投訴,都按類型分類并進行了詳細登記記錄在案。對受理中反映的各類問題,在我職權內能解決的,我都盡力用所知.所學的相關政策.知識及應對技巧,給予客戶滿意的解答,以期省去公司一部分不必要的人.物力支出。對于有問題產生并且及時反應的部門或者個人,為了避免以后工作中出現類似的情況,在報公司的領導后,我都對相關情況做了記錄,認真的督促相關部門或者人員對這個問題的解決方案和結果進行落實。
在實際工作中,我也存在著許多缺點和不足,比如處理投訴的經驗有限,解決問題時有時缺乏果斷,偶爾也會被小的挫折影響工作信心。認識到不足的同時,我始終堅信,自省是改進提高的前提。在日后的工作里,我將取長補短,盡心工作,為醫院的發展,盡自己的綿薄之力。
時光流轉間,我已到公司工作5個多月。非常感謝公司領導對我的信任,給予了我體現自我.提高自我的機會。這5個多月的試用期工作經歷,使我的工作能力得到了由校園步入社會后最大幅度的提高。
這一個季度學到了太多了東西,這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里您們給予了我足夠的寬容.支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸襟,感受到了醫院員工“不經歷風雨,怎能見彩虹”的豪氣,也體會到了作為拓荒者的艱難和堅定。在對您們肅然起敬的同時,也為我有機會成為醫院的一份子而驚喜萬分。一年前,一群大膽創新.勇于開拓的人們在這片荒蕪的土地上,開始了艱難的旅程,而我也希望能成為這艱難孤獨旅程上一分子。我會用我的樂觀豁達為將這艱難的攀登變得輕松活潑,將這孤獨的旅程變得甜美珍貴而奉獻自己的所有力量。
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